Приказ Министерства науки и высшего образования РФ от 28 июня 2023 г. N 652 "Об утверждении Положения о специальном совете по защите диссертаций, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук"

1. Настоящее Положение о специальном совете по защите диссертаций, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук определяет обусловленные законодательством Российской Федерации о государственной тайне требования к образовательным организациям высшего образования, образовательным организациям дополнительного профессионального образования или научным организациям, на базе которых могут создаваться специальные советы по защите диссертаций, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (далее соответственно - организация, специальный диссертационный совет, диссертация, ученая степень), требования к кандидатам в члены специальных диссертационных советов, порядок создания специальных диссертационных советов, особенности порядка предварительного рассмотрения диссертации специальным диссертационным советом и проведения его заседания при защите диссертации, оформления и представления аттестационных дел, особенности порядка проведения заседания специального диссертационного совета при рассмотрении диссертации, направленной Министерством науки и высшего образования Российской Федерации на дополнительное заключение и по вопросу рассмотрения заявления о лишении ученой степени.

Не имеющие особенностей, обусловленных законодательством Российской Федерации о государственной тайне, требования к организациям, на базе которых могут создаваться специальные диссертационные советы, требования к кандидатам в члены специальных диссертационных советов, порядок создания и организации работы специальных диссертационных советов, права и обязанности организаций, на базе которых могут создаваться специальные диссертационные советы, а также требования к оформлению диссертаций устанавливаются Положением о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 10 ноября 2017 г. N 1093 ¹ (далее - Положение о диссертационном совете).

2. В своей деятельности специальный диссертационный совет руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, требованиями законодательства Российской Федерации о государственной тайне, приказами Минобрнауки России, Положением о диссертационном совете и настоящим Положением.

3. Специальный диссертационный совет несет ответственность за объективность и обоснованность принимаемых решений при определении соответствия диссертаций критериям, установленным Положением о присуждении ученых степеней, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24 сентября 2013 г. N 842 (далее - Положение о присуждении ученых степеней), и Положением о присуждении ученых степеней лицам, использующим в своих работах сведения, составляющие государственную тайну, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 марта 2015 г. N 235 (далее - Положение о присуждении ученых степеней лицам, использующим в своих работах сведения, составляющие государственную тайну), а также за соблюдение порядка представления к защите и защиты диссертаций, установленного Положением о присуждении ученых степеней и Положением о присуждении ученых степеней лицам, использующим в своих работах сведения, составляющие государственную тайну ².

4. Помимо полномочий, определенных пунктом 4 Положения о диссертационном совете, специальный диссертационный совет:

5. Сведения, составляющие государственную тайну, включаются в диссертацию и автореферат диссертации (при наличии) только в тех случаях, когда они необходимы для изложения существа результатов исследования. Включение указанных сведений в диссертацию и автореферат диссертации производится с письменного разрешения руководителя организации, где выполнялась диссертация, и организации, по договору с которой проводились исследования, результаты которых использованы в диссертации. В разрешении также указываются пункты развернутого перечня (перечней) сведений, подлежащих засекречиванию, и степень их секретности. Если диссертация выполнялась в нескольких организациях или в диссертации использованы сведения, составляющие государственную тайну, полученные из иных по отношению к организации, где выполнялась диссертация, организаций, такие разрешения должны быть получены от каждой из указанных организаций.

Организация, в которой выполнялась диссертация, дает заключение об обоснованности присвоения диссертации и заключение об обоснованности присвоения автореферату диссертации (при наличии) грифа секретности, соответствующего степени секретности сведений, содержащихся в диссертации и автореферате диссертации. В заключениях также должна быть представлена информация о получении разрешений на включение в диссертацию и автореферат диссертации сведений, составляющих государственную тайну, полученных из иных по отношению к организации, где выполнялась диссертация, организаций, и внесена соответствующая запись в случае невозможности публикации основных научных результатов диссертации. Сведения с грифом секретности "особой важности" в указанные заключения не включаются.

6. Организация, на базе которой создан специальный диссертационный совет, имеет право направить диссертацию и (или) автореферат диссертации (при наличии) с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне:

7. Организация, на базе которой создан специальный диссертационный совет, обязана:

8. Руководитель организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет, и руководители ее структурных подразделений несут персональную ответственность в соответствии с их компетенцией за осуществление надлежащих мер по защите государственной тайны ³.

Руководитель подразделения по защите государственной тайны организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет, совместно с председателем специального диссертационного совета обязан определить перечень дел, отражающих вопросы работы специального диссертационного совета, а также лиц, ответственных за их ведение и подготовку к сдаче в архив на временное или длительное хранение.

9. Информация о создании, персональном составе и осуществлении деятельности специальных диссертационных советов, диссертации и авторефераты диссертаций, сведения о соискателях, научных руководителях и научных консультантах, официальных оппонентах и организациях, широко известных своими достижениями в соответствующей отрасли науки и способных определить научную и (или) практическую ценность диссертации (далее - ведущая организация), отзывы на диссертации и авторефераты диссертаций, информация, связанная с рассмотрением апелляций, заявлений о лишении и восстановлении ученой степени в специальных диссертационных советах не размещаются на официальных сайтах организаций, на базе которых созданы специальные диссертационные советы, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и федеральной информационной системе государственной научной аттестации.

10. Специальные диссертационные советы создаются с учетом наличия у организации лицензии на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, для рассмотрения диссертаций:

с грифом секретности "секретно";

с грифом секретности "совершенно секретно" (одновременно эти же советы получают право приема для защиты диссертации с грифом секретности "секретно");

с грифом секретности "особой важности" (одновременно эти же советы получают право приема для защиты диссертации с грифом секретности "совершенно секретно" и "секретно").

11. В ходатайстве организации о выдаче разрешения на создание на ее базе специального диссертационного совета (далее - ходатайство организации), помимо сведений, указанных в пункте 10 Положения о диссертационном совете, приводятся сведения о наличии у организации, на базе которой создается специальный диссертационный совет, лицензии на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, о грифе секретности, с которым специальному диссертационному совету будет предоставлено право приема диссертаций к защите и право по формированию сокращенных аттестационных дел соискателей ученых степеней (далее - сокращенное аттестационное дело) в соответствии с абзацем третьим пункта 21 Положения о присуждении ученых степеней лицам, использующим в своих работах сведения, составляющие государственную тайну.

12. К ходатайству организации, помимо информации, указанной в пункте 10 Положения о диссертационном совете, дополнительно прилагаются:

13. Ходатайство организации и прилагаемые к нему документы представляются в Минобрнауки России на бумажном носителе с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

14. В ходатайстве организации о создании специального диссертационного совета на базе нескольких организаций (далее - объединенный специальный диссертационный совет), помимо сведений, указанных в пункте 10 Положения о диссертационном совете указывается информация о грифе секретности, с которым объединенному специальному диссертационному совету будет предоставлено право приема диссертаций к защите, и информация о праве на формирование сокращенных аттестационных дел соискателей ученых степеней. К ходатайству прилагаются лицензии на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, для каждой организации, указанной в соглашении о создании объединенного специального диссертационного совета (далее - соглашение).

Участником соглашения может являться организация, на базе которой действует диссертационный совет по одной или нескольким заявленным объединенным специальным диссертационным советом научным специальностям или специальный диссертационный совет по иным отраслям наук одной или нескольких научных специальностей, заявленных объединенным специальным диссертационным советом.

Требования, изложенные в пункте 9 Положения о диссертационном совете, относятся к каждому участнику соглашения.

15. Разрешение на создание специального диссертационного совета оформляется приказом Минобрнауки России, которым помимо полномочий, установленных пунктом 16 Положения о диссертационном совете, определяется гриф секретности, с которым специальному диссертационному совету предоставляется право приема диссертаций к защите и право формирования сокращенных аттестационных дел.

Решение об отказе в выдаче разрешения на создание на базе организации специального диссертационного совета по заявленным научным специальностям (далее - решение об отказе в выдаче разрешения) оформляется приказом Минобрнауки России.

При принятии Минобрнауки России решения об отказе в выдаче разрешения ходатайство организации по той же научной специальности и отрасли науки может быть подано после устранения причины, по которой Минобрнауки России было принято соответствующее решение.

16. Изменения состава специального диссертационного совета, гриф секретности, с которым специальному диссертационному совету предоставлено право приема диссертации к защите, предоставление или отказ специальным диссертационным советам в праве формировать сокращенные аттестационные дела оформляются приказом Минобрнауки России на основании рекомендации Высшей аттестационной комиссии при Минобрнауки России (далее - Комиссия) по ходатайству организации.

В ходатайстве организации перечисляются все предлагаемые изменения и обосновывается их необходимость. К ходатайству прилагаются сведения о вновь вводимых членах специального диссертационного совета. Сведения о каждом члене специального диссертационного совета должны включать всю информацию, перечисленную в подпункте "б" пункта 10 Положения о диссертационном совете и в подпункте "б" пункта 12 настоящего Положения.

17. Основной формой деятельности специального диссертационного совета является заседание.

Заседание специального диссертационного совета считается правомочным, если в его работе принимает участие не менее двух третей списочного состава специального диссертационного совета.

Заседание специального диссертационного совета в удаленном интерактивном режиме (с использованием видео-конференц-связи при условии аудиовизуального контакта с участниками заседания) допускается при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

Правомочность проведения заседания специального диссертационного совета определяется на основании явочного листа членов специального диссертационного совета, в котором указываются фамилии и инициалы членов специального диссертационного совета, принимавших участие в данном заседании, и дата проведения этого заседания. Явочный лист подписывается председательствующим на заседании специального диссертационного совета и ученым секретарем специального диссертационного совета.

Решение специального диссертационного совета по вопросу присуждения ученой степени доктора наук или кандидата наук считается положительным, если за него проголосовало не менее двух третей членов специального диссертационного совета, участвовавших в заседании специального диссертационного совета.

Присутствие членов специального диссертационного совета на заседании специального диссертационного совета фиксируется в стенограмме, где также указываются научные специальности и отрасли науки, представляемые членами специального диссертационного совета.

18. Члены специального диссертационного совета, официальные оппоненты, авторы отзывов на диссертацию и автореферат диссертации, работники организации и лица, приглашенные на заседание специального диссертационного совета, должны быть допущены по соответствующей форме к сведениям, составляющим государственную тайну, относящимся к тематике научных исследований диссертации.

19. Работники сторонних организаций приглашаются на заседание специального диссертационного совета на основании списков, представленных в специальный диссертационный совет руководителями заинтересованных организаций. В списках указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) каждого приглашенного, а также в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 г. N 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне" форма, номер допуска к государственной тайне и дата окончания проведения органами безопасности проверочных мероприятий, место работы и должность.

Список лиц, приглашенных на заседание специального диссертационного совета, подписанный председателем специального диссертационного совета и согласованный с организацией, где выполнялась диссертация, и организацией, по договору с которой проводились исследования, результаты которых использованы в диссертации, передается в подразделение по защите государственной тайны организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет.

Лица, приглашенные на заседание специального диссертационного совета, официальные оппоненты, члены специального диссертационного совета, не являющиеся работниками организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет, допускаются к участию в заседании специального диссертационного совета только после предъявления в подразделение по защите государственной тайны организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет, документов, удостоверяющих их личность, предписания на выполнение задания, справки о допуске к государственной тайне по соответствующей форме и сверки с представленным списком.

Второй экземпляр списка с отметками о фактическом присутствии приглашенных на заседание специалистов помещается во второй экземпляр аттестационного дела соискателя ученой степени (далее - аттестационное дело) или приобщается к документам, остающимся в специальном диссертационном совете в случае принятия отрицательного решения по результатам защиты диссертации.

О дате, времени и месте проведения заседания специального диссертационного совета оповещаются только лица, приглашенные на заседание.

20. Председатель (заместитель председателя) специального диссертационного совета по приглашению специального экспертного совета Комиссии (далее - специальный экспертный совет) или Комиссии присутствует на заседаниях специального экспертного совета или Комиссии, где рассматривается отрицательное дополнительное заключение по диссертации либо заявление о лишении ученой степени, присужденной указанным специальным диссертационным советом, а также на заседании Комиссии, где рассматривается отрицательное заключение специального экспертного совета по диссертации, дает устные и письменные пояснения по возникающим вопросам и представляет дополнительные материалы, связанные с решением, принятым специальным диссертационным советом.

21. Специальный диссертационный совет представляет отчет о работе и сведения о членах специального диссертационного совета в Минобрнауки России на бумажном носителе с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне. Вторые экземпляры отчета и сведений о членах специального диссертационного совета хранятся в организации, на базе которой он создан.

22. Специальный диссертационный совет принимает к предварительному рассмотрению диссертацию на бумажном носителе, отвечающую требованиям, предусмотренным Положением о присуждении ученых степеней и Положением о присуждении ученых степеней лицам, использующим в своих работах сведения, составляющие государственную тайну, при представлении соискателем ученой степени следующих документов:

23. В заключении комиссии специального диссертационного совета, помимо положений, установленных абзацем четвертым пункта 31 Положения о диссертационном совете, определяется обоснованность включения в диссертацию и в автореферат диссертации (при наличии) сведений, составляющих государственную тайну.

При возникновении у специального диссертационного совета сомнений в выводах организации, давшей заключение об обоснованности включения в диссертацию сведений, составляющих государственную тайну, специальный диссертационный совет вправе предложить этой организации повторно обосновать целесообразность включения в диссертацию сведений, составляющих государственную тайну.

Для подтверждения обоснованности присвоения диссертации грифа секретности специальный диссертационный совет вправе обратиться в государственный орган или Корпорацию, в распоряжении которых находятся соответствующие сведения. Решение государственного органа или Корпорации о присвоении диссертации грифа секретности является окончательным.

В случае рассекречивания сведений, составляющих государственную тайну, содержащихся в диссертации, специальный диссертационный совет возвращает все представленные материалы в организацию, в которой выполнялась диссертация.

24. Переписка по вопросу обоснованности включения в диссертацию (автореферат диссертации) сведений, составляющих государственную тайну, и обоснованности присвоения грифа секретности помещается во второй экземпляр аттестационного дела. Запись о переписке по вопросу обоснованности включения в диссертацию (автореферат диссертации) сведений, составляющих государственную тайну, и обоснованности присвоения грифа секретности и по результатам его решения вносится в заключение специального диссертационного совета по диссертации.

25. Специальный диссертационный совет отказывает в приеме диссертации к защите в случаях, предусмотренных пунктом 12 Положения о присуждении ученых степеней лицам, использующим в своих работах сведения, составляющие государственную тайну.

В случае отказа специального диссертационного совета в приеме диссертации к защите соискателю ученой степени лично или по почте с уведомлением о вручении возвращаются поданные им в специальный диссертационный совет документы, не содержащие сведений, составляющих государственную тайну. Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, возвращаются в организацию, где выполнялась диссертация.

Решение специального диссертационного совета о приеме или об отказе в приеме диссертации к защите доводится до соискателя ученой степени в сроки, предусмотренные пунктом 32 Положения о диссертационном совете. Если решение специального диссертационного совета содержит сведения, составляющие государственную тайну, то оно представляется соискателю ученой степени только для ознакомления.

26. Один экземпляр диссертации, принятой к защите, и два экземпляра автореферата диссертации (при наличии) подразделением по защите государственной тайны организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет, передаются в секретную библиотеку организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет, не позднее чем за три месяца до дня защиты диссертации на соискание ученой степени доктора наук и не позднее чем за два месяца до дня защиты диссертации на соискание ученой степени кандидата наук, которые хранятся там на правах рукописи. При отсутствии секретной библиотеки один экземпляр диссертации и два экземпляра автореферата диссертации (при наличии) в указанные сроки ставятся на инвентарный учет в подразделении по защите государственной тайны организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет. Ознакомление с материалами диссертации и авторефератом диссертации (при наличии) осуществляется подразделением по защите государственной тайны при соблюдении требований нормативных правовых актов по защите государственной тайны.

27. Специальный диссертационный совет при принятии диссертации к защите руководствуется пунктом 33 Положения о диссертационном совете с учетом следующих особенностей:

обоснование необходимости назначения официальных оппонентов в соответствии с пунктом 13 Положения о присуждении ученых степеней лицам, использующим в своих работах сведения, составляющие государственную тайну, должно быть внесено в заключение специального диссертационного совета по диссертации;

определение перечня организаций, которым необходимо направить автореферат диссертации (далее - перечень организаций), осуществляется в соответствии с пунктом 14 Положения о присуждении ученых степеней лицам, использующим в своих работах сведения, составляющие государственную тайну;

текст объявления о защите диссертации в Минобрнауки России не представляется.

28. Специальный диссертационный совет обязан согласовать назначение официальных оппонентов и ведущей организации, а также перечень организаций с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне с организацией, где выполнялась диссертация, и организацией, по договору с которой проводились исследования, результаты которых использованы в диссертации.

Организация, назначенная в качестве ведущей, и организации, включенные в перечень организаций, должны иметь лицензии на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, соответствующей степени секретности.

Направление диссертации и автореферата диссертации (при наличии) на отзыв в организацию, подведомственную иному (по отношению к организации, где выполнялась диссертация) государственному органу или Корпорации, допускается с письменного разрешения государственного органа или Корпорации, наделенных полномочиями по распоряжению соответствующими сведениями.

29. Экземпляр диссертации, направляемый в организацию по месту работы официального оппонента, может адресоваться ему с пометкой "Лично" без права ознакомления других лиц.

Для изучения диссертации и подготовки письменного отзыва на диссертацию официальный оппонент может быть приглашен в организацию, на базе которой создан специальный диссертационный совет, принявший диссертацию к защите. Отзыв официального оппонента, подготовленный в организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет, подписывается официальным оппонентом, заверяется ученым секретарем специального диссертационного совета и печатью организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет.

Решение о месте ознакомления с диссертацией, авторефератом диссертации и подготовки отзыва на диссертацию официальный оппонент сообщает в своем предварительном согласии на оппонирование диссертации.

30. Отзывы официальных оппонентов и ведущей организации, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, представляются соискателю ученой степени в установленный пунктом 34 Положения о диссертационном совете срок только для ознакомления.

Экземпляры диссертации и автореферата диссертации, направленные официальным оппонентам, в ведущую организацию, а также в организации по перечню организаций, подлежат возврату в организацию, на базе которой создан специальный диссертационный совет. Указанные экземпляры диссертации и автореферата диссертации уничтожаются подразделением по защите государственной тайны организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет, по миновании надобности.

31. В заседании специального диссертационного совета при защите диссертации на соискание ученой степени доктора наук участвуют не менее четырех докторов наук по каждой научной специальности и отрасли науки защищаемой диссертации, а при защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук - не менее трех докторов наук по каждой научной специальности и отрасли науки защищаемой диссертации.

Заседания специального диссертационного совета по защите диссертации, выполненной в рамках целевой программы, могут проводиться лицами из состава специального диссертационного совета, имеющими допуск к государственной тайне по соответствующей форме и к работам по целевой тематике, а также определенными нормативными правовыми актами соответствующего государственного органа или Корпорации. В этом случае состав лиц, участвующих в заседании специального диссертационного совета, должен быть согласован его председателем с руководителем государственного органа или Корпорации, в распоряжении которых находятся сведения, включенные в диссертацию. К участию в таком заседании привлекаются не менее четырех докторов наук, являющихся специалистами по проблемам соответствующей отрасли науки каждой научной специальности защищаемой диссертации.

На заседании специального диссертационного совета могут присутствовать лица, имеющие допуск к государственной тайне по соответствующей форме и к работам по целевой тематике, а также определенные нормативными правовыми актами соответствующего государственного органа или Корпорации.

32. В стенограмму заседания специального диссертационного совета сведения "особой важности" и сведения, относящиеся к целевой программе, не включаются.

33. При положительном результате голосования по присуждению ученой степени готовится заключение специального диссертационного совета по диссертации в соответствии с Положением о присуждении ученых степеней и Положением о присуждении ученых степеней лицам, использующим в своих работах сведения, составляющие государственную тайну (рекомендуемый образец приведен в приложении N 5 к настоящему Положению).

В течение трех рабочих дней, считая со дня, следующего за датой заседания специального диссертационного совета, заключение специального диссертационного совета подписывается председателем специального диссертационного совета или по его поручению заместителем председателя специального диссертационного совета и ученым секретарем специального диссертационного совета и заверяется печатью организации (при наличии), на базе которой создан специальный диссертационный совет.

В заключении специального диссертационного совета по диссертации не указывается ведомственная принадлежность организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет, в которой выполнена диссертация и (или) в которой работает соискатель, если это приводит к разглашению сведений, составляющих государственную тайну.

Экземпляр заключения специального диссертационного совета по диссертации, направляемый в Минобрнауки России, не содержащий сведения, составляющие государственную тайну, может быть заверен уполномоченным лицом государственного органа, осуществляющего функции в области защиты государственной тайны, в распоряжении которого находятся эти сведения, с проставлением печати соответствующего подразделения государственного органа вместо печати организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет, если наличие печати указанной организации раскрывает сведения, составляющие государственную тайну.

В заключение специального диссертационного совета по диссертации должны быть внесены сведения об обосновании необходимости и наличии разрешения Минобрнауки России на прием к защите диссертации в соответствии с пунктом 10 Положения о присуждении ученых степеней лицам, использующим в своих работах сведения, составляющие государственную тайну.

34. В первый экземпляр аттестационного дела, направляемого специальным диссертационным советом в Минобрнауки России при положительном решении по результатам защиты, входят документы и материалы, предусмотренные подпунктами "а"-"д", "з"-"м", "о" и "п" пункта 42 Положения о диссертационном совете, с учетом следующих особенностей:

35. В аттестационное дело дополнительно включаются:

36. В документы, помещенные в первый экземпляр аттестационного дела, запрещается включать сведения "особой важности" и сведения, относящиеся к целевой программе.

Документы аттестационного дела помещаются в твердую обложку, нумеруются полистно и вносятся во внутреннюю опись. Внутренняя опись размещается в начале аттестационного дела и дополняется чистым листом, в который будут вноситься сведения о документах, образовавшихся при рассмотрении аттестационных материалов соискателя в Комиссии. Нумерация аттестационного дела начинается с сопроводительного письма. Сведения о сопроводительном письме вносятся в опись под первым порядковым номером. Аттестационное дело прошивается, дополняется в конце заверительным листом (заверительный лист не нумеруется и в опись не вносится, опечатывается (пломбируется) печатью режимно-секретного подразделения и заверяется записью о количестве листов, подшитых в аттестационное дело).

На внутреннюю сторону лицевой обложки аттестационного дела наклеивается конверт, в который вкладываются один экземпляр заключения специального диссертационного совета по диссертации, не содержащий сведений, составляющих государственную тайну, регистрационно-учетная карточка диссертации и четыре маркированные почтовые карточки. Вложенные в конверт материалы в опись аттестационного дела не вносятся, в приложении к сопроводительному письму не указываются и не нумеруются.

Рекомендуемый образец обложки аттестационного дела приведен в приложении N 7 к настоящему Положению.

37. Во второй экземпляр аттестационного дела, которое хранится в подразделении по защите государственной тайны организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет, в течение десяти лет, помимо вторых экземпляров или копий документов, предусмотренных пунктом 34 настоящего Положения, за исключением четырех маркированных почтовых карточек с указанием адресов соискателя ученой степени и специального диссертационного совета, и пунктом 43 Положения о диссертационном совете, включается переписка по вопросу обоснованности включения в диссертацию (автореферат диссертации) сведений, составляющих государственную тайну, и обоснованности присвоения грифа секретности.

38. Если диссертация имеет гриф секретности "особой важности" или выполнена в рамках целевой программы, то в отношении одного и того же соискателя формируются первый, второй экземпляры аттестационного дела и сокращенное аттестационное дело. Специальные диссертационные советы после принятия положительного решения по результатам защиты диссертации направляют первый экземпляр аттестационного дела и в установленных случаях диссертацию непосредственно в соответствующий специальный экспертный совет, а сокращенное аттестационное дело в Минобрнауки России.

39. В сокращенное аттестационное дело входят документы и материалы, предусмотренные подпунктами "а", "б", "з"-"к" и "п" пункта 42 Положения о диссертационном совете, с учетом следующих особенностей:

40. В сокращенное аттестационное дело дополнительно включаются:

регистрационно-учетная карточка диссертации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 6 к настоящему Положению);

четыре маркированные почтовые карточки с указанием адресов соискателя ученой степени (на двух карточках) и специального диссертационного совета, где проходила защита диссертации (на двух карточках).

В документы, помещенные в сокращенное аттестационное дело, запрещается включать сведения "особой важности" и сведения, относящиеся к целевой программе.

Документы сокращенного аттестационного дела помещаются в твердую обложку (рекомендуемый образец приведен в приложении N 7 к настоящему Положению), и подшиваются. На внутреннюю сторону лицевой обложки сокращенного аттестационного дела наклеивается конверт, в который вкладываются материалы и документы, определенные абзацем третьим пункта 36 настоящего Положения.

В случае формирования сокращенного аттестационного дела в первый экземпляр аттестационного дела экземпляр заключения специального диссертационного совета по диссертации, не содержащего сведений, составляющих государственную тайну, и регистрационно-учетная карточка диссертации не вкладываются.

41. Во второй экземпляр аттестационного дела, помимо вторых экземпляров или копий документов, предусмотренных пунктом 34 настоящего Положения и пунктом 43 Положения о диссертационном совете, помещается переписка по вопросу обоснованности включения в диссертацию (автореферат диссертации) сведений, составляющих государственную тайну, и обоснованности присвоения грифа секретности.

42. После принятия Минобрнауки России решения о выдаче диплома доктора наук или кандидата наук или об отмене решения специального диссертационного совета о присуждении ученой степени экземпляр диссертации, направлявшийся в Минобрнауки России, возвращается в организацию, на базе которой создан специальный диссертационный совет, и хранится в подразделении по защите государственной тайны указанной организации.

Диссертации с грифом секретности "особой важности" или выполненные в рамках целевой программы хранятся в подразделении по защите государственной тайны организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет, в течение 10 лет с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне или направляются в установленном порядке в организацию, определенную письменным указанием государственного органа или Корпорации, наделенных полномочиями по распоряжению соответствующими сведениями ⁴.

43. Первый экземпляр аттестационного дела, сокращенное аттестационное дело после принятия Минобрнауки России решения о выдаче диплома доктора наук или кандидата наук либо об отмене решения специального диссертационного совета о присуждении ученой степени хранятся в подразделении по защите государственной тайны Минобрнауки России или иного государственного органа либо Корпорации в течение 5 лет для соискателей ученой степени кандидата наук и в течение 10 лет - для соискателя ученой степени доктора наук с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

44. При принятии решения об отмене решения специального диссертационного совета по результатам защиты диссертации специальный диссертационный совет возвращает соискателю ученой степени лично или по почте с уведомлением о вручении представленные им ранее документы, не содержащие сведений, составляющих государственную тайну. Один экземпляр диссертации и один экземпляр автореферата диссертации (при наличии) передаются на хранение в подразделение по защите государственной тайны организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет, где хранятся в течение 10 лет.

Отзывы на диссертацию и автореферат диссертации (при наличии), стенограмма заседания специального диссертационного совета, а также протокол счетной комиссии, избранной в соответствии с пунктом 31 Положения о присуждении ученых степеней, остаются в специальном диссертационном совете и направляются на основании запроса в организацию по месту повторной защиты диссертации или в Минобрнауки России. Невостребованные материалы уничтожаются по истечении установленных сроков хранения.

45. При подаче соискателем ученой степени в специальный диссертационный совет письменного заявления о снятии с рассмотрения его диссертации председатель специального диссертационного совета дает указание о выдаче соискателю ученой степени представленных им документов, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну.

Документы, предусмотренные подпунктами "б"-"д" и "ж" пункта 22 настоящего Положения, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, возвращаются в организацию, где выполнялась диссертация.

Заявление, один экземпляр диссертации и один экземпляр автореферата диссертации (при наличии) и остальные документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, передаются на хранение в подразделение по защите государственной тайны организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет.

46. В заключении специального диссертационного совета по диссертации помимо положений, установленных абзацем третьим пункта 55 Положения о диссертационном совете, приводится обоснование включения в диссертацию сведений, составляющих государственную тайну.

47. При принятии решения об отмене решения специального диссертационного совета по результатам защиты диссертации специальный диссертационный совет полный текст диссертации в Минобрнауки России не представляет.

48. Минобрнауки России вместе с диссертацией, направленной на дополнительное заключение, аттестационным делом и заключением специального экспертного совета представляет в специальный диссертационный совет, определенный Комиссией, письменное разрешение организации, где выполнялась диссертация, на представление диссертации на дополнительное заключение в назначенный Комиссией специальный диссертационный совет. Если диссертация, аттестационное дело и заключение специального экспертного совета направляются на дополнительное заключение в специальный диссертационный совет, созданный на базе организации, подведомственной иному (по отношению к организации, где выполнена диссертация) государственному органу или Корпорации, то в специальный диссертационный совет представляется письменное разрешение государственного органа или Корпорации, которому подведомственна организация, где выполнена диссертация, на передачу сведений, составляющих государственную тайну.

49. Диссертацию и аттестационное дело, направленные на дополнительное заключение в специальный диссертационный совет, запрещается передавать на ознакомление лицам, не являющимся членами специального диссертационного совета, который дает дополнительное заключение.

50. Дополнительное заключение по диссертации объявляется соискателю ученой степени в случае его присутствия на заседании специального диссертационного совета или с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне представляется для ознакомления по его просьбе в течение двух недель со дня проведения заседания специального диссертационного совета, на котором было принято это заключение.

Копия дополнительного заключения, не содержащая сведений, составляющих государственную тайну, выдается соискателю ученой степени по его просьбе в течение двух недель со дня проведения заседания специального диссертационного совета, на котором было принято это заключение.

51. Минобрнауки России вместе с заявлением о лишении ученой степени и приложенными к нему материалами и документами представляет в специальный диссертационный совет, который определяет Комиссия на основании заключения специального экспертного совета, письменное разрешение организации, где выполнялась диссертация, на направление заявления о лишении ученой степени и приложенных к нему материалов и документов. Если заявление о лишении ученой степени вместе с приложенными к нему материалами и документами направляются на рассмотрение в специальный диссертационный совет, созданный на базе организации, подведомственной иному (по отношению к организации, где выполнена диссертация) государственному органу или Корпорации, то в специальный диссертационный совет представляется письменное разрешение государственного органа или Корпорации, которому подведомственна организация, где выполнялась диссертация, на передачу сведений, составляющих государственную тайну.

52. Заявление о лишении ученой степени и материалы дела запрещается передавать на ознакомление лицам, не являющимся членами специального диссертационного совета, который рассматривает заявление о лишении ученой степени.

53. Минобрнауки России на основании рекомендации Комиссии приостанавливает деятельность специального диссертационного совета в случаях:

54. Возобновление деятельности специального диссертационного совета осуществляется в соответствии с пунктом 73 Положения о диссертационном совете. Для возобновления деятельности специального диссертационного совета, деятельность которого была приостановлена по истечении срока действия лицензии на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, ее приостановления или аннулирования, а также изменения степени секретности разрешенных к использованию сведений, составляющих государственную тайну, организацией, на базе которой создан специальный диссертационный совет, может быть подано ходатайство, содержащее обоснование необходимости возобновления деятельности специального диссертационного совета, документально подтвержденное копией полученной или возвращенной лицензии на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

55. Прекращение деятельности специального диссертационного совета осуществляется в соответствии с пунктами 74-76 Положения о диссертационном совете.