Распоряжение Правительства Ставропольского края от 10 августа 2023 г. N 479-рп "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденную распоряжением Правительства Ставропольского края от 26 декабря 2014 г. N 435-рп"

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденную распоряжением Правительства Ставропольского края от 26 декабря 2014 г. N 435-рп "Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края" (с изменениями, внесенными распоряжениями Правительства Ставропольского края от 15 апреля 2015 г. N 108-рп, от 31 мая 2016 г. N 172-рп, от 29 июня 2018 г. N 257-рп, от 09 ноября 2018 г. N 467-рп, от 02 апреля 2019 г. N 124-рп, от 30 апреля 2020 г. N 207-рп, от 24 сентября 2020 г. N 520-рп, от 20 октября 2021 г. N 433-рп и от 01 августа 2022 г. N 510-рп) (далее - Изменения).

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на исполняющую обязанности заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края заместителя руководителя аппарата Правительства Ставропольского края Маковскую Л.А.

3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания, за исключением пунктов 1, 5, 59 и 60 Изменений.

Пункты 1, 5, 59 и 60 Изменений вступают в силу с 01 сентября 2023 года.

Губернатор Ставропольского края

В.В. Владимиров

УТВЕРЖДЕНЫ

распоряжением Правительства

Ставропольского края

от 10 августа 2023 г. N 479-рп

Изменения,
которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края

ГАРАНТ:

Пункт 1 Изменений вступает в силу с 1 сентября 2023 г.

1. Пункт 13 изложить в следующей редакции:

"13. Работа с документами в аппарате Правительства осуществляется в соответствии со следующими правовыми актами и документами:

1) Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации";

2) Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

3) Федеральный закон "Об электронной подписи";

4) постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота" (далее - постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754);

5) постановление Правительства Российской Федерации от 24 июля 2021 г. N 1264 "Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия";

6) постановление Правительства Российской Федерации от 28 мая 2022 г. N 968 "Об утверждении Правил оказания услуг телеграфной связи";

7) ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" (утвержден постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 25 декабря 2001 г. N 573-ст) (далее - ГОСТ Р 51511-2001);

8) приказ Федерального архивного агентства от 29 апреля 2011 г. N 32 "Об утверждении Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности";

9) национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст);

10) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях";

11) национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст) (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016);

12) приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления";

13) приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения";

14) приказ Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 17.04.2023 N 382 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи";

15) Методические рекомендации "Унификация текстов управленческих документов" (утверждены Главархивом СССР);

16) постановление Губернатора Ставропольского края от 16.04.98 N 260 "О гербовой печати Губернатора Ставропольского края";

17) постановление Губернатора Ставропольского края от 16 августа 2005 г. N 457 "Об упорядочении хранения и использования франкировальной машины, печатей, штампов и бланков документов в аппарате Правительства Ставропольского края";

18) постановление Правительства Ставропольского края от 19 февраля 2008 г. N 20-п "О Регламенте аппарата Правительства Ставропольского края";

19) постановление Правительства Ставропольского края от 13 апреля 2012 г. N 133-п "Об организации межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае";

20) постановление Правительства Ставропольского края от 20 ноября 2013 г. N 419-п "О Регламенте Правительства Ставропольского края";

21) распоряжение Губернатора Ставропольского края от 2 февраля 2004 г. N 65-р;

22) распоряжение Губернатора Ставропольского края от 24 августа 2006 г. N 683-р "О некоторых мерах по соблюдению юридико-технических требований к оформлению законопроектов";

23) настоящая Инструкция;

24) приказ аппарата Правительства Ставропольского края от 09 февраля 2015 г. N 76 "О порядке уничтожения дел с документами, содержащими обработанные персональные данные и не подлежащими хранению в аппарате Правительства Ставропольского края";

25) приказ министерства энергетики, промышленности и связи Ставропольского края от 19 марта 2018 г. N 59-о/д "Об утверждении Регламента подключения к системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае и работы с электронными сообщениями, электронными документами и (или) электронными копиями документов в системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае";

26) иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные правовые акты Ставропольского края в сфере делопроизводства и архивного дела.".

2. В пункте 21:

2.1. Подпункт "2" изложить в следующей редакции:

"2) с угловым вариантом расположения реквизитов:

а) бланк письма министра Ставропольского края;

б) бланк письма аппарата Правительства;

в) бланк письма подразделения аппарата Правительства, бланк письма представителя Губернатора, Правительства в Думе Ставропольского края, представителя Губернатора в муниципальном образовании Ставропольского края.".

2.2. В абзаце девятом слова "приложениях 14 - 16, 18 и 19" заменить словами "приложениях 14 - 16 ¹, 18 и 19".

3. В пункте 24:

3.1. В абзаце десятом слово "пятом" заменить словом "девятом".

3.2. В абзаце одиннадцатом слова "подразделений аппарата Правительства" заменить словами ", перечисленных в подпункте "2" пункта 21 настоящей Инструкции,".

3.3. Абзац двенадцатый изложить в следующей редакции:

"Образцы бланков писем, перечисленных в подпункте "2" пункта 21 настоящей Инструкции, до их утверждения в установленном порядке подлежат согласованию с начальником управления делопроизводства на соответствие установленным требованиям.".

4. Абзац шестой пункта 41 после слова "обязан" дополнить словами "в срок не позднее дня его увольнения".

ГАРАНТ:

Пункт 5 Изменений вступает в силу с 1 сентября 2023 г.

5. В пункте 49:

5.1. Абзац первый изложить в следующей редакции:

"49. В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в следующей последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 17.04.2023 N 382 (далее - Правила оказания услуг почтовой связи):".

5.2. Подпункт "1" изложить в следующей редакции:

"1) для юридического лица - полное или сокращенное наименование (при наличии), для гражданина - фамилия, имя, отчество (при наличии);".

6. В абзаце седьмом пункта 60 слова "(например: "Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234")" заменить словами "(например: "Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71")".

7. В абзаце втором пункта 123 слова "в формате doc/.docx" заменить словами "в формате .doc/.docx".

8. В пункте 128 слово "сектор" заменить словом "отдел".

9. В абзаце первом пункта 129 слово "секторе" заменить словом "отделе".

10. В пункте 130:

10.1. В абзаце первом слово "сектором" заменить словом "отделом".

10.2. Абзац второй признать утратившим силу.

11. Пункт 152 ¹ признать утратившим силу.

12. В пункте 164 слова "с указателем его рассылки, образец которого приведен в приложении 42 к настоящей Инструкции" заменить словами "с указателем рассылки правового акта Губернатора, Правительства".

13. В пункте 168:

13.1. В абзаце первом слово "сектором" заменить словом "отделом".

13.2. В подпункте "5" слова "управление по информационной политике аппарата Правительства" заменить словами "управление пресс-службы и информационной политики Губернатора и Правительства".

13.3. В подпункте "6" слова "управление по информационной политике аппарата Правительства" заменить словами "управление пресс-службы и информационной политики Губернатора и Правительства".

13.4. В подпункте "8" слова "управление пресс-службы Губернатора" заменить словами "управление пресс-службы и информационной политики Губернатора и Правительства".

14. В первом предложении абзаца второго пункта 174 слова "секторе предварительной экспертизы," заменить словами "отделе предварительной экспертизы,".

15. В пункте 181 слова "заведующим сектором" заменить словами "начальником отдела".

16. В абзаце третьем пункта 183 слово "сектор" заменить словом "отдел".

17. В первом предложении пункта 184 слово "Сектором" заменить словом "Отделом".

18. Во втором предложении пункта 186 слова "заведующим сектором" заменить словами "начальником отдела".

19. В пункте 187:

19.1. Абзац второй изложить в следующей редакции:

"постановления Губернатора, постановления Правительства - до 10 календарных дней, если иной срок не предусмотрен Регламентом аппарата Правительства;".

19.2. В абзаце третьем слова "постановления и" исключить.

19.3. В абзаце пятом слово "сектор" заменить словом "отдел".

20. В абзаце первом пункта 198 слова "заведующим сектором" заменить словами "начальником отдела".

21. Абзац второй пункта 199 признать утратившим силу.

22. В пункте 200 слово "Сектором" заменить словом "Отделом".

23. В пункте 201 слово "сектором" заменить словом "отделом".

24. В абзаце первом пункта 203 слова ", образец которого приведен в приложении 46 к настоящей Инструкции," исключить.

25. Дополнить пунктом 206 ¹ следующего содержания:

"206 ¹. К проектам приказов аппарата Правительства, за исключением случаев, предусмотренных абзацем вторым пункта 72 Регламента аппарата Правительства, подготавливаются пояснительные записки, обосновывающие необходимость и целесообразность их издания.

Такая пояснительная записка визируется полистно исполнителем проекта приказа аппарата Правительства и подписывается руководителем соответствующего подразделения аппарата Правительства.

Образец оформления пояснительной записки к проекту приказа аппарата Правительства приведен в приложении 48 ¹ к настоящей Инструкции.".

26. В абзаце первом пункта 210 слова "заведующим сектором" заменить словами "начальником отдела".

27. В пункте 211 слово "Сектором" заменить словом "Отделом".

28. Абзац одиннадцатый пункта 212 признать утратившим силу.

29. В подпункте "8" пункта 230 слова "управления пресс-службы Губернатора" заменить словами "управления пресс-службы и информационной политики Губернатора и Правительства".

30. В абзаце первом пункта 233 слово "сектора" заменить словом "отдела".

31. В абзаце первом пункта 241 слово "сектором" заменить словом "отделом".

32. В пункте 243 слова "сектором предварительной экспертизы," заменить словами "отделом предварительной экспертизы,".

33. Абзац первый пункта 246 изложить в следующей редакции:

"246. Проект договора, соглашения, меморандума, протокола (за исключением договора, соглашения, меморандума, протокола от имени Ставропольского края или Правительства, подписываемого в государственной информационной системе в форме электронного документа, государственного контракта, предметом которого является поставка товара, выполнение работы, оказание услуги (в том числе приобретение недвижимого имущества или аренда имущества) для обеспечения государственных нужд Ставропольского края, заказчиком по которому выступает Правительство, соглашения о предоставлении из федерального бюджета субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, бюджету Ставропольского края, подписываемого в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" в форме электронного документа) (далее соответственно - система "Электронный бюджет", соглашения в форме электронных документов), заключаемого от имени Ставропольского края или Правительства (далее - договор), оформляется на листе бумаги формата А4 с соблюдением всех требований, предъявляемых к оформлению документов, предусмотренных настоящей Инструкцией, если иное не предусмотрено требованиями другой стороны, подписывающей договор.".

34. В первом предложении абзаца четвертого пункта 249 слово "сектор" заменить словом "отдел".

35. В пункте 251:

35.1. В абзаце первом слово "сектором" заменить словом "отделом".

35.2. В абзаце втором слово "сектор" заменить словом "отдел".

36. В первом предложении пункта 252 слово "сектором" заменить словом "отделом".

37. Дополнить пунктом 254 ³ следующего содержания:

"254 ³. Подготовка, согласование и подписание договоров, соглашений, контрактов, меморандумов, протоколов от имени Ставропольского края или Правительства в государственной информационной системе в форме электронного документа осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 85 ¹ Регламента аппарата Правительства.".

38. Пункт 262 после слов "руководителя аппарата Правительства," дополнить словами "министра Ставропольского края,".

39. Абзац второй пункта 267 после слов "руководителя аппарата Правительства," дополнить словами "министра Ставропольского края,".

40. Абзац первый пункта 286 после слов "руководителю аппарата Правительства," дополнить словами "министру Ставропольского края,".

41. Пункт 295 после слов "руководителя аппарата Правительства," дополнить словами "министра Ставропольского края,".

42. Абзац первый пункта 298 после слов "Письма, отправляемые за подписью" дополнить словами "министра Ставропольского края,".

43. В абзаце первом пункта 304 слова "(формат .doc/.docx/.rtf)" заменить словами "(формат .doc/.docx)".

44. Пункт 326 после слов "руководителем аппарата Правительства," дополнить словами "министром Ставропольского края,".

45. Абзац первый пункта 357 после слов "руководителя аппарата Правительства" дополнить словами ", министра Ставропольского края".

46. Пункт 358 после слов "Порядок организации работы с поручениями" дополнить словами "министра Ставропольского края,".

47. Абзац двенадцатый пункта 359 после слова "протестов" дополнить словом ", требований".

48. Пункт 390 изложить в следующей редакции:

"390. Стенограмма мероприятия печатается в одном экземпляре и визируется полистно работником сектора по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства, осуществляющим расшифровку звукозаписи данного мероприятия.".

49. В абзаце первом пункта 391 слова "сектор предварительной экспертизы," заменить словами "отдел предварительной экспертизы,".

50. В пункте 421 слово "секторе" заменить словом "отделе".

51. В пункте 466 слово "передает" заменить словами "обязан в срок не позднее дня его увольнения или перевода на другую должность передать".

52. Дополнить приложением 16 ¹ в редакции согласно приложению 1 к настоящим Изменениям.

53. Приложение 33 к Инструкции признать утратившим силу.

54. Приложение 42 к Инструкции признать утратившим силу.

55. Приложение 46 к Инструкции признать утратившим силу.

56. Дополнить приложением 48 ¹ в редакции согласно приложению 2 к настоящим Изменениям.

57. Приложение 49 к Инструкции признать утратившим силу.

58. В приложении 61 ¹ к Инструкции:

58.1. В абзаце первом графы 4 пункта 21 слова "(формат .doc/.docx/.rtf)" заменить словами "(формат .doc/.docx)".

58.2. В абзаце втором пункта 2 примечаний слова "(формат .doc/.docx/.rtf)" заменить словами "(формат .doc/.docx)".

ГАРАНТ:

Пункт 59 Изменений вступает в силу с 1 сентября 2023 г.

59. В сноске "**" приложения 67 к Инструкции слова "приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234" заменить словами "приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 17.04.2023 N 382".

ГАРАНТ:

Пункт 60 Изменений вступает в силу с 1 сентября 2023 г.

60. В сноске "*" приложения 68 к Инструкции слова "приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234" заменить словами "приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 17.04.2023 N 382".

61. Примечание приложения 75 к Инструкции после слов "первых заместителей (заместителей) председателя Правительства Ставропольского края," дополнить словами "министра Ставропольского края,".

62. Примечание приложения 76 к Инструкции после слов "первых заместителей (заместителей) председателя Правительства Ставропольского края," дополнить словами "министра Ставропольского края,".

Приложение 1

к изменениям, которые вносятся

в Инструкцию по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

"Приложение 16 ¹

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец бланка письма
министра Ставропольского края

МИНИСТР СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ Ленина пл., д. 1, г. Ставрополь, 355025 тел. (8652) 23-17-42, факс 30-63-03 _________________ N______________ На N________________ от __________

"

Приложение 2

к изменениям, которые вносятся

в Инструкцию по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

"Приложение 48 ¹

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Пояснительная записка
к проекту приказа аппарата Правительства Ставропольского края "О мерах, обеспечивающих организацию взаимодействия с государственной автоматизированной системой "Управление"

Проект приказа аппарата Правительства Ставропольского края "О мерах, обеспечивающих организацию взаимодействия с государственной автоматизированной системой "Управление" (далее - проект приказа) подготовлен в соответствии с пунктом 5 постановления Правительства Российской Федерации от 25 декабря 2009 г. N 1088 "О государственной автоматизированной информационной системе "Управление", согласно которому органам государственной власти субъектов Российской Федерации рекомендовано обеспечивать достоверность и своевременность предоставления данных, содержащихся в государственных информационных ресурсах, данных официальной государственной статистики, а также сведений, необходимых для обеспечения поддержки принятия управленческих решений в сфере государственного управления, в государственную автоматизированную систему "Управление".

С учетом изложенного проектом приказа предлагается определить:

лиц, ответственных за техническое обеспечение работы с государственной информационной системой "Управление";

лиц, которым предоставлено право доступа к информации, содержащейся в государственной информационной системе "Управление";

лиц, ответственных за предоставление данных в государственную информационную систему "Управление";

лиц, наделенных правом использования усиленной квалифицированной электронной подписи в целях обеспечения юридической значимости данных, размещаемых в государственной информационной системе "Управление".

Проект приказа соответствует Конституции Российской Федерации, нормативным правовым актам Российской Федерации и нормативным правовым актам Ставропольского края.

Руководитель структурного подразделения аппарата Правительства Ставропольского края

И.О. Фамилия"