Приложение. Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с проведением органами местного самоуправления и (или) муниципальными казенными учреждениями Зубцовского муниципального округа общественно-полезных и социально-значимых мероприятий

Приложение
к решению Думы
Зубцовского муниципального округа
от 10.08.2023 N 111

Положение
о представительских расходах и иных расходах, связанных с проведением органами местного самоуправления и (или) муниципальными казенными учреждениями Зубцовского муниципального округа общественно-полезных и социально-значимых мероприятий

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета Зубцовского муниципального округа Тверской области (далее - местный бюджет) на представительские расходы и иные расходы, связанные с проведением органами местного самоуправления и (или) муниципальными казенными учреждениями Зубцовского муниципального округа Тверской области общественно-полезных и социально-значимых мероприятий, регламентирует отчетность использования указанных средств.

1.2. Целевым назначением представительских и иных расходов, связанных с проведением органами местного самоуправления и (или) муниципальными казенными учреждениями Зубцовского муниципального округа Тверской области общественно-полезных и социально-значимых мероприятий является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления и (или) муниципальных казенных учреждений с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах Зубцовского муниципального округа Тверской области.

Выделение средств на представительские расходы и иные расходы, связанные с проведением органами местного самоуправления и (или) муниципальными казенными учреждениями Зубцовского муниципального округа Тверской области общественно-полезных и социально-значимых мероприятий осуществляется из средств местного бюджета в пределах средств, утвержденных соответствующей муниципальной программой.

2. Содержание представительских расходов и иных расходов, связанных с проведением органами местного самоуправления и (или) муниципальными казенными учреждениями Зубцовского муниципального округа Тверской области общественно-полезных и социально-значимых мероприятий

2.1. Представительские расходы - это расходы, связанные с направлением делегаций Зубцовского муниципального округа Тверской области, с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, включая иностранные, участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, также проведением общественно-полезных и социально-значимых мероприятий, конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний, форумов, других мероприятий, проводимых органами местного самоуправления и (или) муниципальными казенными учреждениями Зубцовского муниципального округа Тверской области, расходы, связанные с деятельностью по приему руководителей областных организаций, организаций Зубцовского муниципального округа Тверской области, глав муниципальных образований.

2.2. К представительским расходам относятся:

- расходы на направление официальных делегаций Зубцовского муниципального округа Тверской области и приём других делегаций, включая иностранные, с целью развития взаимоотношений Зубцовского муниципального округа Тверской области с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, зарубежными странами;

- расходы на проведение официального приема (завтрака, кофе-брейка, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, а также официальных лиц органов местного самоуправления и (или) муниципальных казенных учреждений Зубцовского муниципального округа Тверской области, участвующих в переговорах, совещаниях, конференциях, "круглых столах", семинарах, форумах, других общественно-полезных и социально-значимых мероприятий мероприятиях;

- оплата гостиницы и бронирование мест для лиц, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения;

- транспортное обеспечение доставки лиц, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения к месту проведения представительского мероприятия и обратно;

- буфетное обслуживание во время переговоров, совещаний, конференций, "круглых столов", семинаров, других мероприятий;

- расходы, связанные с церемонией вступления в должность Главы Зубцовского муниципального округа Тверской области;

- оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления и (или) муниципальных казенных учреждений, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;

- оплата страховой премии, консульского сбора, сервисного сбора;

- приобретение траурных венков, корзин и цветов для участия представителей органов местного самоуправления и (или) муниципальных казенных учреждений Зубцовского муниципального округа Тверской области в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, в мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие Зубцовского муниципального округа Тверской области и Отечества;

- приобретение памятных подарков, сувениров и цветов, в связи с профессиональными праздниками, юбилейными датами учреждений и предприятий для участия в мероприятиях представителей органов местного самоуправления и (или) муниципальных казенных учреждений Зубцовского муниципального округа Тверской области;

- приобретение памятных подарков, сувениров и цветов для участия представителей органов местного самоуправления и (или) муниципальных казенных учреждений Зубцовского муниципального округа Тверской области во встречах, направленных на развитие взаимоотношений Зубцовского муниципального округа Тверской области с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

- приобретение памятных подарков, сувениров и цветов Почетным гражданам Зубцовского муниципального округа Тверской области; ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий, другим гражданам, отнесенным Федеральным законодательством к льготным категориям; заслуженным гражданам, завершившим трудовую деятельность; гражданам Зубцовского муниципального округа Тверской области в связи с юбилеем и за многолетний добросовестный труд и большой вклад в развитие Зубцовского муниципального округа Тверской области, в том числе гражданам, достигшим возраста 45 лет и каждые последующие 5 лет; заслуженным работникам производственной и непроизводственных сфер деятельности, включая органы управления; спортсменам, студентам, учащимся школ, достигшим высоких показателей в своей деятельности при участии в мероприятиях представителей органов местного самоуправления и (или) муниципальных казенных учреждений Зубцовского муниципального округа Тверской области;

2.3. Иные расходы, связанные с проведением органами местного самоуправления и (или) муниципальными казенными учреждениями Зубцовского муниципального округа Тверской области общественно-полезных и социально-значимых мероприятий - это расходы органов местного самоуправления и (или) муниципальных казенных учреждений Зубцовского муниципального округа Тверской области, связанные:

- с проведением торжественных, праздничных, юбилейных, спортивных, культурно-массовых мероприятий, общественно-политических и социально-значимых мероприятий, организованных на территории Зубцовского муниципального округа Тверской области;

- с проведением поздравительных мероприятий для учащихся общеобразовательных школ Зубцовского муниципального округа Тверской области, награжденных золотыми и серебряными медалями;

- с проведением профессиональных праздников отраслей, оказывающих влияние на развитие экономики Зубцовского муниципального округа Тверской области;

- с проведением профессиональных конкурсов и соревнований, турниров городского значения;

- с участием в открытии социально-значимых объектов (школ, детских садов, молодежных центров, учреждений культуры, здравоохранения, спорта, выставок и др.);

- с проведением торжественных мероприятий, проводимых в Зубцовском муниципальном округе Тверской области в связи с общероссийскими праздниками, имеющими социальную направленность;

- с участием органов местного самоуправления и (или) муниципальных казенных учреждений в мероприятиях, посвященных торжественной регистрации новорожденных и вступающих в брак в отделе ЗАГС Администрации Зубцовского муниципального округа Тверской области;

- с проведением мероприятий, связанных со знаменательными событиями и датами важными по своему значению;

- с участием органов местного самоуправления и (или) муниципальных казенных учреждений Зубцовского муниципального округа Тверской области в поздравительных, праздничных, юбилейных мероприятиях, проводимых Законодательным Собранием Тверской области, Правительством Тверской области, органами исполнительной власти Тверской области.

2.4. Представители органов местного самоуправления и (или) муниципальных казенных учреждений Зубцовского муниципального округа Тверской области - это лица, включенные в состав делегации (участвующие в переговорах или иных мероприятиях), лица, замещающие муниципальные должности Зубцовского муниципального округа Тверской области, депутаты Думы Зубцовского муниципального округа Тверской области, муниципальные служащие, а также иные лица, привлеченные для участия в переговорах (включенные в состав делегации), присутствующие на торжественных или поздравительных мероприятиях в качестве представителей Зубцовского муниципального округа Тверской области.

2.5. Официальные лица - это лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

3. Нормативы предельных размеров представительских расходов и иных расходов, связанных с проведением органами местного самоуправления и (или) муниципальными казенными учреждениями Зубцовского муниципального округа Тверской области общественно-полезных и социально-значимых мероприятий

3.1. Финансирование представительских расходов и иных расходов, связанных с проведением органами местного самоуправления и (или) муниципальными казенными учреждениями Зубцовского муниципального округа Тверской области общественно-полезных и социально-значимых мероприятий осуществляется на основании распорядительного документа (Приложение 3) органа местного самоуправления и (или) муниципального казенного учреждения Зубцовского муниципального округа Тверской области, который готовится руководителем структурного подразделения, отвечающим за проведение мероприятия.

3.2. Лицо, ответственное за проведение мероприятий, составляет смету (приложение 5, 7), которая утверждается руководителем органа местного самоуправления и (или) муниципального казенного учреждения. Для проведения представительских мероприятий составляется также программа представительских мероприятий (приложение 4).

3.3. Для финансирования представительских расходов устанавливаются предельные нормативы расходов согласно приложению 1 к настоящему Положению.

3.4. Финансирование иных расходов, связанных с проведением органами местного самоуправления и (или) муниципальными казенными учреждениями Зубцовского муниципального округа Тверской области общественно-полезных и социально-значимых мероприятий, осуществляется на основании Приложения 2 к настоящему Положению.

3.5. В течение 3-х дней после окончания мероприятий лицо, ответственное за их проведение, составляет акт (приложение 6, 8) со всеми соответствующими документами, подтверждающими фактически произведенные расходы.

4. Порядок оформления представительских расходов и иных расходов, связанных с проведением органами местного самоуправления и (или) муниципальными казенными учреждениями Зубцовского муниципального округа Тверской области общественно-полезных и социально-значимых мероприятий

4.1. При оформлении расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления и (или) муниципальных казенных учреждений Зубцовского муниципального округа Тверской области, допускается не утверждать программу проведения мероприятий в виде отдельного документа, а необходимую информацию изложить в тексте распорядительного документа.

4.2. Комплект форм документов для учета расходов определяется приложениями 3, 4, 5, 6, 7, 8 к настоящему Положению.