Письмо Федерального казначейства от 18 июля 2023 г. N 07-04-05/07-20158 "О подписании Расчетной ведомости"

Федеральное казначейство в связи с вопросами по взаимодействию территориальных органов Федерального казначейства (далее - ТОФК) и федерального казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" (далее - ФКУ "ЦОКР") в части подписания Расчетных ведомостей (ф. 0504402), формируемых ФКУ "ЦОКР", сообщает следующее.

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются факты хозяйственной жизни; активы; обязательства; источники финансирования его деятельности; доходы; расходы; иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, а данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Согласно Методическим указаниям по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденным приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н, Расчетная ведомость (ф. 0504402) применяется для отражения начислений по заработной плате работников в течение месяца и сумм, причитающихся к выплате при окончательном расчете, стипендий, пособий, в том числе при безналичном перечислении причитающихся выплат, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний).

Расчетная ведомость является производной от состоявшихся фактов хозяйственной жизни - приема на работу, начисления и выплаты заработанной платы.

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" прием на работу, обязательства по оплате труда государственным гражданским служащим (работникам, замещающим должности, не относящиеся к государственной гражданской службе) территориального органа Федерального казначейства являются обязательствами руководителей территориальных органов Федерального казначейства.

Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" не предусмотрена передача полномочий представителя нанимателя от территориальных органов федерального органа исполнительной власти иному органу власти или казенным учреждениям.

И.о. руководителя Федерального казначейства

А.В. Дубовик