Приложение 2

Приложение 2
к постановлению Администрации г. Сургута
от 25 августа 2023 г. N 4185

Нормы расходов
на проживание при участии в выездных официальных физкультурных и спортивных мероприятиях

N п/п	Места проживания	Стоимость 1 чел./сутки (рублей)
1	Объекты размещения, находящиеся в субъектах Российской Федерации (кроме объектов, находящихся в ведении Министерства спорта Российской Федерации, Хабаровском и Приморском краях, районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, городах Москва и Санкт-Петербург)	по фактическим расходам, но не выше 2500
2	Объекты размещения, находящиеся в ведении Министерства спорта Российской Федерации, Хабаровском и Приморском краях, районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, городах Москва и Санкт-Петербург	по фактическим расходам, но не выше 4500

Примечание:

1. Расходы, понесенные в связи с ранним заездом и (или) поздним выездом из гостиницы (либо почасовая оплата до или после расчетного часа) в связи со временем прибытия в место проведения выездного официального физкультурного и спортивного мероприятия и (или) отправления, осуществляются в пределах сроков проведения указанного мероприятия согласно положению о проведении мероприятия, при представлении документов, подтверждающих эти расходы, с учетом Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 18.11.2020 N 1853.

При заселении до установленного времени заезда (ранний заезд) и последующего проживания в гостинице плата за период от времени заселения до времени заезда осуществляется по фактическим расходам в размере, не превышающем плату за половину суток проживания, определенных с учетом нормативов, установленных настоящим приложением.

Если период от времени заселения до времени заезда составляет более 12 часов, а также в случае задержки выезда после времени выезда (расчетного часа) (поздний выезд), плата за проживание осуществляется по фактическим расходам, определенным с учетом правил гостиницы и нормативов, установленных настоящим приложением.

Оплата расходов, понесенных в связи с гарантированным ранним заездом - бронированием номера со дня, предшествующего дню заезда, при условии предоставления данной услуги правилами проживания гостиницы, производится по фактическим расходам, но не свыше предельных нормативов, установленных настоящим приложением, и при условии пребывания в место назначения и заселения в ночное время.

2. При направлении муниципальным учреждением занимающихся, обучающихся, спортсменов для участия в выездных официальных физкультурных и спортивных мероприятиях расходы на проживание осуществляются:

- путем заключения договоров (контрактов) с организациями на оказание услуг по проживанию, размещению;

- при отсутствии у учреждения возможности обеспечения организованного размещения занимающихся, обучающихся, спортсменов для направления занимающихся, обучающихся, спортсменов для участия в выездных официальных физкультурных и спортивных мероприятиях (сжатые сроки (менее 15 рабочих дней), отсутствие соответствующей инфраструктуры) допускается выдача наличных денежных средств подотчетному лицу, осуществляющему сопровождение занимающихся, обучающихся, спортсменов согласно нормам, установленным настоящим приложением.

3. Для подтверждения произведенных расходов на проживание подотчетное лицо предоставляет авансовый отчет с приложением следующих документов:

- служебная записка подотчетного или ответственного лица, согласованная руководителем муниципального учреждения, в которой указываются причины невозможности заключения договора (контракта) на оказание услуг по организации проживания, размещения;

- счет или договор (контракт) на оказание услуг по организации проживания, размещения;

- акт об оказании услуг (при наличии);

- групповой список занимающихся, обучающихся, спортсменов с печатью организации (при наличии печати), оказывающей услуги по организации проживания;

- платежный документ, подтверждающий оплату контрагенту оказанной услуги по организации проживания (платежное поручение, чеки контрольно-кассовой техники или слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо, или подтверждение кредитным учреждением проведенной операции по оплате услуг по организации проживания, или другой документ, подтверждающий произведенную оплату, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности).

Чеки контрольно-кассовой техники (кассовые чеки) или бланки строгой отчетности, полученные подотчетным лицом в электронной форме и распечатанные им на бумажном носителе, приравниваются к кассовым чекам или бланкам строгой отчетности, отпечатанным контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе.