Раздел II. Цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Департаменте внутренней политики Ненецкого автономного округа

Раздел II
Цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Департаменте внутренней политики Ненецкого автономного округа

6. Обработка персональных данных в Департаменте осуществляется в целях:

1) обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении государственной гражданской службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения государственными гражданскими служащими и работниками должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа, государственных гражданских служащих, работников, руководителей организаций, подведомственных Департаменту, и членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции;

2) обеспечения бухгалтерской работы, в том числе в целях организации и ведения бухгалтерского учета, осуществления бюджетных полномочий главного распорядителя и получателя средств окружного бюджета, формирования бюджетной отчетности, а также составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;

3) организационного обеспечения проведения мероприятий, проводимых руководителем Департамента, оформления решений, принятых по результатам проведения указанных мероприятий;

4) оформления заявок, доверенностей на получение электронных подписей в удостоверяющем центре;

5) рассмотрения обращений граждан и подготовки ответов на обращения граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан";

6) организационно-технического обеспечения деятельности Общественного совета при Департаменте;

7) предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций;

8) предоставления государственной поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям;

9) осуществление работы по иным направлениям деятельности в рамках возложенных полномочий.

7. В целях, указанных в пункте 6 настоящих Правил, Департаментом обрабатываются следующие персональные данные:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения, причина их изменения);

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) сведения о гражданстве (в том числе о прежних гражданствах, иных гражданствах);

5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, дата выдачи, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его либо сведения об ином документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации;

6) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, дата выдачи и наименование органа, выдавшего его;

7) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического места проживания;

8) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

9) сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования или документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

10) идентификационный номер налогоплательщика;

11) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

12) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;

13) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших супругах);

14) сведения о трудовой деятельности, включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность, военную службу;

15) отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его);

16) сведения об образовании с указанием наименования образовательной организации, года ее окончания, квалификации, специальности и (или) направления подготовки, наименования и реквизитов документа об образовании;

17) сведения об ученой степени, ученом звании;

18) сведения о владении иностранными языками, языками народов Российской Федерации, уровень владения;

19) сведения о наличии либо отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

20) фотография;

21) сведения о прохождении государственной гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу (работу) и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

22) сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);

23) сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);

24) информация о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

25) сведения о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском и (или) специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине юстиции, государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), а также сведения о том, кем и когда они присвоены;

26) сведения о наличии или отсутствии судимости;

27) сведения об оформленных допусках к государственной тайне;

28) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

29) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

30) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

31) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, руководителей подведомственных организаций (лиц, исполняющих обязанности руководителей), сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных их супругов и (или) несовершеннолетних детей;

32) номер расчетного счета;

33) номер банковской карты;

34) информация о наличии (отсутствии) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, подтвержденная заключением медицинского учреждения;

35) иные персональные данные (сведения), необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 6 настоящих Правил.

8. В целях обеспечения кадровой работы и противодействия коррупции, а также в целях обеспечения бухгалтерской работы, предусмотренных подпунктами 1, 2 пункта 6 настоящих Правил, в Департаменте обрабатываются персональные данные, указанные в подпунктах 1-23, 25-33, 35 пункта 7 настоящих Правил, следующих субъектов персональных данных:

1) государственных гражданских служащих Департамента;

2) работников Департамента, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы;

3) лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа, кадровое обеспечение которых осуществляет Департамент;

4) руководителей организаций (лиц, исполняющих обязанности руководителей организаций), подведомственных Департаменту;

5) членов семей (супруги, несовершеннолетние дети) лиц, указанных в подпунктах 1, 3, 4 настоящего пункта.

9. В целях организационного обеспечения проведения мероприятий, проводимых руководителем Департамента, и оформления решений, принятых по результатам проведения указанных мероприятий, предусмотренного подпунктом 3 пункта 6 настоящих Правил, в Департаменте обрабатываются персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1-4 пункта 8 настоящих Правил, а также иных лиц, являющихся участниками мероприятий.

В целях, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта, в Департаменте обрабатываются персональные данные, указанные в подпунктах 1-7, 14, 20-22 пункта 7 настоящих Правил.

10. В целях оформления заявок, доверенностей на получение электронных подписей в удостоверяющем центре, предусмотренных подпунктом 4 пункта 6 настоящих Правил, в Департаменте обрабатываются персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1, 2 пункта 8 настоящих Правил.

В целях, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта, в Департаменте обрабатываются персональные данные, указанные в подпунктах 1, 2, 5, 7, 9-11, 14 пункта 7 настоящих Правил.

11. В целях рассмотрения обращений граждан и подготовки ответов на них, предусмотренных подпунктом 5 пункта 6 настоящих Правил, в Департаменте обрабатываются персональные данные, указанные в подпунктах 1-5, 7, 8, 12-16 пункта 7 настоящих Правил, а также иные персональные данные, указанные в обращении и ставшие известными в ходе личного приема граждан или в процессе рассмотрения обращения, граждан, обратившихся в Департамент лично либо направивших письменные обращения.

12. В целях организационно-технического обеспечения деятельности Общественного совета при Департаменте, предусмотренного подпунктом 6 пункта 6 настоящих Правил, в Департаменте обрабатываются персональные данные граждан, представителей общественных объединений и иных организаций, направивших в Департамент заявление для включения в состав Общественного совета при Департаменте.

В целях, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта, в Департаменте обрабатываются персональные данные, указанные в подпунктах 1, 2, 14, 26, 35 пункта 7 настоящих Правил.

13. В целях предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций в Департаменте, предусмотренных подпунктом 7 пункта 6 настоящих Правил, обрабатываются персональные данные граждан, обратившихся в Департамент за предоставлением государственных услуг, работников объектов контроля и иных лиц, обработка персональных данных которых необходима для предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций.

В целях, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта, в Департаменте обрабатываются персональные данные, указанные в подпунктах 1-5, 7, 8, 12, 13, 14 пункта 7 настоящих Правил, а также иные персональные данные, необходимые для оказания государственной услуги или исполнения государственной функции.

14. В целях предоставления государственной поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям, предусмотренной подпунктом 8 пункта 6 настоящих Правил, обрабатываются персональные данные членов конкурсных комиссий, заявителей, представителей общественных объединений и иных организаций, направивших в Департамент установленную документацию.

В целях, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта, в Департаменте обрабатываются персональные данные, указанные в подпунктах 1-5, 7, 8, 14 пункта 7 настоящих Правил, а также иные персональные данные, установленные в документации для участия в конкурсных процедурах.