Приложение. Методические рекомендации по организации и проведению всероссийского конкурса молодежных проектов в рамках молодежных площадок

Приложение
к Техническому заданию

Методические рекомендации
по организации и проведению всероссийского конкурса молодежных проектов в рамках молодежных площадок

I. Основные положения

1.1. Настоящие рекомендации определяют основные принципы организации и проведения Всероссийского конкурса молодежных проектов в рамках молодежных площадок (далее - Грантовый конкурс).

1.1.1. Грантовый конкурс - конкурсный отбор проектов для оказания финансовой поддержки молодежным инициативам. Кроме того, Грантовый конкурс выступает как социальный лифт для молодых людей, дает возможность приобрести навыки коммуникации, планирования, финансовой грамотности, командообразования, работы с партнерами, презентации проектов.

1.2. Грантовый конкурс проводится на основании постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2020 N 1436 "Об утверждении Правил предоставления грантов в форме субсидий из федерального бюджета победителям Всероссийского конкурса молодежных проектов" (далее - Правила).

II. Цель и задачи Грантового конкурса

2.1. Цель Грантового конкурса:

создание системы поддержки молодежных инициатив для самореализации молодежи и вовлечения ее в социальную практику.

2.2. Основные задачи Грантового конкурса:

- финансовая поддержка инициатив молодежи;

- вовлечение молодежи в социальную практику;

- создание системы социальных лифтов.

III. Организаторы Грантового конкурса

3.1. Организатором Грантового конкурса является Федеральное агентство по делам молодежи, которое взаимодействует с Площадками.

IV. Участники Грантового конкурса

4.1. Участники Грантового конкурса (муниципальных, межмуниципальных, региональных, межрегиональных, окружных, всероссийских, международных Площадок) - граждане Российской Федерации в возрасте от 14 до 35 лет включительно (физические лица), являющиеся официальными (подтвержденными) участниками площадок, утвержденных для проведения Грантового конкурса (далее - Площадка), представившие в составе заявки на конкурс документы, указанные в пункте 5.2 настоящего документа.

V. Процедура участия в Грантовом конкурсе

5.1. Организатор площадки обеспечивает не менее 30% заявок на Грантовый конкурс от общего числа участников.

5.2. Для участия в Грантовом конкурсе каждому участнику необходимо пройти регистрацию.

5.2.1. Регистрация участников на Грантовый конкурс проводится в грантовом модуле федеральной государственной автоматизированной информационной системы "Молодежь России" (далее - ФГАИС "Молодежь России") по адресу grants.myrosmol.ru.

5.2.2. Все этапы Грантового конкурса проводятся через верифицированную учетную запись в ФГАИС "Молодежь России". Верификация предполагает подтверждение личного аккаунта в ФГАИС "Молодежь России" через Единый портал государственных Российской Федерации (далее - Госуслуги).

5.2.3. Для прохождения процедуры верификации необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг. Подробные инструкции по каждому из способов подтверждения учетной записи можно получить на портале Госуслуг в разделе "Помощь и поддержка".

После подтверждения учетной записи на Госуслугах требуется верифицировать аккаунт пользователя ФГАИС "Молодежь России":

- при наличии действующего профиля в ФГАИС "Молодежь России": во вкладке "Редактировать профиль" верифицировать аккаунт через портал Госуслуг;

- при отсутствии профиля в ФГАИС "Молодежь России": на стартовой странице войти через портал Госуслуг.

5.3. Участники Грантового конкурса предоставляют:

5.3.1. документ, подписанный физическим лицом, подтверждающий, что по состоянию на фактическую дату подачи заявки физическое лицо не получает средства из федерального бюджета в соответствии с иными нормативными актами Российской Федерации на цели, указанные в пункте 1 Правил;

5.3.2. документ, подписанный физическим лицом, подтверждающий отсутствие у физического лица по состоянию на фактическую дату подачи заявки просроченной задолженности по возврату в федеральный бюджет субсидий, предоставленных в том числе в соответствии с иными правовыми актами, а также иной просроченной (неурегулированной) задолженности по денежным обязательствам перед Российской Федерацией;

5.3.3. документ, подписанный физическим лицом, подтверждающий отсутствие у физического лица по состоянию на фактическую дату подачи заявки неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов и процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;

5.3.4. документ, подписанный физическим лицом, подтверждающий, что по состоянию на фактическую дату подачи заявки в отношении физического лица не введена процедура банкротства в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.4. Заявки, представленные физическими лицами, могут быть отклонены в следующих случаях:

5.4.1. несоответствие требованиям, установленным в объявлении о проведении конкурса, или непредставление (представление не в полном объеме) в составе заявки документов, указанных в пункте 7 Правил;

5.4.2. недостоверность информации, содержащейся в документах, указанных в пункте 7 Правил;

5.4.3. несоответствие физического лица требованиям, указанным в пункте 12 Правил;

5.4.4. физическое лицо является:

- членом экспертного совета;

- членом конкурсной комиссии;

- членом Общественного совета Федерального агентства по делам молодежи;

- федеральным государственным гражданским служащим Федерального агентства по делам молодежи;

- работником учреждения, подведомственного Федеральному агентству по делам молодежи;

5.4.5. проект, входящий в состав заявки и представленный физическим лицом, представлялся на конкурс в текущем календарном году;

5.4.6. физическое лицо является победителем конкурса в текущем календарном году;

5.4.7. установление Федеральным агентством по делам молодежи либо органами государственного финансового контроля факта несоблюдения физическим лицом или образовательной организацией целей, условий и порядка предоставления гранта по ранее заключенным соглашениям.

5.5. Физическим лицам, не прошедшим конкурсный отбор, по запросу могут быть направлены письма с мотивированным отказом.

5.6. Подача заявки. Для участия в Грантовом конкурсе участник в сроки, установленные в объявлении, направляет заявку в электронной форме посредством ФГАИС "Молодежь России" в следующем порядке:

- регистрируется в ФГАИС "Молодежь России";

- подает заявку на участие в Площадке (смене в рамках Площадки);

- заполняет все обязательные поля проекта в разделе "Проекты", содержащие в том числе сведения о потребности в осуществлении расходов на реализацию проекта с финансово-экономическим обоснованием указанной потребности, перечень показателей, необходимых для достижения результата предоставления гранта, и их значения;

- подает заявку на участие в мероприятии Площадки (смены в рамках Площадки) в ФГАИС "Молодежь России" в разделе "Мероприятия", прикрепив к заявке заполненный проект из раздела "Проекты", видеоролик-презентацию, документы, подтверждающие соответствие требованиям.

5.7. Участник вправе изменить поданную им заявку в любое время, но не позднее даты окончания приема заявок.

5.7.1. Внесение изменений в заявку проводится посредством ФГАИС "Молодежь России" в следующем порядке:

- в разделе "Мои заявки" отозвать поданную на Грантовый конкурс заявку;

- повторно подать заявку в разделе "Мероприятия", прикрепив к заявке заполненный проект из раздела "Проекты" и исправленные документы.

5.7.2. Внесение изменений в проект проводится без отзыва поданной на Грантовый конкурс заявки:

- в разделе "Проекты" внести изменения в проект;

- сохранить изменения проекта в разделе "Проекты".

5.8. Отзыв заявки производится путем отзыва в разделе "Мои заявки" поданной на конкурс заявки.

VI. Требования к организации подготовительного периода Грантового конкурса

6.1. Организационный комитет или Дирекция Площадки (далее - Оргкомитет (Дирекция)) содействует в проведении обязательных мероприятий по подготовке проектных заявок в онлайн-формате (далее - мероприятия). Обеспечивает участие в мероприятиях представителей отдела грантовой поддержки Финансово-экономического управления Росмолодежи и членов экспертного совета Грантового конкурса.

6.1.1. Мероприятия:

- установочная лекция о Грантовом конкурсе (не менее чем за 14 дней до старта работы Площадки);

- лекция по основам социального проектирования;

- лекция по бюджетированию проекта;

- интенсив "Топ-10 ошибок при составлении проектной заявки";

- консультации с потенциальными участниками Грантового конкурса.

6.1.2. Возможно изменение количества и названий мероприятий по договоренности отдела грантовой поддержки Финансово-экономического управления Росмолодежи и Оргкомитета (Дирекции).

6.2. Для проведения обязательных мероприятий в онлайн-формате необходимо обеспечить Организаторам площадки наличие видео-конференц-связи, присутствие технического специалиста для обеспечения работы видео-конференц-связи, работу модератора и волонтеров (при необходимости).

VII. Требования к организации программы в рамках Площадки

7.1. Оргкомитет (Дирекция) содействует в проведении обязательных мероприятий для проведения в период работы Площадки (смены в рамках Площадки):

- тренинга по публичной защите проекта;

- публичных защит проектов участников Грантового конкурса (не менее 7 минут на 1 проект);

- обратной связи для победителей публичных защит (не менее 30 минут после награждения);

- обратной связи для участников Грантового конкурса (не менее 10 минут на 1 проект).

7.1.1. Возможно изменение количества и названий мероприятий по договоренности отдела грантовой поддержки Финансово-экономического управления Росмолодежи и Оргкомитета (Дирекции).

7.2. На завершающем мероприятии Площадки организовать и провести награждение сертификатами участников, рекомендованных к присуждению грантовой поддержки:

- создать сертификаты по макетам и спискам, предоставленным отделом грантовой поддержки Финансово-экономического управления Росмолодежи (в случае печати сертификатов форма А4 на мелованной бумаге, нанесение 4+0, предусмотреть оформление их в рамки);

- создать сценарий награждения в рамках общей программы завершающего мероприятия Площадки, согласовать его с организатором Грантового конкурса;

- предусмотреть участие в торжественном награждении представителя отдела грантовой поддержки Финансово-экономического управления Росмолодежи, членов экспертного совета Грантового конкурса.

7.3. Оргкомитет (Дирекция) Площадки (смены в рамках Площадки) по согласованию с отделом грантовой поддержки Финансово-экономического управления Росмолодежи может дополнительно предусмотреть награждение в ином формате. В таком случае макеты разрабатываются в соответствии с брендбуком "Росмолодежь. Гранты" и согласовываются с отделом грантовой поддержки Финансово-экономического управления Росмолодежи.

VIII. Требования к техническому обеспечению помещения/ий проведения публичных защит, консультаций и обратной связи в рамках Грантового конкурса

8.1. Для работы экспертной комиссии и представителя отдела грантовой поддержки Финансово-экономического управления Росмолодежи, а также участников Грантового конкурса необходимо предусмотреть помещение, в котором будут проведены мероприятия из раздела VII (далее - помещение).

8.2. Помещение должно быть технически оборудовано и обеспечено волонтерами и (или) представителями Организационного комитета или Дирекции Площадки (не менее двух человек, которые закрепляются за помещением), а также техническим специалистом.

8.2.1. Материально-техническое оборудование включает:

- столы (в соответствии с количеством присутствующих экспертов и представителей отдела грантовой поддержки Финансово-экономического управления Росмолодежи);

- стулья (в соответствии с количеством присутствующих экспертов, организаторов Конкурса, а также не менее 20 стульев для аудитории);

- экран для демонстрации дополнительных материалов участниками Грантового конкурса;

- компьютеры/ноутбуки для экспертов и представителя отдела грантовой поддержки Финансово-экономического управления Росмолодежи (в соответствии с количеством присутствующих на Площадке);

- кликер;

- флипчарт, маркеры;

- принтер, сменные картриджи, бумагу формата А4 (не менее 4 упаковок);

- микрофоны (не менее 3 шт.);

- стабильный интернет;

- блокнот и ручку для экспертов;

- куверт;

- питьевую воду, стакан.

8.3. В ходе проведения публичных защит Грантового конкурса необходимо обеспечить видеофиксацию (со звуком) процесса выступлений (в кадре: выступающий и эксперты).

8.4. Необходимо обеспечить фотофиксацию всех мероприятий Грантового конкурса. Отдел грантовой поддержки Финансово-экономического управления Росмолодежи непосредственно перед стартом работы Площадки может предоставить дополнительное техническое задание по фотофиксации.

8.5. Запись публичных защит и фотографии (пункты 8.3 - 8.4) необходимо в течение 3 рабочих дней после награждения участников, рекомендованных к присуждению грантовой поддержки, передать организатору Грантового конкурса в виде зип-файла или ссылки на скачивание файла из облачного хранилища (файлообменника).

8.6. Брендирование площадки проведения грантового конкурса (аудитория/шатер или иные помещения), а также полиграфическая и информационная продукция должны быть оформлены согласно брендбуку "Росмолодежь. Гранты".

8.7. Формирование контентного материала для публикаций в социальных сетях (картинки, видео, и др. материалы) оформляется также согласно брендбуку "Росмолодежь. Гранты".

Брендбук и правила использования расположены по ссылке: https://disk.yandex.ru/d/1Q2KPtHi-sRceA.

IX. Работа членов экспертного совета Грантового конкурса в рамках Площадки

9.1. Заявки, представленные на Грантовый конкурс, оцениваются не менее чем 3 членами экспертного совета Грантового конкурса.

9.2. В течение одного дня экспертная группа может рассмотреть не более 60 проектов с перерывами на обед, ужин, а также 2 перерывами по 20 минут.

9.3. В случае если количество поданных заявок подразумевается свыше 60, то Росмолодежь оставляет за собой право увеличить количество экспертных групп.

9.4. Оргкомитет (Дирекция) обеспечивает членов экспертного совета Грантового конкурса, представителей отдела грантовой поддержки Финансово-экономического управления Росмолодежи проживанием и питанием на Площадке, трансфером от/до аэропорта/железнодорожного вокзала, а также внутренней логистикой на Площадке (смене в рамках Площадки) согласно Соглашению.

X. Информационное сопровождение Грантового конкурса

10.1. Оргкомитет (Дирекция) обеспечивает освещение Грантового конкурса в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в том числе в официальных ресурсах Площадки (смены в рамках Площадки) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

10.1.1. Оргкомитет (Дирекция) содействует освещению Грантового конкурса на ресурсах релевантных партнеров и грантополучателей прошлых лет.

10.2. Все информационные материалы (справки, релизы, посты, анонсы, афиши и пр.) оформляются согласно брендбуку "Росмолодежь. Гранты", а также в них указывается:

"На площадке <название Площадки> пройдет грантовый конкурс Росмолодежи/Всероссийский конкурс молодежных проектов ("Росмолодежь. Гранты").

Необходимо использовать хештег #РосмолодежьГранты.

10.3. Перед публикацией в сети Интернет информационных материалов, содержащих упоминание о проведении Грантового конкурса в рамках Площадки (смены в рамках Площадки), текст и визуальное обеспечение согласовываются с отделом грантовой поддержки Финансово-экономического управления Росмолодежи.

XI. Сопровождение участников после проведения Площадки

11.1. После подведения итогов Грантового конкурса по сформированной базе данных участников и победителей после проведения Площадки организовывается работа по постсопровождению на территории совместно с партнерами Площадки, в том числе публикуются интервью и иные информационные посты с победителями Грантового конкурса в рамках Площадки (смены в рамках Площадки) на информационных ресурсах Площадки.