Приложение 2. Порядок работы межведомственной комиссии по подбору кандидатур детей городского округа город Рыбинск Ярославской области, рекомендуемых для включения в состав делегации Ярославской области, направляемых в ВДЦ "Орленок"

Приложение 2
к постановлению
Администрации городского
округа город Рыбинск
Ярославской области
от 18 августа 2023 г. N 1156

Порядок работы межведомственной комиссии по подбору кандидатур детей городского округа город Рыбинск Ярославской области, рекомендуемых для включения в состав делегации Ярославской области, направляемых в ВДЦ "Орленок"

1. Общие сведения

1.1. Порядок работы межведомственной комиссии по подбору кандидатур детей городского округа город Рыбинск Ярославской области, рекомендуемых для включения в состав делегации Ярославской области, направляемых во "Всероссийский детский центр "Орленок" (далее - Порядок, ВДЦ "Орленок"), разработан в соответствии с приказом Департамента по физической культуре, спорту и молодежной политике Ярославской области от 07.10.2019 N 10-н "Об утверждении порядка подбора и направления детей Ярославской области в федеральные детские центры" и определяет функции, состав, порядок работы межведомственной комиссии по подбору кандидатур детей городского округа город Рыбинск Ярославской области, рекомендуемых для включения в состав делегации Ярославской области, направляемых в ВДЦ "Орленок" (далее - межведомственная комиссия).

1.2. В своей работе межведомственная комиссия руководствуется принципом доступности для всех детей, соответствующих требованиям раздела 2 Порядка подбора кандидатур детей городского округа город Рыбинск Ярославской области, рекомендуемых для включения в состав делегаций Ярославской области, направляемых в ВДЦ "Орленок" (далее - Порядок подбора кандидатур).

2. Организация работы межведомственной комиссии

2.1. Список кандидатур детей городского округа город Рыбинск Ярославской области, рекомендуемых для включения в состав делегации Ярославской области, направляемых в ВДЦ "Орленок" (далее - список претендентов), формируется и утверждается на заседании межведомственной комиссии по форме, приведенной в приложении 2 к настоящему Порядку, в порядке и сроки, установленные разделом 2 настоящего Порядка.

2.2. Департамент по физической культуре и спорту Администрации городского округа город Рыбинск Ярославской области (далее - Департамент) получает от региональной комиссии по подбору и направлению детей Ярославской области в федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение "Международной детский центр "Артек", федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение "Всероссийский детский центр "Орленок", федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение "Всероссийский детский центр "Смена" (далее - региональная комиссия) информацию о распределении квот путевок, а также перечень документов в соответствии с требованиями ВДЦ "Орленок", предъявляемыми к подбору детей, указанными на официальном сайте ВДЦ "Орленок" по адресу: https://center-orlyonok.ru (далее - информация о распределении квот путевок), и направляет указанную информацию о распределении квот путевок членам межведомственной комиссии в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения Департаментом указанной информации.

2.3. Члены межведомственной комиссии доводят информацию о распределении квот путевок до направляющих организаций (по подведомственности) в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения указанной информации от Департамента.

Под направляющими организациями понимаются муниципальные организации сферы физической культуры, образования, дополнительного образования, культуры.

2.4. Документы, указанные в пунктах 2.3, 2.5.2 Порядка подбора кандидатур детей городского округа город Рыбинск Ярославской области, рекомендуемых для включения в состав делегации Ярославской области, направляемых в ВДЦ "Орленок" (приложение 3 к постановлению) (далее - Порядок подбора кандидатур детей), предоставляются направляющими организациями непосредственно в Департамент.

2.5. Срок предоставления направляющими организациями в Департамент документов, указанных в пунктах 2.3, 2.5.2 Порядка подбора кандидатур, устанавливается в каждом конкретном случае в зависимости от срока предоставления документов для проведения конкурсного отбора детей на региональном уровне, определенного региональной комиссией, но не может превышать 3 рабочих дней со дня направления Департаментом информации в адрес направляющих организаций.

2.6. Документы направляющих организаций, поступившие с нарушением срока, установленного пунктом 2.5 настоящего Порядка, либо поступившие с замечаниями, указанными в пункте 2.7 Порядка подбора кандидатур детей, не рассматриваются.

2.7. Консультант Департамента - секретарь комиссии в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем предоставления направляющей организацией документов в Департамент, осуществляет проверку списков детей и копий документов, подтверждающих достижения детей, на соответствие кандидатур детей для поощрения путевками в ВДЦ "Орленок" требованиям, предусмотренным разделом 2 Порядка подбора кандидатур.

2.8. На основании проверенных списков детей и копий документов, подтверждающих достижения детей, Департамент в срок не позднее одного рабочего дня формирует рейтинг кандидатур детей городского округа город Рыбинск Ярославской области, рекомендуемых для включения в состав делегации Ярославской области, направляемых в ВДЦ "Орленок" (далее - рейтинг претендентов), с использованием категорий оценки согласно пунктам 2.5, 2.5.1 Порядка подбора кандидатур, которые не должны противоречить категориям оценки, указанным в Методике расчета и составления рейтинга претендентов, направляемых для отправки в федеральные детские центры, утвержденной протоколом заседания региональной комиссии.

2.9. Рейтинг претендентов рассматривается на заседании межведомственной комиссии, которая созывается в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней со дня формирования указанного рейтинга.

2.10. Функции межведомственной комиссии:

- подбор кандидатур детей городского округа город Рыбинск Ярославской области, рекомендуемых для включения в состав делегации Ярославской области, направляемых в ВДЦ "Орленок" (далее - претендент), в соответствии с квотой региональной комиссии, определяющей срок подачи документов, количество и пол детей, и требованиями раздела 2 Порядка;

- рассмотрение и оценка достижений представленных направляющими организациями документов претендентов;

- принятие решений об утверждении претендентов, представляемых на рассмотрение региональной комиссии;

- предоставление списков претендентов и их документально подтвержденных достижений в региональную комиссию.

2.11. В состав межведомственной комиссии входят председатель, заместитель председателя, секретарь и члены межведомственной комиссии. Заседания межведомственной комиссии проводит председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя. Заседание межведомственной комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие более половины ее членов.

Председатель и заместитель председателя межведомственной комиссии участвуют в заседаниях с правом замены на основании распорядительного документа об исполнении полномочий на период временного отсутствия. Члены межведомственной комиссии участвуют в заседаниях без права замены.

2.12. Решение межведомственной комиссии принимается в день заседания открытым голосованием простым большинством голосов членов межведомственной комиссии, присутствующих на заседании; в случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.

2.13. Решение межведомственной комиссии оформляется протоколом заседания межведомственной комиссии по подбору кандидатур детей городского округа город Рыбинск Ярославской области для направления в ВДЦ "Орленок" в составе делегации Ярославской области (далее - протокол заседания межведомственной комиссии), который подписывается председателем межведомственной комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя межведомственной комиссии. Протокол заседания межведомственной комиссии оформляется и подписывается в день принятия решения межведомственной комиссией.

Внесение изменений в протокол заседания межведомственной комиссии не допускается.

Копия выписки из протокола заседания межведомственной комиссии по форме 1, являющейся приложением 1 к настоящему Порядку, направляется членами комиссии в адрес направляющих организаций (по подведомственности) в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подписания протокола.

3. Порядок предоставления информации в региональную комиссию межведомственной комиссией

3.1. В соответствии с квотой региональной комиссии на соответствующий календарный год межведомственная комиссия представляет в региональную комиссию на рассмотрение в сроки, установленные решением региональной комиссии, зафиксированным в протоколе заседания региональной комиссии, на бумажном носителе и в электронном виде следующие документы:

- выписку из протокола заседания межведомственной комиссии по форме 1, являющейся приложением 1 к настоящему Порядку, в электронном виде;

- список претендентов по форме 2, являющейся приложением 2 к настоящему Порядку, в электронном виде;

- портфолио каждого претендента за последние три года (скан-копии сертификатов, патентов, дипломов, грамот и т.д. о присвоении звания победителя (первое - третье личные или командные места), лауреата или дипломанта конкурса, фестиваля, соревнования, олимпиады, смотра муниципального, регионального, межрегионального, всероссийского (общероссийского) или международного уровня, подтверждающих достижения детей) в электронном виде;

- характеристику на каждого претендента, заверенную подписью директора (заведующего учебной частью) и печатью образовательного учреждения, в которой указаны достижения обучающегося, а также примечание: "Состоит/Не состоит на учете в органах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних";

- форму уведомления ВДЦ "Орленок", заполненную на каждого претендента.

4. Меры ответственности

4.1. Межведомственная комиссия и родители (или законные представители) претендентов несут ответственность за достоверность документов, указанных в пункте 3.1 раздела 3 настоящего Порядка, а также за соблюдение условий и сроков предоставления документов на претендента.

Директор Департамента по физической культуре и спорту

О.Б. Кондратенко