Раздел II. Организация пропускного режима

Раздел II. Организация пропускного режима

2.1. Организация пропускного режима для сотрудников и посетителей

2.1.1. Пропускной режим осуществляется путем организации:

пропуска на территорию и с территории здания сотрудников, рабочие места которых расположены в здании (далее - сотрудники), и посетителей, которым по служебной или иной необходимости требуется посещение здания (далее - посетители);

контролируемого вноса (выноса), ввоза (вывоза) на территорию и с территории здания материальных ценностей.

2.1.2. Вход (выход) на территорию и с территории здания производится через специально оборудованные посты охраны с применением системы контроля управления доступом (далее - СКУД) с использованием технологий:

распознавания лиц;

магнитных электронных карт;

QR-кодов.

Назначение СКУД:

автоматизированный учет входа (выхода) сотрудников и посетителей;

контроль вноса (выноса) материального имущества.

СКУД оснащена следующими системами технического контроля:

преграждающим устройством (турникет);

считывателем магнитных карт;

биометрическим считывателем.

2.1.3. Режим работы и расположение постов охраны в здании:

пост N 1 расположен на центральном входе, работает ежедневно, круглосуточно;

пост N 2 расположен в правом крыле здания, работает: понедельник - пятница - с 7.00 до 19.00, суббота - с 8.00 до 14.00, воскресенье - выходной;

пост N 3 расположен в левом крыле здания, работает: понедельник - пятница - с 8.00 до 18.00, суббота, воскресенье - выходные;

пост N 4 расположен на входе в здание со стороны ул. Интернациональная, работает по графику в соответствии с решением начальника Управления;

пост N 5 (видеонаблюдение) расположен в холле центрального входа здания, работает ежедневно, круглосуточно.

2.1.4. Вход в здание в рабочее время осуществляется по:

служебным удостоверениям (удостоверениям);

пропускам (постоянным, временным и разовым, биометрическим);

спискам приглашенных лиц (далее - списки).

2.1.5. Постоянные и временные пропуска изготавливаются в виде магнитной карты или (и) путем занесения биометрических данных лица в СКУД.

2.1.6. Разовый пропуск оформляется посредством внесения данных о посетителе в систему СКУД. Данные содержат информацию о посетителе (Ф.И.О.) и сотруднике (Ф.И.О. и номер кабинета), к которому следует посетитель.

2.1.7. В случае утраты постоянного или временного пропуска, изготовленного в виде магнитной карты (кража, потеря), или его повреждения (механическая порча, естественный износ) сотрудник представляет на имя начальника Управления заявление о выдаче нового пропуска с указанием причины.

2.2. Вход в здание по служебным удостоверениям (удостоверениям)

2.2.1. Правом входа в здание по служебным удостоверениям в рабочие дни, в выходные и праздничные дни, круглосуточно обладают:

Губернатор Липецкой области;

первый заместитель Губернатора Липецкой области;

заместители Губернатора Липецкой области;

заместитель Губернатора Липецкой области - начальник управления финансов Липецкой области;

главный федеральный инспектор по Липецкой области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе;

председатель Липецкого областного Совета депутатов;

начальник Управления;

начальник управления контроля и протокола Губернатора Липецкой области Правительства Липецкой области;

председатель избирательной комиссии Липецкой области.

2.2.2. Правом входа в здание по служебным удостоверениям (удостоверениям) в рабочие дни в рабочее время обладают:

руководители и заместители руководителей органов государственной власти Липецкой области, государственных органов Липецкой области;

сенаторы Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, помощники сенаторов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

сотрудники аппарата Администрации Президента Российской Федерации;

сотрудники аппарата Правительства Российской Федерации;

руководители федеральных органов исполнительной власти;

руководители органов судебной власти Российской Федерации, федеральные судьи, судьи арбитражного суда, мировые судьи;

руководитель Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

прокурор Липецкой области и сотрудники прокуратуры Липецкой области;

прокуроры городов, районов Липецкой области и округов в составе города Липецка;

депутаты областного, городских и районных Советов депутатов, помощники депутатов областного Совета депутатов;

Уполномоченный по правам человека в Липецкой области;

Уполномоченный по правам ребенка в Липецкой области;

Уполномоченный по защите прав предпринимателей в Липецкой области;

члены избирательной комиссии Липецкой области, председатели территориальных избирательных комиссий;

руководитель Общественной палаты Липецкой области;

руководитель и сотрудники следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Липецкой области;

сотрудники Управления Федеральной службы безопасности России по Липецкой области;

сотрудники Центра специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Липецкой области;

сотрудники отдела Государственной фельдъегерской службы в городе Липецке;

руководители и их заместители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

руководитель и его заместители военного комиссариата Липецкой области;

руководители воинских частей, дислоцированных на территории Липецкой области;

управляющий и его заместители Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Липецкой области;

руководители и их заместители органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов Липецкой области;

руководители исполнительных органов государственной власти Липецкой области;

руководитель и его заместители Воронежской таможни;

руководитель и его заместители Федерации профсоюзов Липецкой области.

2.3. Вход в здание по постоянным пропускам

2.3.1. Постоянный пропуск выдается сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность в здании. Сроком действия постоянного пропуска является время трудовой деятельности в здании. При оставлении должности, смене места работы (вне здания) пропуск подлежит возврату в бюро пропусков Управления.

Основанием для получения постоянного пропуска является заявка руководителя сотрудника на имя начальника Управления. Заявка оформляется на официальном бланке за подписью руководителя.

2.3.2. Сотрудники также имеют право осуществлять вход (выход) в здание в рабочее время по служебному удостоверению (удостоверению).

2.4. Вход в здание по временным пропускам

2.4.1. Временный пропуск выдается сотрудникам исполнительных органов государственной власти Липецкой области (далее - органы исполнительной власти), подведомственных областных государственных учреждений и подведомственных областных государственных предприятий (далее - подведомственные организации), которым в связи со служебной необходимостью требуется посещение здания. Срок действия временного пропуска - 1 год. По окончании срока действия при необходимости временный пропуск продлевается сроком на 1 год. При оставлении должности, а также при окончании срока действия без потребности в дальнейшем продлении пропуск подлежит возврату в Управление.

2.4.2. Основанием для получения временного пропуска лицами, работающими в органах исполнительной власти и подведомственных организациях, является заявка руководителя сотрудника на имя начальника Управления. Заявка оформляется на официальном бланке органа исполнительной власти за подписью руководителя.

2.4.3. Основанием для получения временного пропуска для лиц, работающих в учреждениях и организациях, является заявка руководителя сотрудника на имя начальника Управления, оформленная на официальном бланке учреждения или организации. Заявки для сотрудников учреждений и организаций подлежат согласованию с курирующим заместителем Губернатора Липецкой области или первым заместителем Губернатора Липецкой области.

2.4.4. Вход в здание по временным пропускам разрешен только в рабочее время.

2.5. Вход в здание по разовым пропускам и спискам

2.5.1. Разовый пропуск оформляется гражданам, которым в связи со служебной необходимостью или по иным вопросам требуется разовое посещение здания. Срок действия разового пропуска - 1 день.

2.5.2. Разовый пропуск оформляется ответственными сотрудниками структурных подразделений Правительства Липецкой области, органов государственной власти Липецкой области, государственных органов Липецкой области, органов исполнительной власти, осуществляющими трудовую деятельность в здании, назначенными руководителями (далее - принимающая сторона), при согласовании с начальником Управления.

2.5.3. Принимающая сторона обязана сопровождать посетителя к месту назначения и вплоть до его окончательного выхода из здания.

2.5.4. Без оформления разовых пропусков проход в здание разрешается в случае личного сопровождения следующими должностными лицами:

Губернатором Липецкой области;

первым заместителем Губернатора Липецкой области;

заместителями Губернатора Липецкой области;

председателем Липецкого областного Совета депутатов;

заместителями председателя Липецкого областного Совета депутатов;

главным федеральным инспектором по Липецкой области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном