Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары
  • ДОКУМЕНТ

Приложение. Журнал учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

Приложение
к организации защиты служебной
информации ограниченного
распространения, определенной
приказом Министерства науки
и высшего образования
Российской Федерации
от "13" июня 2023 г. N 598

 

Рекомендуемый образец

 

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

_________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения Министерства науки и высшего образования Российской Федерации или организации, подведомственной Министерству науки и высшего образования Российской Федерации)

 

Для служебного пользования

 

ЖУРНАЛ
учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

 

_________________________________________________________________________

 

_________________________________________________________________________

 

Начат "___"_________ 20__ г.

 

Окончен "___"_________ 20__ г.

 

(на полный разворот)

 

Первая страница

 

N

п/п

Входящий N и дата поступления документа

Исходящий регистрационный N и дата документа

Корреспондент и краткое содержание (заголовок) документа

экземпляра

Количество листов экземпляра

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

Вторая страница

 

Подлинник/
копия, отметка о снятии копий

Куда передается документ (структурное подразделение, приемная и т.д.)

Расписка в получении документа (дата, подпись, расшифровка подписи)

Расписка в обратном приеме документа (дата, подпись, расшифровка подписи)

Примечание

(N дела, снятие грифа, архив)

Отметка об уничтожении/
продолжении записи

7

8

9

10

11

12

 

 

 

 

 

 

 

Примечания:

1. В графе 11 указываются:

номер дела, в которое подшит документ;

номер и дата реестра, по которому отправлен документ;

куда возвращен документ;

номер и дата документа (опись, реестр, перечень, служебная записка), по которому документ передан в архив.

2. В графе 12 указываются:

номер и дата акта об уничтожении документа;

следующий порядковый номер записи при необходимости ее продолжения.