Приложение N 1. Перечень платных услуг, оказываемых государственными архивами Саратовской области

Приложение N 1
к приказу управления делами
Правительства Саратовской области
от 31 августа 2023 года N 203

Перечень
платных услуг, оказываемых государственными архивами Саратовской области

N п/п	Наименование работы (услуги)		Единица измерения
1	2		3
1. Обеспечение сохранности документов:
1.1	Переплет дел:
1.1.1	- с оклейкой сторон папки		дело
1.1.2	- без оклейки сторон папки		дело
1.2	Прием и хранение документов 1		дело
2. Комплектование и экспертиза ценности документов, совершенствование работы ведомственных архивов:
2.1	Консультирование работников делопроизводственных служб и архивов учреждений по вопросам делопроизводства и архивного дела		консультация 0.5 раб. дн.
	в государственном архиве
	в организации
2.2	Проведение семинаров для работников делопроизводственных и архивных служб организаций		семинар 1 раб. день
2.3	Оказание методической и практической помощи организациям в подготовке:
	- номенклатур дел		позиция номенклатуры
	- описей дел управленческой документации		описательная статья
	- описей дел по личному составу		описательная статья
2.4	Разработка конкретной номенклатуры дел		позиция номенклатуры
2.5	Разработка положения об экспертной комиссии, архиве организации		положение
2.6	Разработка инструкции по ведению делопроизводства в учреждении		лист
2.7	Проверка наличия дел в ведомственном архиве с подведением итогов		дело
2.8	Обследование (комплексное) состояния архива и делопроизводственной службы организации с разработкой рекомендаций по совершенствованию их работы:
	- организации федерального подчинения		комплексное обследование
	- организации субъектов Российской Федерации		комплексное обследование
	- организации муниципального значения		комплексное обследование
2.9	Проведение тематического обследования деятельности архивов организаций:
	- организации федерального подчинения		тематическое обследование
	- организации субъектов Российской Федерации		тематическое обследование
	- организации муниципального значения		тематическое обследование
3. Упорядочение документации учреждений, организаций:
3.1	Упорядочение управленческой документации:
3.1.1	Комплексная работа по упорядочению документов дела		дело
3.1.2	Отдельные виды работ по упорядочению управленческой документации:
3.1.2.1	Проведение экспертизы ценности управленческой документации		дело
3.1.2.2	Систематизация дел внутри фонда		дело
3.1.2.3	Систематизация листов в делах		дело
3.1.2.4	Составление заголовков дел		заголовок
3.1.2.5	Составление внутренней описи		заголовок
3.1.2.6	Подшивка дел управленческой документации		дело
3.1.2.7	Нумерация листов в деле		дело
3.1.2.8	Оформление заверительных листов		лист
3.1.2.9	Оформление обложки дела		обложка дела
3.1.2.10	Проставление архивных шифров на обложках дел		дело
3.1.2.11	Формирование связок дел, подлежащих хранению		связка
3.1.2.12	Написание ярлыков		ярлык
3.1.2.13	Перемещение дел в процессе упорядочения		дело
3.1.2.14	Размещение связок на стеллажах		связка
3.1.2.15	Составление описи		заголовок описи
3.1.2.16	Обеспыливание		дело
3.1.2.17	Мелкий ремонт листов в процессе упорядочения, снятие скоб		лист
3.1.2.18	Выверка дублетов в деле		дело
3.1.2.19	Составление списка сокращенных слов		наименование
	* Работы п.п. 3.1.2.5, 3.1.2.17 в стоимость комплексной работы по упорядочению документов дела не входят и применяются дополнительно по необходимости
3.2	Упорядочение документации по личному составу:
3.2.1	Комплексная работа по упорядочению документов дела		дело
3.2.2	Отдельные виды работ по упорядочению документации по личному составу:
3.2.2.1	Проведение экспертизы ценности документов по личному составу		дело
3.2.2.2	Систематизация дел внутри фонда		дело
3.2.2.3	Систематизация листов в делах		дело
3.2.2.4	Составление заголовков дел		заголовок
3.2.2.5	Составление внутренней описи		заголовок
3.2.2.6	Подшивка дел по личному составу		дело
3.2.2.7	Нумерация листов в деле		дело
3.2.2.8	Оформление заверительных листов		лист
3.2.2.9	Оформление обложки дела		обложка
3.2.2.10	Проставление архивных шифров на обложках дел		дело
3.2.2.11	Формирование связок дел, подлежащих хранению		связка
3.2.2.12	Написание ярлыков		ярлык
3.2.2.13	Перемещение дел в процессе упорядочения		дело
3.2.2.14	Размещение связок на стеллажах		связка
3.2.2.15	Составление описи		заголовок описи
3.2.2.16	Обеспыливание дел		дело
3.2.2.17	Мелкий ремонт листов в процессе упорядочения, снятие скоб		лист
3.2.2.18	Выверка дублетов в деле		дело
3.2.2.19	Составление списка сокращенных слов		наименование
	* Работы п.п. 3.2.2.5, 3.2.2.17 в стоимость комплексной работы по упорядочению документов дела не входят и применяются дополнительно по необходимости
3.3	Составление предисловий к описям		лист предисловия
3.4	Составление исторической справки о фондообразователе		1 лист исторической справки
3.5	Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению		позиция акта
4. Использование архивных документов и информационные услуги:
4.1		Исполнение тематических запросов
4.1.1		Просмотр научно-справочного аппарата для выявления документов по теме запроса:
4.1.1.1		- описи дел	заголовок
4.1.1.2		- каталоги	карточка
4.1.1.3		- базы данных	запись (по результатам поиска)
4.1.2		Выявление информации по теме запроса по печатным изданиям:	страница
4.1.3		Выявление информации по теме запроса по документам:
4.1.3.1		- с машинописным текстом	дело
4.1.3.2		- с рукописным текстом	дело
4.1.3.3		- с трудночитаемым, угасающим машинописным или рукописным текстом, по документам большеформатных дел	дело
4.1.3.4		- с текстом на иностранных языках	дело
4.1.4		Составление архивной справки по точным поисковым данным, указанным заявителем: NN фонда, описи, дела, листа, актовой (метрической) записи, правоустанавливающего документа	архивная справка (на 1 факт, событие)
4.1.5		Выдача дубликата архивной справки	справка
4.1.6		Компьютерный набор текста	страница
4.2		Выдача пользователю в читальный зал архива с полистным просмотром дел, документов, печатных изданий
4.2.1		- ранее установленных сроков выдачи	единица хранения
		- объемом не более 250 листов (личного происхождения не более 50 листов) в деле	единица хранения
		- объемом не более 500 листов (личного происхождения не более 100 листов) в деле	единица хранения
		- объемом не более 750 листов (личного происхождения не более 150 листов) в деле	единица хранения
		- объемом не более 1000 листов (личного происхождения не более 200 листов) в деле	единица хранения
		- объемом не более 1250 листов (личного происхождения не более 250 листов) в деле	единица хранения
		- объемом не более 1500 листов (личного происхождения не более 300 листов) в деле	единица хранения
		- объемом более 1500 листов (личного происхождения более 300 листов) в деле	единица хранения
4.2.2		- единовременно сверх установленного объема	единица хранения
		- объемом не более 250 листов (личного происхождения не более 50 листов) в деле	единица хранения
		- объемом не более 500 листов (личного происхождения не более 100 листов) в деле	единица хранения
		- объемом не более 750 листов (личного происхождения не более 150 листов) в деле	единица хранения
		- объемом не более 1000 листов (личного происхождения не более 200 листов) в деле	единица хранения
		- объемом не более 1250 листов (личного происхождения не более 250 листов) в деле	единица хранения
		- объемом не более 1500 листов (личного происхождения не более 300 листов) в деле	единица хранения
		- объемом более 1500 листов (личного происхождения более 300 листов) в деле	единица хранения
4.3		Проведение информационных мероприятий с использованием документов архива:
4.3.1		экскурсий по архиву:
4.3.1.1		- обзорных	акад. час
4.3.1.2		- тематических	акад. час
4.3.2		выставок документов архива
4.3.2.1		- до 25 экспонатов	выставка
4.3.2.2		- до 50 экспонатов	выставка
4.3.3		тематической лекции (выступление)	акад. час
4.4		Копирование документов
4.4.1		по заявкам пользователей техническими средствами архива:
4.4.1.1		ксерокопирование (без расшивки дел):
		- документов формата А4	лист без оборота
		- не более 100 листов	лист без оборота
		- более 100 листов	лист без оборота
		- документов формата А3	лист без оборота
		- не более 100 листов	лист без оборота
		- более 100 листов	лист без оборота
4.4.1.2		цифровое копирование документов
4.4.1.2.1		- без расшивки дел
		- с разрешением 300 dpi
		- не более 100 листов	лист без оборота
		- более 100 листов	лист без оборота
		- с разрешением 600 dpi
		- не более 100 листов	лист без оборота
		- более 100 листов	лист без оборота
4.4.1.3		изготовление копий с имеющейся цифровой копии фонда пользования (только с разрешением 300 dpi)	образ, кадр
		- не более 100 образов
		- более 100 образов
4.4.2		Организация работы пользователя по самостоятельному изготовлению цифровых копий документов на бумажном носителе в специально отведенном месте
4.4.2.1		собственным бесконтактным мобильным копирующим техническим средством (телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер и прочее)
4.4.2.1.1		- не более 100 листов в день	кадр листа без оборота
4.4.2.1.2		- более 100 листов в день	кадр листа без оборота
4.4.2.2		арендованными у архива техническими средствами	кадр листа без оборота
4.5		Распечатка электронных копий документов:
		- в черно-белом варианте:
4.5.1		- формат А4	страница
4.5.2		- формат А3	страница

------------------------------

¹ За исключением документов организаций - источников комплектования, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации и принимаемых в архив на постоянное хранение по истечении сроков ведомственного хранения.

------------------------------