Организация построила объект основных средств (В.Г. Архипов, "Российский налоговый курьер", N 15, август 2003 г.)

Организация построила объект основных средств*(1)

   Формирование первоначальной стоимости объекта основных средств        

     Налоги, которые не включаются в первоначальную  стоимость основного 

     средства                                                            

     Налоги, которые  включаются  в  первоначальную  стоимость основного 

     средства                                                            

   Момент начисления амортизации                                         

   НДС при строительстве объекта основных средств хозспособом            

Формирование первоначальной стоимости объекта основных средств

Итак, налогоплательщик создает объект основных средств. Здесь возможны две ситуации, по-разному влияющие на порядок налогового учета построенного объекта:

1) в качестве основного средства налогоплательщик использует часть готовой продукции, производимой им для продажи (например, автомобили, станки, компьютеры и т.п.);

2) налогоплательщик самостоятельно создает объект основных средств, который не является продукцией, производимой им для продажи. То есть изготавливает объект хозяйственным способом.

У объектов основных средств, созданных в первом и во втором случаях, различный порядок оценки первоначальной стоимости.

Если для собственных нужд используется объект собственного производства:

В этом случае налогоплательщик использует объект как часть готовой продукции, производимой им для продажи. Поэтому для определения первоначальной стоимости в налоговом учете применяется норма последнего абзаца пункта 1 статьи 257 Налогового кодекса: "при использовании налогоплательщиком объектов основных средств собственного производства первоначальная стоимость таких объектов определяется как стоимость готовой продукции, исчисленная в соответствии с пунктом 2 статьи 319 Кодекса, увеличенная на сумму соответствующих акцизов для основных средств, являющихся подакцизными товарами".

Готовая продукция, в свою очередь, оценивается по прямым расходам, осуществленным налогоплательщиком (п.2 ст.319 НК РФ). Значит, в оценке первоначальной стоимости объекта основных средств участвуют только прямые расходы, определенные в пункте 1 статьи 318 Кодекса:

1) материальные затраты на приобретение сырья и материалов, а также комплектующих, которые являются необходимыми компонентами в изготовлении объекта основных средств (подпункты 1 и 4 п.1 ст.254);

2) расходы на оплату труда персонала, который непосредственно участвует в процессе изготовления, а также суммы единого социального налога, начисленного на оплату труда. Исключение составляют страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, установленные Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ (см. врезку ниже);

3) суммы начисленной амортизации по основным средствам, которые используются в изготовлении объектов основных средств.

Все остальные расходы не формируют первоначальную стоимость созданного объекта основных средств. Они относятся к косвенным расходам и уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль единовременно в период осуществления. В данном случае не должна применяться норма подпункта 5 статьи 270 Кодекса, которая запрещает при определении налоговой базы учитывать расходы по приобретению и (или) созданию амортизируемого имущества. Дело в том, что в момент списания косвенные расходы не являются расходами по созданию амортизируемого имущества, а относятся к расходам, связанным с производством и реализацией.

Пример 1

Предприятие производит сборку компьютеров и затем продает их. В июле 2003 года при изготовлении 100 компьютеров:

- использовано комплектующих изделий на сумму 250 000 руб.;

- начислена заработная плата персоналу - 180 000 руб., в том числе непосредственно участвующему в процессе изготовления продукции - 100 000 руб.;

- начислен ЕСН - 64 080 руб., в том числе на зарплату персонала, непосредственно участвующего в процессе изготовления продукции, - 35 600 руб. (в том числе взносы на обязательное пенсионное страхование - 14 000 руб.);

- начислена амортизация основных средств - 12 000 руб., в том числе используемых при изготовлении компьютеров (измерительные приборы, источники питания и пр.) - 5000 руб.;

- коммунальные услуги составили 50 000 руб.

Нормативная себестоимость единицы продукции - 4000 руб. Прямые расходы на остаток НЗП на начало месяца - 20 000 руб. По результатам инвентаризации остаток НЗП на начало месяца составил 30 единиц, на конец месяца - 10 единиц.

В июле принято решение: один из изготовленных компьютеров использовать на предприятии для производственных целей.

В этом случае объект основных средств (компьютер) используется как часть готовой продукции, произведенной предприятием для продажи. Значит, его первоначальная стоимость оценивается только по прямым расходам.

Налогоплательщики, использующие в производстве комплектующие изделия, сумму прямых расходов распределяют на остатки НЗП пропорционально доле прямых расходов в нормативной стоимости продукции (п.1 ст.319 Кодекса). Поэтому прежде чем рассчитать сумму прямых расходов, приходящуюся на единицу продукции, определим нормативную себестоимость всех компьютеров, находящихся в производстве в течение месяца. В целях применения данного метода налогоплательщик должен разработать нормы производственных затрат, соответствующие техническому и технологическому уровню организации производства. На единицу готовой продукции следует составлять смету или калькуляцию себестоимости.

Итак, чтобы рассчитать сумму прямых расходов, приходящуюся на единицу продукции, нужно определить:

1) общее количество компьютеров, находящихся в производстве в июле:

30 ед. + 100 ед. = 130 ед.;

2) нормативную себестоимость общего количества компьютеров, находящихся в производстве в июле:

4000 руб. х 130 ед. = 520 000 руб.;

3) прямые расходы, относящиеся к продукции, изготовленной в июле. Они рассчитываются как сумма прямых расходов, понесенных в течение месяца, и остатков в НЗП на начало месяца:

(250 000 руб. + 100 000 руб. + 35 600 руб. - 14 000 руб. + 5000 руб.) + 20 000 руб. = 396 600 руб.;

4) долю прямых расходов в нормативной себестоимости продукции:

396 600 руб. : 520 000 руб. = 0,76;

5) нормативную себестоимость остатка НЗП на конец месяца:

4000 руб. х 10 руб. = 40 000 руб.;

6) сумму прямых расходов, относящуюся к остаткам НЗП на конец месяца:

40 000 руб. х 0,76 = 30 400 руб.;

7) сумму прямых расходов, относящуюся к произведенной в текущем месяце продукции:

396 600 руб. - 30 400 руб. = 366 200 руб.

Первоначальная стоимость компьютера для целей налогообложения прибыли будет равна:

366 200 руб. : 100 ед. = 3662 руб.

Все остальные расходы, не формирующие первоначальную стоимость созданных объектов основных средств, относятся к косвенным расходам и уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль за июль.

Сумма косвенных расходов составит 179 480 руб. (180 000 руб. - 100 000 руб. + 64 080 руб. - 35 600 руб. + 14 000 руб. + 12 000 руб. - 5000 руб. + 50 000 руб.).

Если для собственных нужд используется объект, изготовленный хозспособом:

В этом случае при оценке первоначальной стоимости созданного налогоплательщиком объекта основных средств нужно применять общее правило, предусмотренное абзацем 2 пункта 1 статьи 257 Налогового кодекса. Оно таково: первоначальная стоимость основного средства определяется как "сумма расходов на его сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов в соответствии с настоящим Кодексом".

Наряду с налогами не включаются в первоначальную стоимость основного средства и расходы, для учета которых в целях исчисления прибыли установлен особый порядок. Например, расходы по страхованию имущества (ст.263 НК РФ), проценты по инвестиционным кредитам банка, суммовые разницы (ст.265), платежи за регистрацию прав на недвижимое имущество (п.40 ст.264). Разъяснения по этому вопросу даны в пункте 5.3 Методических рекомендаций по применению главы 25 "Налог на прибыль организаций" части второй Налогового кодекса Российской Федерации. Документ утвержден приказом МНС России от 20.12.2002 N БГ-3-02/729.

Особого внимания заслуживает вопрос о включении в первоначальную стоимость основного средства налогов, начисленных в соответствии с законодательством. В одних случаях налоги участвуют в формировании первоначальной стоимости, в других - нет. Рассмотрим каждый из этих случаев отдельно.

Налоги, которые не включаются в первоначальную стоимость
основного средства

Как мы уже сказали, в первоначальную стоимость основного средства не включаются суммы налогов, которые подлежат вычету или учитываются в составе расходов для исчисления налога на прибыль.

К числу налогов, подлежащих вычету, относятся НДС и акцизы. Вычет уплаченного поставщикам НДС предоставляется по товарам (работам, услугам), которые используются налогоплательщиком для облагаемых налогом операций (ст.171 Кодекса). Вычет акциза производится, если приобретенные подакцизные товары налогоплательщик использует в качестве сырья в производстве других подакцизных товаров (ст.199 Кодекса). Но при строительстве основных средств хозспособом условия для вычета акциза фактически отсутствуют. Из этого следует, что к числу налогов, подлежащих вычету, относится только уплаченный поставщикам НДС.

В состав прочих расходов включаются налоги и сборы, начисленные в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (пп.1 п.1 ст.264 Кодекса). Исключение составляют лишь перечисленные в статье 270 налог и платежи за сверхнормативные выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду (п.4), а также НДС, который налогоплательщик предъявляет покупателю товаров (работ, услуг, имущественных прав).

Все остальные налоги (ЕСН*(2), налог на имущество, таможенные пошлины и др.), не перечисленные в указанной статье, налогоплательщик должен учитывать в составе расходов и не учитывать при формировании первоначальной стоимости основных средств.

Пример 2

Организация построила хозспособом склад готовой продукции. Стоимость использованных при строительстве материалов составила 240 000 руб. (в том числе НДС - 40 000 руб.). Стоимость выполненных СМР без учета стоимости материалов - 203 400 руб. (в том числе заработная плата рабочих, принимавших участие в строительстве, - 150 000 руб. и ЕСН - 53 400 руб.). Начислена амортизация по использованным при строительстве основным средствам - 5000 руб. Организация заключила договор добровольного страхования рисков, связанных с выполнением СМР. Страховая премия 10 000 руб. перечислена на счет страховщика единовременно.

В данном случае склад готовой продукции организация построила хозспособом для собственных нужд. В целях налогообложения прибыли его первоначальная стоимость определяется как сумма всех расходов на строительство.

Первоначальная стоимость построенного склада составит 355 000 руб. (240 000 руб. - 40 000 руб. + 150 000 руб. + 5000 руб.).

Не включаются в первоначальную стоимость ЕСН в размере 53 400 руб. и страховая премия 10 000 руб., поскольку для целей исчисления прибыли они должны учитываться в расходах (пп.1 п.1 ст.264, пп.4 п.1 и п.3 ст.263 Кодекса).

Налоги, которые включаются в первоначальную стоимость
основного средства

В ряде случаев Налоговый кодекс прямо предусматривает возможность включения налогов в стоимость приобретаемых товаров (работ, услуг). Это позволяет учитывать данные налоги в первоначальной стоимости основных средств. Такие случаи перечислены в пункте 2 статьи 170 - для НДС по приобретенным товарам (работам, услугам), использованным для необлагаемых налогом операций, и в пункте 2 статьи 199 - для акцизов по приобретаемым подакцизным товарам. Однако напомним, что акцизы, предъявленные покупателю либо уплаченные им при ввозе на таможенную территорию РФ, не должны учитываться в стоимости таких товаров, если покупатель использует их как сырье для производства других подакцизных товаров (п.3 ст.199).

При формировании первоначальной стоимости основного средства необходимо обратить внимание на сборы, которые налогоплательщику иногда приходится платить. Например, сбор за таможенное оформление при импортировании каких-либо комплектующих, государственная пошлина и т.п. О них ничего не говорится в абзаце 2 пункта 1 статьи 257 Кодекса. Между тем про налоги прямо сказано, что они не должны включаться в первоначальную стоимость основного средства. В то же время согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 264 в состав прочих расходов входят не только суммы налогов, но и суммы сборов. "Если некоторые затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, налогоплательщик вправе самостоятельно определить, к какой именно группе он отнесет такие расходы", - гласит пункт 4 статьи 252 Кодекса.

Если налогоплательщик решит учитывать сборы в первоначальной стоимости основного средства, эти затраты попадут в другую группу расходов - в амортизационные отчисления.

Момент начисления амортизации

Независимо от того, использует налогоплательщик в производственной деятельности объект основных средств собственного производства или построенный (созданный) хозспособом, в налоговом учете данный объект учитывается в составе амортизируемого имущества. Если, конечно, срок его полезного использования свыше 12 месяцев, а первоначальная стоимость более 10 000 руб. Так сказано в пункте 1 статьи 256 Кодекса. Если эти условия не выполняются, стоимость объекта полностью включается в состав материальных расходов по мере ввода его в эксплуатацию (п.1 ст.254 НК РФ).

Пример 3

Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, компьютер был введен в эксплуатацию в августе 2003 года.

Первоначальная стоимость компьютера, изготовленного предприятием и используемого в производственной деятельности, менее 10 000 руб. (3662 руб.). Поэтому в августе (месяц ввода в эксплуатацию) бухгалтер предприятия включит его стоимость в состав материальных расходов.

Момент начала начисления амортизации в целях налогообложения прибыли зависит от того, к какому имуществу относится построенный объект основных средств: к движимому или недвижимому. Для движимого имущества начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором объект был введен в эксплуатацию (абз.2 п.2 ст.259 НК РФ). Однако на недвижимое имущество, права на которое подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством РФ, амортизация начисляется не ранее документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию указанных прав. Ведь только с этого момента объекты недвижимости включаются в состав амортизируемого имущества в соответствии с пунктом 8 статьи 258 Кодекса.

Пример 4

Воспользуемся условиями примера 2. Допустим, организация в июле 2003 года на основании акта приемки законченного строительством объекта (форма N КС-11) приняла в эксплуатацию построенное хозспособом здание склада готовой продукции. В том же месяце были поданы документы на государственную регистрацию права собственности на построенное здание. Плата за государственную регистрацию - 3000 руб. Право собственности на здание склада зарегистрировано в сентябре. Срок полезного использования здания для целей бухгалтерского и налогового учета организация установила на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, в размере 72 месяцев. Амортизация начисляется линейным способом.

Здание склада относится к недвижимому имуществу, права на которое подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством РФ. Как мы уже сказали, в налоговом учете амортизация такого имущества не начисляется, пока не будет документально подтвержден факт подачи документов на регистрацию указанных прав. Соответствующие документы были поданы в июле. Это подтверждено распиской, выданной заявителю прав.

Бухгалтер организации должен начислять амортизацию ежемесячно, начиная с 1 августа, в сумме 4930, 5 руб. (355 000 руб. : 72 мес.). Плата за государственную регистрацию права собственности 3000 руб. в стоимость здания склада не включается. Она относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп.40 п.1 ст.264 НК РФ).

В бухгалтерском учете независимо от того, является созданный объект основных средств движимым или недвижимым имуществом, налогоплательщик начисляет амортизацию с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию. Так сказано в пункте 21 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н. Как известно, недвижимое имущество принимается на учет только после государственной регистрации, а до того числится на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". Поэтому и амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем списания объекта недвижимости с кредита счета 08 в дебет счета 01 "Основные средства".

Пример 5

Воспользуемся условиями примеров 2 и 4.

В бухучете операции по строительству склада и начислению амортизации организация отразит проводками:

в июле

Дебет 10-8 Кредит 60

- 200 000 руб. (240 000 руб. - 40 000 руб.) - оприходованы материалы;

Дебет 19 Кредит 60

- 40 000 руб. - отражен НДС по материалам;

Дебет 60, 76-1, 76 Кредит 51

- 253 000 руб. (240 000 руб. + 10 000 руб. + 3000 руб.) - оплачены поставщику материалы, перечислена страховая премия и плата за государственную регистрацию права собственности;

Дебет 08-3 Кредит 02, 10-8, 69, 70, 76-1

- 418 400 руб. (5000 руб. + 200 000 руб. + 203 400 руб. + 10 000 руб.) - отражена сумма затрат на СМР;

в сентябре

Дебет 08-3 Кредит 76

- 3000 руб. - расходы на регистрацию включены в первоначальную стоимость склада;

Дебет 01 Кредит 08-3

- 421 400 руб. (418 400 руб. + 3000 руб.) - склад принят к учету в составе основных средств;

в октябре

Дебет 20 (26) Кредит 02

- 5852, 8 руб. (421 400 руб. : 72 мес.) - начислена амортизация здания склада.

И в налоговом, и в бухгалтерском учете объект основных средств стоимостью не более 10 000 руб. налогоплательщик может списать на затраты на производство по мере ввода его в эксплуатацию. Но это решение он должен отразить в учетной политике организации.

НДС при строительстве объекта основных средств хозспособом

Выполнение СМР для собственного потребления признается объектом обложения НДС. Об этом гласит подпункт 3 пункта 1 статьи 146 НК РФ. Налоговая база определяется как стоимость выполненных работ, исчисленная исходя из всех фактических расходов налогоплательщика на их выполнение (п.2 ст.159 НК РФ), включая стоимость материалов, использованных при строительстве.

Дата выполнения СМР для собственного потребления определяется как день принятия на учет соответствующего объекта, завершенного капитальным строительством (п.10 ст.167 НК РФ). Это дата подписания акта о приемке законченного строительством объекта (форма N КС-11 или КС-14) и сдаче его в эксплуатацию.

Параллельно налогоплательщик вправе уменьшить начисленную сумму налога на установленные Налоговым кодексом налоговые вычеты. Это НДС по товарам (работам, услугам), приобретенным для выполнения СМР, а также НДС, начисленный на стоимость выполненных СМР для собственного потребления (п.6 ст.171 НК РФ).

В первом случае вычет предоставляется с 1-го числа месяца следующего за месяцем, в котором построенный объект основных средств был введен в эксплуатацию (абз.1 п.5 ст.172 НК РФ). Для недвижимого имущества - с 1-го числа месяца следующего за месяцем подачи документов на государственную регистрацию права в отношении созданной недвижимости. Ведь именно с этого момента недвижимость включается в состав одной из амортизационных групп. Об этом сказано в пункте 8 статьи 258 НК РФ.

Во втором случае вычет НДС, исчисленного со стоимости выполненных СМР, производится после его фактической уплаты в бюджет на основании представленной в налоговую инспекцию декларации по НДС (абз.2 п.5 ст.172 НК РФ).

Пример 6

Воспользуемся данными примера 5.

Напомним, что организация приняла в эксплуатацию построенное хозспособом здание склада готовой продукции в июле 2003 года по акту формы N КС-11. В том же месяце подала документы на государственную регистрацию права собственности на построенное здание. Право на объект было зарегистрировано в сентябре.

В бухучете операции по начислению НДС и использованию налогового вычета организация отразит проводками:

в июле на дату подачи документов на государственную регистрацию

Дебет 08-3 Кредит 68

- 83 680 руб. (418 400 руб. х 20%) - начислен НДС на стоимость СМР;

Дебет 68 Кредит 19

- 40 000 руб. - принят к вычету НДС по материалам;

в августе на дату уплаты в бюджет НДС со стоимости СМР

Дебет 68 Кредит 51

- 83 680 руб. - перечислен в бюджет НДС со стоимости СМР согласно представленной декларации за июнь;

Дебет 68 Кредит 08-3

- 83 680 руб. - принят к вычету НДС со стоимости СМР и отражен в декларации за август.

В.Г. Архипов,

юрисконсульт, Департамент налогов и права ООО "ФБК"

Обратите внимание

О распределении расходов на прямые
и косвенные при налогообложении прибыли

Пунктом 1 статьи 318 Налогового кодекса РФ определен перечень расходов на производство и реализацию, относящихся к прямым и косвенным расходам.

Перечень прямых расходов является исчерпывающим. В частности, в него включены расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров (выполнения работ, оказания услуг), а также суммы единого социального налога, начисленного на указанные суммы расходов на оплату труда.

Обратите внимание: взносы на обязательное пенсионное страхование при этом не включаются в прямые расходы, а относятся к косвенным расходам. И вот почему. Несмотря на то что объектом обложения страховыми взносами и базой для начисления страховых взносов являются объект налогообложения и налоговая база по ЕСН, назначение единого социального налога и страховых взносов различно.

Так, сумма единого социального налога исчисляется в соответствии с главой 24 НК РФ и уплачивается налогоплательщиками отдельно в федеральный бюджет и каждый фонд (фонд социального страхования и фонды обязательного медицинского страхования). А для исчисления взносов на обязательное пенсионное страхование Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ установлен иной порядок.

Взносы - это индивидуально возмездные обязательные платежи, которые налогоплательщик перечисляет в бюджет Пенсионного фонда РФ. Их целевым назначением является обеспечение права гражданина на получение пенсии по обязательному пенсионному страхованию в размере, эквивалентном сумме страховых взносов, которая учитывается на его индивидуальном лицевом счете. Финансирование выплаты базовой части трудовой пенсии осуществляется за счет сумм единого социального налога (взноса), зачисляемых в федеральный бюджет, а финансирование выплаты страховой и накопительной частей трудовой пенсии - за счет средств бюджета Пенсионного фонда РФ.

Связь между ЕСН и взносами на обязательное пенсионное страхование состоит лишь в том, что сумма единого социального налога, подлежащая уплате в федеральный бюджет, уменьшается налогоплательщиками на сумму начисленных ими страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Следует также заметить, что страховые взносы по обязательному пенсионному страхованию не включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (п.16 ст.255 Кодекса), а отражаются в составе прочих расходов и, следовательно, учитываются в составе косвенных расходов. Данное деление не распространяется на сотрудников организации, которые не являются резидентами Российской Федерации.

М.В. Романова, советник налоговой службы РФ III ранга,

канд. экон. наук, Департамент налогообложения прибыли МНС России

"Российский налоговый курьер", N 15, август 2003 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Статья подготовлена при участии Департамента налогообложения прибыли МНС России, согласована с Департаментом косвенных налогов и Департаментом единого социального налога МНС России

*(2) Имеется в виду ЕСН, начисленный на расходы по оплате труда персонала, участвующего в сооружении и изготовлении основного средства. - Примеч. авт.