Приложение 3

Приложение 3
к постановлению Администрации г. Сургута
от 25 августа 2023 г. N 4185

Нормы расходов
на проезд при участии в выездных официальных физкультурных и спортивных мероприятиях

Оплата расходов занимающимся, обучающимся, спортсменам на приобретение билетов гражданской авиации, железнодорожного и (или) автомобильного транспорта, оформление документов, оплата багажа занимающимся, обучающимся, спортсменам производятся на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости проезда:

а) железнодорожным транспортом - в купейном вагоне пассажирского поезда без сервисных услуг, сборов (за исключением услуг по оформлению (продаже) проездных документов, оплату услуг бронирования при оформлении проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей) скорого фирменного поезда;

б) воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

в) автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

При направлении муниципальным учреждением занимающихся, обучающихся, спортсменов для участия в выездных официальных физкультурных и спортивных мероприятиях путем заключения договора (контракта) с организациями-перевозчиками на оказание транспортных услуг железнодорожным и (или) воздушным транспортом оплата расходов производится в соответствии с заключенным договором (контрактом) в пределах норм, установленных настоящим приложением.

При заключении муниципальным учреждением договора (контракта) на оказание транспортных услуг по перевозке групп детей автомобильным транспортом оплата расходов производится в соответствии со стоимостью, определенной договором (контрактом).

В случае, если представленные документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено настоящим пунктом, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной соответствующей транспортной организацией (агентством, билетной кассой) на дату проезда.

Примечание:

1. При направлении муниципальным учреждением занимающихся, обучающихся, спортсменов для участия в выездных официальных физкультурных и спортивных мероприятиях расходы на проезд осуществляются путем заключения договоров (контрактов) с организациями-перевозчиками на оказание транспортных услуг, а при отсутствии у учреждения возможности обеспечения организованной перевозки занимающихся, обучающихся, спортсменов допускается выдача наличных денежных средств подотчетному лицу, осуществляющему сопровождение занимающихся, обучающихся, спортсменов согласно нормам, установленным настоящим приложением.

2. Компенсация расходов подотчетному лицу осуществляется в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, с учетом включенных в проездной документ обязательных взносов, такс и сборов, включая оплату услуг (сервисных сборов) по оформлению (продаже) проездных документов, оплату услуг бронирования при оформлении проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей.

3. При проезде к месту проведения в выездных официальных физкультурных и спортивных мероприятий и обратно по билету, оформленному в бездокументарной форме (маршрут/квитанция электронного пассажирского билета в гражданской авиации, и (или) электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте, и (или) электронный проездной документ (билет) на автомобильном транспорте), подотчетным лицом предоставляются следующие подтверждающие документы по факту:

а) оплаты произведенных расходов - распечатка электронных документов (маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) и (или) электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте, оформленный на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности проездном документе (билете) на бумажных носителях по формам, установленным Министерством транспорта Российской Федерации. При приобретении проездных документов, в содержании которых указана стоимость перевозки, предоставление документов, подтверждающих факт оплаты электронного авиабилета (железнодорожного билета, автомобильного транспорта), не требуется. К оформленному не на бланке строгой отчетности проездному документу дополнительно должен быть предоставлен документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки - чеки контрольно-кассовой техники или слипы, или подтверждение кредитным учреждением проведенной операции по оплате проездного документа, или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности. Билет для проезда в автомобильном транспорте, квитанция на провоз ручной клади должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.10.2020 N 1586.

б) произведенной перевозки:

- посадочный талон, подтверждающий перелет по указанному в электронном авиабилете маршруту. В случае утери посадочного талона предоставляется справка, подтверждающая факт авиаперелета, выданная транспортной организацией, осуществившей перевозку (или ее уполномоченным агентом (агентством), либо аэропортом отправления (прибытия);

- посадочный купон к проездному документу либо документы, предусмотренные подпунктом а) пункта 3 приложения 3 к настоящему постановлению, либо справка Открытого Акционерного Общества "Российские железные дороги" о проезде.

4. В случае утраты проездного документа, оформленного на бланке строгой отчетности, подотчетное лицо представляет дубликат проездного документа или копию экземпляра билета, оставшегося в распоряжении транспортной организации, осуществившей перевозку, или справку из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо (занимающегося, обучающегося, спортсмена), маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.

Подотчетное лицо для подтверждения факта приобретения перевозочного документа и его стоимости (в том числе в случае утраты посадочного талона) представляет оформленную архивную справку авиаперевозчика, в которой содержатся подробные данные (Ф.И.О. пассажира, направление, N рейса, дата вылета, стоимость билета).