Постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 августа 2023 г. N 65/536-7 "О внесении изменений в постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 18 марта 2020 года N 117/1171-6"

С целью актуализации правового акта Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа и упорядочения деятельности по документационному обеспечению территориальных избирательных комиссий в Ямало-Ненецком автономном округе Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 18 марта 2020 года N 117/1171-6 "О Типовой номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе".

2. Копию настоящего постановления направить в службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, государственное казенное учреждение "Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа", территориальные избирательные комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа Ю.С. Попову.

Председатель Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа

А.Н. Гиберт

Секретарь Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа

Ю.С. Попова

Утверждены
постановлением
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 29 августа 2023 года N 65/536-7

Изменения,
которые вносятся в постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 18 марта 2020 года N 117/1171-6 "О Типовой номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе"

1. Преамбулу изложить в следующей редакции:

"С целью совершенствования порядка работы с документами, обеспечения необходимого их комплектования и сохранности в территориальных избирательных комиссиях в Ямало-Ненецком автономном округе, на основании статьи 23 Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236, Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:".

2. В Типовой номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе, утвержденной указанным постановлением:

2.1. раздел "13. Документы по выборам Губернатора Тюменской области" изложить в следующей редакции:

"13. Документы по выборам Губернатора Тюменской области <9>

13-01	Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий		постоянно	не менее 1 года, затем передаются в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается решением ИК Тюменской области
13-02	Списки наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, присутствовавших в при установлении итогов голосования и составлении протоколов территориальной избирательной комиссией		постоянно	не менее 1 года, затем передаются в муниципальный архив. Порядок хранения утверждается решением ИК Тюменской области
13-03	Вторые экземпляры протоколов территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования; акты о передаче бюллетеней участковым избирательным комиссиям; заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается решением ИК Тюменской области
13-04	Вторые экземпляры отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных соответствующим избирательным комиссиям на подготовку и проведение выборов Губернатора Тюменской области, с приложением первичных финансовых документов		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается решением ИК Тюменской области
13-05	Погашенные в территориальной избирательной комиссии избирательные бюллетени		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается решением ИК Тюменской области
13-06	Составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов об итогах голосования		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается решением ИК Тюменской области
13-07	Заявления избирателей о включении избирателя в список избирателей по месту нахождения		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается решением ИК Тюменской области
13-08	Заявления избирателей об аннулировании включения избирателя в список избирателей по месту нахождения		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается решением ИК Тюменской области
13-09	Первый экземпляр списка избирателей		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	уничтожается по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается решением ИК Тюменской области
13-10	Избирательные бюллетени в опечатанном виде		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается решением ИК Тюменской области
13-11	Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и прилагаемые к ним документы		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается решением ИК Тюменской области
13-12	Вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается решением ИК Тюменской области
13-13	Составленные участковой избирательной комиссией акты, реестры, ведомости		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается решением ИК Тюменской области
13-14	Списки наблюдателей, представителей средств массовой информации, иных лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов участковой избирательной комиссией		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается решением ИК Тюменской области
13-15	Заявления (обращения) избирателей о предоставлении им возможности проголосовать вне помещения для голосования		1 год со дня официального опубликования результатов выборов	уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком. Порядок хранения утверждается решением ИК Тюменской области

<9> Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним включаются в дело 01-07 и подлежат хранению в течение 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в муниципальный архив.";

2.2. в примечании:

2.2.1. абзацы второй, третий изложить в следующей редакции:

"Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20 декабря 2019 года N 236;

постановление Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 11 августа 2021 года N 40/324-8 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва, и Порядке уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва";";

2.2.2. абзацы шестой, седьмой изложить в следующей редакции:

"решение Избирательной комиссии Тюменской области от 03 июня 2021 года N 137/685-6 "О Порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Тюменской областной Думы седьмого созыва";

решение Избирательной комиссии Тюменской области от 03 августа 2023 года N 46/283-7 "О Порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Тюменской области (единый день голосования - 10 сентября 2023 года)";".