Приложение 1. Техническое задание на реализацию проекта в сфере молодежной политики по направлению "Поддержка и развитие деятельности студенческих отрядов Пермского края" в 2023 году

Приложение 1
к извещению
о проведении отбора
некоммерческих организаций,
не являющихся государственными
(муниципальными) учреждениями,
имеющих право на получение
субсидий на финансовое
обеспечение затрат на
реализацию проектов в
сфере молодежной политики
по направлению "Поддержка
и развитие деятельности
студенческих отрядов
Пермского края" в 2023 году

Техническое задание
на реализацию проекта в сфере молодежной политики по направлению "Поддержка и развитие деятельности студенческих отрядов Пермского края" в 2023 году

Основные требования к реализации проекта в сфере молодежной политики по направлению "Поддержка и развитие деятельности студенческих отрядов" в 2023 году (далее - Проект):

1. Целевая аудитория участников Проекта: молодежь, проживающая на территории регионов Приволжского федерального округа, в возрасте от 14 до 35 лет.

2. Количество участников, зрителей и волонтеров Проекта: не менее 750 человек.

3. Срок реализации Проекта - с момента заключения соглашения до 20 декабря 2023 года.

4. В случае необходимости Исполнитель должен обеспечить соблюдение норм и требований действующего законодательства, а также безопасность участников проекта, в том числе информировать службы экстренной помощи (пожарные, полиция, скорая помощь) о времени, месте, количестве участников.

5. На этапе реализации проекта по соглашению сторон допускается уточнение формата мероприятий с условием сохранения ранее установленных результатов предоставления субсидии, если при его исполнении в связи с изменениями эпидемиологической и (или) геополитической, введения на территории Пермского края режима повышенной готовности или режима чрезвычайной ситуации в соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 1994 г. N 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера", Федеральным законом от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения", а также в случае возникновения независящих от сторон обстоятельств, влекущих невозможность его исполнения.

6. Исполнитель должен обеспечить:

N п/п	Обязательные требования, объемные показатели, технические характеристики реализации мероприятия
6.1. "Подготовительный" этап
6.1.1	Исполнитель разрабатывает положение о проведении Слета, обеспечивает его рассылку потенциальным участникам Слета (региональным отделениям студенческих отрядов ПФО). Положение согласовывается с Заказчиком. На основании Положения Исполнитель обеспечивает сбор заявок на участие в Слете посредством отправки электронной почты. Исполнитель обеспечивает не менее 10 заявок на участие (одна заявка от одного регионального отделения). Исполнитель обеспечивает набор и формирование волонтерского корпуса Слета численностью не менее 100 человек, в т.ч. не менее 20 волонтеров из других регионов РФ. Исполнитель обеспечивает сбор заявок на участие в волонтерском корпусе. Все члены волонтерского корпуса должны быть зарегистрированы в электронной системе Dobro.ru. Исполнитель разрабатывает брендбук Слета. Брендбук должен отражать историческую идентичность Перми и Пермского края. Исполнитель обеспечивает разработку и изготовление пакета участника слета. Пакет участника должен включать в себя бейдж участника, значок металлический или заливной с символикой Слета, подарочную продукцию с символикой слета стоимостью не менее 700 рублей на 1 человека
6.2. "Основной" этап
6.2.1	Организация логистики Слета. Исполнитель обеспечивает проживание и питание не менее 650 участников Слета и не менее 20 иногородних волонтеров. Проживание обеспечивается в спальных отапливаемых помещениях, располагающихся в городе Перми или в удаленности от города Перми не более чем на 100 км. Исполнитель обеспечивает участников трехразовым горячим питанием участников и волонтеров Слета. Исполнитель обеспечивает транспортировку участников Слета от мест проживания в г. Перми до площадок проведения мероприятий программы Слета или до точек сбора участников Слета, находящихся в пешей доступности (не более 1000 м) от площадок проведения мероприятий программы Слета. Исполнитель обеспечивает регистрацию участников Слета в местах проживания в г. Перми с выдачей пакета участника
6.2.2	Организация мероприятий Слета. Торжественное открытие и закрытие Слета. Исполнитель обеспечивает разработку творческой концепции открытия и закрытия Слета. Творческая концепция разрабатывается с учетом исторической идентичности г. Перми и Пермского края, а также с учетом специфики движения студенческих отрядов. Исполнитель обеспечивает работу режиссерской группы для разработки творческой концепции, сценария мероприятия, разработки оформления мест проведения торжественной части мероприятия, подготовки и организации мероприятия на основе разработанного сценария. Исполнитель обеспечивает места проведения открытия и закрытия слета. Места проведения должны располагаться в г. Перми. Помещения должны быть оборудованы зрительным залом с количеством посадочных мест не менее 900, наличием или возможностью монтажа звукового и светового оборудования, гримерными комнатами в количестве не менее 5, помещением для работы режиссерской группы, гардеробом с количеством мест не менее 900. Исполнитель обеспечивает оснащение зрительного зала звуковым и световым оборудованием, необходимым для реализации творческой концепции мероприятия, застройку сцены, установку конструкций в соответствии со сценарием, оформление сцены в соответствии с разработанным режиссерской группой оформлением сцены. Программа открытия включает творческие выступления, направленные на знакомство с историей и идентичностью Пермского края, приветственное слово почетных гостей Слета, а также вручение наград молодежной общероссийской общественной организации "Российские Студенческие Отряды". Длительность - мероприятия не менее 60 минут. Программа закрытия включает в себя интерактивные площадки перед началом торжественной части (не менее 10), творческую композицию (не менее 30 минут), награждение победителей конкурсной программы Слета, выступление хедлайнера Слета (не менее 30 минут)
6.2.3	Конкурс профессионального мастерства студенческих отрядов ПФО (далее - Конкурс). Исполнитель обеспечивает проведение Конкурса профессионального мастерства по 6 направлениям работы студенческих отрядов: строительное, педагогическое, сервисное, медицинское, сельскохозяйственное, отряды проводников. Исполнитель обеспечивает разработку положения о Конкурсе, сбор заявок на участие в Конкурсе. Исполнитель обеспечивает общее количество участников Конкурса не менее 140 человек. Исполнитель обеспечивает проведение конкурсных испытаний согласно Положению о Конкурсе. Конкурс по каждому направлению должен включать в себя практический этап. Исполнитель обеспечивает проведение практического этапа конкурса на площадках профильных предприятий или образовательных организаций согласно направлению Конкурса. Исполнитель обеспечивает работу жюри по каждому направлению Конкурса в количестве не менее 3 человек, в т.ч. представителей предприятий, образовательных организаций, региональных отделений студенческих отрядов
6.2.4	Спартакиада студенческих отрядов ПФО. Разработать и согласовать с Заказчиком Положение о проведении спартакиады студенческих отрядов Приволжского федерального округа (далее - Спартакиада), Сценарный план открытия и закрытия Спартакиады. Виды спорта, по которым проводится Спартакиада: мини-футбол, волейбол, сдача норм ГТО, дартс, перетягивание каната, армрестлинг, настольный теннис, шахматы, чирлидинг, интерактивный футбол. Исполнитель должен обеспечить ежегодное информирование не менее 300 потенциальных участников Спартакиады посредством рассылки письма-приглашения и (или) размещения информации на интернет-ресурсах. Исполнитель должен обеспечить количество участников Спартакиады не менее 300 человек из числа представителей студенческих отрядов ПФО. Исполнитель должен разработать до проведения Спартакиады оригинал-макеты логотипа и оформления Спартакиады в соответствии с идеей и атрибутикой движения студенческих отрядов. Исполнитель должен разработать оригинал-макеты: благодарственного письма, диплома, грамоты, значка. На основании разработанных оригинал-макетов должен обеспечить изготовление: благодарственных писем (бумага формата А4, матовая, плотность 200 г/м2, полноцветная печать 4+0, не менее 60 шт.); дипломов (бумага формата А4, матовая, плотность 200 г/м2, полноцветная печать 4+0, не менее 100 шт.); значков с логотипом Спартакиады (не менее 300 шт.). Исполнитель должен провести Спартакиаду в крытом спортивном комплексе (исключение - дисциплина "метание ГТО"), имеющем все условия для проведения Спартакиады (наличие спортивных площадок для игровых видов спорта, беговой дорожки, раздевалок с душевыми и т.д.). Исполнитель должен организовать и обеспечить работу Судейской коллегии соревнований (не менее 5 человек) по видам спорта. Исполнитель должен провести Спартакиаду в соответствии с Положением о Спартакиаде продолжительностью не менее 1 дня. Исполнитель должен обеспечить подведение итогов и определение победителей Спартакиады. Исполнитель должен организовать церемонию награждения победителей и участников Спартакиады. Вручение на церемонии награждения участникам, призерам и победителям грамот, благодарственных писем, сувенирной продукции
6.2.5	Площадка грантового конкурса Федерального агентства по делам молодежи "Росмолодежь". Исполнитель информирует Росмолодежь о начале подготовки Площадки (смены в рамках Площадки), датах, месте и форматах проведения Площадки (смены в рамках Площадки). Исполнитель информирует Росмолодежь об изменениях даты, места и формата проведения Площадки (смены в рамках Площадки). Не менее чем за 2 (два) месяца до начала Площадки (смены в рамках Площадки) Исполнитель начинает прием заявок на Площадку в соответствии с разделами 1 - 5 Приложения N 1 к Техническому заданию. Не менее чем за 1 (один) месяц до начала Площадки (смены в рамках Площадки) Исполнитель начинает прием заявок на Грантовый конкурс через грантовый модуль федеральной государственной автоматизированной информационной системы "Молодежь России" (далее - ФГАИС) по адресу grants.myrosmol.ru в соответствии с разделами 1 - 5 Приложения N 1 к Техническому заданию. Исполнитель обеспечивает техническое включение в подготовительный период Грантового конкурса установочной лекции, лекции по основам социального проектирования, бюджетированию проекта, топ-10 ошибок при составлении проектных заявок, а также консультаций с потенциальными участниками Грантового конкурса, подавшими заявки на участие в Площадке, в соответствии с разделом 6 Приложения N 1 к Техническому заданию. Исполнитель обеспечивает техническое включение в программу Площадки (смены в рамках Площадки) тренинга по публичной защите проектов, публичных защит проектов, мероприятий по обратной связи для участников (не менее 60 минут) и победителей (не менее 30 минут после награждения, обеспечивает членов экспертного совета Грантового конкурса, представителей отдела грантовой поддержки Финансово-экономического управления Росмолодежи проживанием и питанием на Площадке, трансфером от/до аэропорта/железнодорожного вокзала, а также внутренней логистикой на Площадке в соответствии с разделом 9 Приложения N 1 к Техническому заданию. Исполнитель обеспечивает представителей Росмолодежи и экспертов по прибытии на Площадку (смену в рамках Площадки) именным бейджем. Исполнитель организует питание не менее 3 раз каждый рабочий день представителям Росмолодежи и экспертам с учетом ограничений по состоянию здоровья, национальных и мировоззренческих предпочтений. Исполнитель обеспечивает материально-техническое оснащение Грантового конкурса в рамках Площадки в соответствии с разделом 8 Приложения N 1 к Техническому заданию. Исполнитель обеспечивает брендирование площадки проведения Грантового конкурса с обязательным использованием логотипа Росмолодежь. Гранты на центральном месте в соответствии с разделом 8 Приложения N 1 к Техническому заданию. Исполнитель обеспечивает освещение Грантового конкурса в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в том числе в официальных источниках Площадки (смены в рамках Площадки) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", по согласованию с отделом грантовой поддержки Финансово-экономического управления Росмолодежи в соответствии с разделом 10 Приложения N 1 к Техническому заданию. Исполнитель организует процедуру награждения победителей Грантового конкурса в рамках Площадки (смены в рамках Площадки) с представлением экспертов Грантового конкурса, в том числе обеспечивает рекомендованных участников к получению грантовой поддержки сертификатами, макет которых должен быть сделан в стилистике Росмолодежь. Гранты с обязательным использованием логотипа Росмолодежь. Гранты на центральном месте в соответствии с направленными макетами. Исполнитель оказывает информационное и методическое сопровождение победителей Грантового конкурса совместно с партнерами Площадки (смены в рамках Площадки) в соответствии с разделом 11 Приложения N 1 к Техническому заданию. Исполнитель предоставляет в Росмолодежь по истечении года с момента окончания Площадки (всех смен в рамках Площадки) отчет о публикациях в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в том числе в официальных источниках Площадки (смены в рамках Площадки) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в рамках информационного сопровождения победителей Грантового конкурса, публичных защит Грантового конкурса в соответствии с разделом 7 Приложения N 1 к Техническому заданию. Исполнитель организует техническое обеспечение помещения/ий для проведения публичных защит, консультаций и обратной связи в рамках Грантового конкурса в соответствии с разделом 8 Приложения N 1 к Техническому заданию
6.2.6	Творческий фестиваль. Исполнитель должен разработать Положение о проведении творческого фестиваля, концепцию творческого фестиваля, отражающую многонациональность Приволжского федерального округа. Исполнитель обеспечивает информирование потенциальных участников творческого фестиваля в количестве не менее 300 человек. Исполнитель обеспечивает сбор заявок на участие в творческом фестивале. Исполнитель отбор участников творческого фестиваля на основании собранных заявок в количестве не менее 14 творческих номеров. Исполнитель обеспечивает проведение фестиваля длительностью не менее 2 часов в помещении вместимостью не менее 300 посадочных мест, оснащенном демонстрационным, световым и звуковым оборудованием. Исполнитель обеспечивает работу ведущего творческого фестиваля с опытом проведения мероприятий для студенческих отрядов не менее 5 лет. Исполнитель обеспечивает работу жюри, организацию и проведение церемонии награждения, изготовление подарочной продукции
6.2.7	Экскурсионная программа. Исполнитель обеспечивает проведение экскурсионной программы для участников Слета, прибывших из регионов ПФО. Длительность экскурсионной программы - не менее 2 часов. Исполнитель обеспечивает не менее 200 участников экскурсионной программы. Исполнитель обеспечивает разработку экскурсионной программы, отражающей историческую идентичность г. Перми и Пермского края, а также промышленный и трудовой потенциал. Исполнитель обеспечивает транспортировку участников экскурсионной программы автомобильным транспортом в случае, если расстояние между соседними пунктами экскурсионной программы превышает 2 км
6.2.8	Информационная кампания. Исполнитель обеспечивает работу пресс-службы слета в составе не менее 10 человек. Исполнитель обеспечивает начало информационной компании Слета не менее чем за 2 месяца до даты проведения Слета. Информационная компания включает в себя размещение информации о Слете в группах молодежной тематики в социальных сетях, на сайтах, посвященных молодежной тематике. Информационная компания должна включать знакомство потенциальных участников с г. Пермь, ее исторической идентичностью, трудовым потенциалом, анонсы, пресс- и пост-релизы мероприятий программы Слета, размещение фото- и видеоматериалов, организацию трансляции отдельных мероприятий слета. Срок размещения пост-релиза мероприятий Слета - не позднее 1 суток с момента окончания мероприятия. В период проведения Слета Исполнитель обеспечивает размещение не менее 1 видеоролика по итогам каждого дня проведения Слета. Исполнитель обеспечивает не менее 500 фото о мероприятиях Слета.

7. По итогам реализации проектов в срок не позднее 20 декабря 2023 года Исполнитель должен подготовить и представить Заказчику:

- содержательный отчет по итогам реализации всех проектов;

- финансовый отчет по итогам реализации всех проектов;

- акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг).

7.1. К содержательному отчету должны быть приложены:

- отчет о реализации проекта по форме, предусмотренной порядком предоставления субсидии;

- отчет о достижении значений показателей результативности предоставления субсидии по форме, предусмотренной Соглашением;

- документы, подлежащие согласованию или утверждению Заказчиком;

- фотоотчет - не менее 50 цветных фотографий;

- мониторинг СМИ и социальных сетей (копии публикаций, скриншоты с сайтов и пр.);

- согласованные Заказчиком макеты.

7.2. К финансовому отчету должны быть приложены:

- отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия, по форме, предусмотренной Соглашением;

- отчет об использовании субсидии на реализацию проекта по форме, предусмотренной порядком предоставления субсидии;

- договоры на выполнение работ (оказание услуг) и акты сдачи-приемки выполненных работ (оказания услуг) по договорам;

- копии документов, подтверждающих фактически произведенные затраты.

7.3. Все приложения к содержательному отчету и финансовому отчету должны быть заверены подписью и печатью Исполнителя.