Глава 2. Основные задачи и функции проектного офиса

Глава 2. Основные задачи и функции проектного офиса

5. Задачи и направления деятельности проектного офиса:

1) разработка и внедрение нормативной методической документации по деятельности виртуальных концертных залов в субъекте Российской Федерации - городе Севастополе (далее - ВКЗ);

2) взаимодействие с Союзом концертных организаций России (далее - СКОР) для выработки единого подхода осуществления деятельности ВКЗ в Российской Федерации;

3) консультирование, государственных учреждений культуры по вопросам участия в реализации национального проекта "Культура" в части создания ВКЗ, приобретения оборудования, организации деятельности;

4) оказание методической помощи в подготовке необходимой документации для участия в конкурсе на создание ВКЗ;

5) взаимодействие с государственными учреждениями, которые являются участниками проекта, оказание им помощи в вопросах творческого планирования, маркетинга, организации и проведении концертного сезона, отчетности;

6) разработка рекомендаций по формированию репертуара концертов классической музыки на плановый период (сезон, квартал, месяц);

7) экспертиза деятельности, ее соответствие условиям, заявленным в конкурсе на создание ВКЗ;

8) планирование мероприятий в целях продвижения академической музыки в субъекте Российской Федерации - в городе Севастополе;

9) планирование контрольных показателей (согласно конкурсной заявке) для ВКЗ;

10) контроль за исполнением планов деятельности ВКЗ и формирование отчетности по их исполнению;

11) осуществление мониторинга репертуара концертных программ, определения их соответствия направленности в области академической музыки;

12) создание и ведение информационно-аналитической базы данных деятельности ВКЗ в городе Севастополе;

13) формирование сводной отчетности в Департамент культуры города Севастополя и Союз концертных организаций России;

14) проведение семинаров, творческих лабораторий, совещаний, обменов опытом для организаторов ВКЗ в городе Севастополе.

6. Проектный офис в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

1) обеспечение реализации направлений деятельности, закрепленных за проектным офисом;

2) обеспечение мониторинга деятельности ВКЗ в городе Севастополе;

3) инициирование рассмотрения вопросов, требующих принятия решений Департамента культуры города Севастополя;

4) обеспечение взаимодействия с руководителями органов местного самоуправления, руководителями учреждений, осуществляющих деятельность на территории города Севастополя;

5) предоставление по запросу Департамента культуры города Севастополя аналитических и иных материалов по реализации направлений деятельности, закрепленных за проектным офисом.