Приложение 1

Приложение 1
к постановлению Администрации г. Сургута
от 25 августа 2023 г. N 4185

Нормы расходов
на обеспечение питанием занимающихся, обучающихся, спортсменов при участии в выездных официальных физкультурных и спортивных мероприятиях, в том числе во время следования к месту проведения мероприятий и обратно и в период проведения тренировочных (учебно-тренировочных) мероприятий

N п/п	Наименование	Расходы на одного человека в день (рублей)
1	Питание в пути к месту проведения официальных физкультурных и спортивных мероприятий и обратно (в том числе набор пищевых продуктов "сухой паек") *	не более 300
2	Питание в дни пребывания в месте проведения официальных физкультурных и спортивных мероприятий до и после периода участия в официальных физкультурных и спортивных мероприятиях	не более 500
3	Питание в период участия в официальных физкультурных и спортивных мероприятиях	не более 1000
4	Питание в период участия в официальных физкультурных и спортивных мероприятиях занимающихся, обучающихся, спортсменов, имеющих вес больше 90 кг или рост свыше 190 см	не более 1200
5	Питание в период проведения на территории города Сургута и Сургутского района тренировочных (учебно-тренировочных) мероприятий круглосуточного пребывания	не более 600

*состав набора пищевых продуктов "сухой паек" устанавливается локальным актом учреждения.

Примечание:

1. В случае, если день прибытия к месту проведения мероприятия совпадает с днем начала проведения мероприятия, а день убытия совпадает с днем окончания проведения мероприятия, оплата питания производится по нормативу, предусмотренному в период участия официальных физкультурных и спортивных мероприятиях, согласно пункту 3 таблицы.

2. При направлении муниципальным учреждением занимающихся, обучающихся, спортсменов для участия в выездных официальных физкультурных и спортивных мероприятиях расходы на питание осуществляются путем заключения договоров (контрактов) с организациями на оказание услуг по питанию/поставке товара ("сухого пайка").

В случае отсутствия у муниципального учреждения возможности заключения договора (контракта) на оказание услуг по организации питания (сжатые сроки (менее 15 рабочих дней), отсутствие соответствующей инфраструктуры) для направления занимающихся, обучающихся, спортсменов для участия в официальных физкультурных и спортивных мероприятиях денежные средства выдаются подотчетному лицу для оплаты услуг по организации питания по месту проведения физкультурных и спортивных мероприятий, а также в пути к месту проведения выездных официальных физкультурных и спортивных мероприятий и обратно.

Для подтверждения произведенных расходов на организацию питания подотчетное лицо предоставляет авансовый отчет с приложением следующих документов:

- договор на оказание услуг по организации питания (при наличии) с указанием количества занимающихся, обучающихся, спортсменов, получивших услугу;

- акт об оказании услуг по организации питания (при наличии) с указанием количества занимающихся, обучающихся, спортсменов, получивших услугу;

- платежный документ, подтверждающий оплату услуг по организации питания (чеки контрольно-кассовой техники или слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо, или подтверждение кредитным учреждением проведенной операции по оплате услуг по организации питания, или другой документ, подтверждающий произведенную оплату, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности).

Чеки контрольно-кассовой техники (кассовые чеки) или бланки строгой отчетности, полученные подотчетным лицом в электронной форме и распечатанные ими на бумажном носителе, приравниваются к кассовым чекам или бланкам строгой отчетности, отпечатанным контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе.

3. При отсутствии у муниципального учреждения возможности обеспечения организованного питания занимающихся, обучающихся, спортсменов (сжатые сроки (менее 15 рабочих дней), отсутствие соответствующей инфраструктуры) выдача подотчетным лицом наличных денег занимающимся, обучающимся, спортсменам по ведомости согласно нормам, установленным настоящим приложением. Выдача денег несовершеннолетним допускается с письменного согласия родителей или законных представителей.

Для подтверждения произведенных расходов на организацию питания подотчетное лицо предоставляет авансовый отчет с приложением следующих документов:

1) служебная записка подотчетного лица, согласованная руководителем муниципального учреждения, в которой указываются причины невозможности заключения договора (контракта) на оказание услуг по организации питания;

2) ведомость выдачи наличных денежных средств по форме, утвержденной локальным актом учреждения.

4. При организации и проведении муниципальным учреждением на территории города Сургута и Сургутского района тренировочных (учебно-тренировочных) мероприятий круглосуточного пребывания расходы на питание осуществляются:

- путем заключения договоров (контрактов) с организациями на оказание услуг по питанию;

- путем самостоятельной организации питания муниципальным учреждением (при наличии материально-технической базы и трудовых ресурсов).

При заключении договоров (контрактов) с организациями на оказание услуг по питанию применяется порядок, предусмотренный в пункте 1 настоящего примечания.

При самостоятельной организации питания муниципальным учреждением расходование средств осуществляется в пределах установленного норматива с оформлением следующих документов:

- договор (контракт) на приобретение продуктов питания;

- документы, подтверждающие приобретение продуктов питания (товарная накладная, универсальный передаточный документ, акт оказанных услуг);

- платежный документ, подтверждающий оплату контрагенту оказанной услуги по поставке продуктов питания (платежное поручение, чеки контрольно-кассовой техники или слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо, или подтверждение кредитным учреждением проведенной операции по оплате услуг по организации проживания, или другой документ, подтверждающий произведенную оплату, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности);

- документы, подтверждающие факт списания продуктов питания при проведении тренировочных (учебно-тренировочных) мероприятий (акт списания, отчет о проведении мероприятия с указанием участников мероприятия и иные документы).

5. Совокупные расходы на обеспечение питанием участников официальных физкультурных и спортивных мероприятий не могут превышать расчетную величину, исходя из норматива, фактического количества участников и фактического количества дней, принимаемых к расчету в рамках конкретного мероприятия.

Под совокупными расходами понимается общий объем произведенных расходов на обеспечение питанием занимающихся, обучающихся, спортсменов при участии в выездных официальных физкультурных и спортивных мероприятиях, в том числе во время следования к месту проведения мероприятий и обратно и в период проведения тренировочных (учебно-тренировочных) мероприятий. Под расчетной величиной понимается величина расходов, сложившаяся путем перемножения норматива расходов на обеспечение питанием занимающихся, обучающихся, спортсменов при участии в выездных официальных физкультурных и спортивных мероприятиях, в том числе во время следования к месту проведения мероприятий и обратно и в период проведения тренировочных (учебно-тренировочных) мероприятий на фактическое количество участников и фактическое количество дней мероприятия.

6. Если питание входит в стоимость проживания, оплата которого осуществляется по договору (муниципальному контракту), выдача денежных средств на питание занимающимся, обучающимся, спортсменам в период пребывания в месте назначения не осуществляется.

Если питание входит в стоимость проездного документа железнодорожного транспорта, выдача денежных средств на питание занимающимся, обучающимся, спортсменам в пути к месту проведения выездных официальных физкультурных и спортивных мероприятий и обратно (в том числе набор пищевых продуктов "сухой паек") не осуществляется. При этом предоставляется справка о стоимости проезда железнодорожным транспортом без стоимости питания.