Приложение N 2

Приложение N 2
к приказу ППК "Роскадастр"
от 04.09.2023 N П/416-23

Регламент
организации и проведения лекций и консультационных семинаров ППК "Роскадастр"

1. Общие положения

1.1. Регламент организации и проведения лекций и консультационных семинаров ППК "Роскадастр" (далее - Регламент) определяет правила организации работ в ППК "Роскадастр" по подготовке и проведению Семинаров, Вебинаров, а также по подготовке и (или) размещению Видеолекций.

1.2. Структурное подразделение центрального аппарата ППК "Роскадастр", ответственное за оказание Услуг (далее - Управление), осуществляет общий контроль за предоставлением филиалами ППК "Роскадастр" (далее - Филиалы) услуг по организации и проведению лекций и консультационных семинаров ППК "Роскадастр", оказывает методическую и консультационную помощь Филиалам по вопросам оказания Услуг.

1.3. Управление непосредственно обеспечивает производство Видеолекций и организацию Вебинаров или Семинаров в центральном аппарате ППК "Роскадастр".

1.4. Филиалы непосредственно обеспечивают организацию Семинаров и Вебинаров.

1.5. Дополнительные термины:

Лектор Вебинара, Семинара - работник ППК "Роскадастр" (или привлеченное стороннее лицо), читающий лекцию онлайн в сети Интернет и обладающий необходимыми профессиональными знаниями по теме Вебинара или Семинара;

Ассистент лектора - работник ППК "Роскадастр" (или привлеченное стороннее лицо), принимающий и обрабатывающий вопросы от Слушателей и обладающий необходимыми профессиональными знаниями по теме Вебинара или Семинара;

Ведущий Видеолекции - работник ППК "Роскадастр" (или привлеченное стороннее лицо), читающий текст лекции по сценарию с записью на видеокамеру;

Администратор - работник Управления, ответственный за ведение учетных списков Слушателей и контролирующий доступ Слушателей к Услуге;

Сайт - официальный сайт ППК "Роскадастр".

2. Функции Управления

2.1. Работники Управления должны проводить следующие подготовительные мероприятия для организации и проведения Вебинара или Семинара центрального аппарата:

инициирование темы, выполнение оценки потенциального спроса и определение ключевых тезисов;

определение возможности подготовки материалов силами работников ППК "Роскадастр" или необходимости привлечения сторонних лиц, в том числе на возмездной основе;

подбор необходимой информации, специальных материалов и материально-технического сопровождения по выбранной теме;

создание и корректура текстовых, графических и иных материалов;

размещение на Сайте информации о предстоящих Вебинарах или Семинарах;

прием заявок от Слушателей;

регистрация Слушателей и Заказчиков;

администрирование учетных списков Слушателей и Заказчиков;

контроль поступления оплаты от Заказчиков;

рассылка зарегистрированным и оплатившим Слушателям соответствующих уведомлений и приглашений на Вебинар или Семинар.

2.2. Работники Управления должны осуществлять следующие мероприятия для организации и проведения Вебинара или Семинара:

контролировать число Слушателей Вебинара или Семинара;

готовить техническую базу для проведения Вебинара или Семинара совместно с работниками структурных подразделений центрального аппарата (далее - СПЦА);

обеспечивать демонстрацию на экране видеоматериалов согласно сценарию Вебинара или Семинара;

организовывать опрос Слушателей по итогам Вебинара или Семинара.

2.3. Работники Управления должны осуществлять следующие мероприятия по подготовке и (или) размещению Видеолекций на Сайте:

инициировать темы, выполнять оценку потенциального спроса и определять ключевые тезисы;

выполнять съемку, монтаж, графическое оформление, тонировку Видеолекций;

рассылать зарегистрированным и оплатившим Слушателям соответствующие уведомления и приглашения к просмотру;

размещать на Сайте готовые Видеолекции и проморолики Видеолекций;

передавать готовые Видеолекции Заказчику без размещения в сети Интернет (при использовании оригинальных текстовых и/или графических материалов Заказчика);

принимать комментарии, вопросы и отзывы по Видеолекциям и обеспечивать обратную связь со Слушателями и Заказчиками.

3. Функции СПЦА, обеспечивающих содействие в оказании Услуги

3.1. Структурные подразделения центрального аппарата ППК "Роскадастр", обеспечивающие работу информационно-телекоммуникационной инфраструктуры и информационных систем обеспечивают:

техническую поддержку страниц Сайта, где размещаются Видеолекции и проходят Вебинары;

техническую поддержку при проведении Вебинара;

аппаратно-программное сопровождение.

3.2. Структурное подразделение центрального аппарата ППК "Роскадастр", ответственное за организацию бухгалтерского учета и отчетности (далее - УБУО), ежедневно предоставляет Администратору информацию о поступлении оплаты от Заказчиков.

3.3. При возникновении производственной необходимости Управление вправе обращаться к профильным СПЦА для привлечения Лектора, дублера Лектора и Ассистентов лектора. Лектор совместно с ответственным лицом Управления приступает к подготовке к Вебинару или Семинару согласно разработанному сценарному плану в утвержденные сроки и определяет перечень вспомогательного материала для проведения Вебинара или Семинара.

4. Организация Семинаров и Вебинаров в Филиале

4.1. Исполнитель в Филиале разрабатывает концепцию Семинара или Вебинара, которая включает тему, кандидатуры лекторов и экспертов, производственный график с учетом периода подготовки всех необходимых материалов (создания сценария, разработки графического сопровождения, сбора необходимой информации, подготовки лектора), а также определяет сроки готовности отдельных составляющих и согласовывает с Управлением.

4.2. На основании расчета трудозатрат исполнитель в Филиале определяет стоимость Услуги в соответствии с утвержденными тарифами и согласовывает с Управлением.

4.3. Исполнитель в Филиале или Администратор создает на Сайте уведомление о предстоящем Семинаре или Вебинаре с указанием полной информации о мероприятии (дата, время начала, продолжительность, тема, лектор, стоимость участия).

4.4. Исполнитель в Филиале или Администратор размещает информацию о запланированном Семинаре или Вебинаре в СМИ, на сайтах в сети Интернет, на страницах в социальных сетях, а также использует иные способы информирования, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

4.5. Исполнитель в Филиале или Администратор размещает на Сайте договор оферты и обеспечивает возможность дистанционной оплаты Услуги.

4.6. Администратор рассылает по адресам электронной почты уведомления о назначенном Семинаре или Вебинаре всем лицам, зарегистрированным на Сайте.

4.7. При подготовке Семинара или Вебинара в Филиале из числа работников Филиала назначаются лектор, дублер лектора (не менее одного) и ассистенты лектора (не менее двух).

4.8. Исполнитель в Филиале и Администратор контролируют поступление оплат от Заказчиков на основании предоставляемой информации от финансово-экономического отдела Филиала, на основании чего изменяет статус Слушателей и рассылает по адресам электронной почты, указанным при регистрации Слушателя, подтверждающие письма с уникальными ссылками для участия в Вебинаре.

4.9. Дублер лектора должен ознакомиться с подготовленным сценарием Семинара или Вебинара, подготовленными материалами и получить всю необходимую информацию о порядке проведения Семинара или Вебинара.

4.10. Управление имеет право перенести дату и время начала Семинара или Вебинара в следующих случаях:

если количество Слушателей не превышает 5 человек;

если за 5 рабочих дней до даты проведения Семинара или Вебинара сумма платежей, поступивших за оказание Услуги, составляет менее 80% от себестоимости организации данного Семинара или Вебинара, определенной на основе расчетных трудозатрат;

возникновения сбоев в работе сети Интернет (при организации Вебинара);

наступлении обстоятельств непреодолимой силы.

В этом случае исполнитель в Филиале или Администратор обязан оповестить всех Заказчиков и Слушателей, а также всех работников ППК "Роскадастр", задействованных в проведении Семинара или Вебинара, о переносе мероприятия с указанием пр