Статья 34. Протокол заседания Совета

Статья 34. Протокол заседания Совета

1. Аппаратом на каждом заседании Совета ведется протокол, а при наличии технической возможности аудио и (или) видеозапись, в которых фиксируется работа заседания.

2. В протоколе заседания Совета в обязательном порядке указываются:

- наименование органа (Оренбургский городской Совет) и год его созыва;

- порядковый номер заседания Совета (в пределах созыва), дата и место проведения заседания;

- число депутатов, установленное для Совета, число депутатов, избранных в Совет, число и список присутствующих на заседании депутатов;

- состав присутствующих лиц с указанием должности;

- при изложении обсуждения вопросов, включенных в повестку заседания Совета, фамилии, инициалы выступавших;

- перечень всех принятых решений с указанием числа голосов, поданных за, против и воздержавшихся;

- решения Совета по процедурным вопросам.

3. Протокол заседания Совета оформляется аппаратом Совета в течение 5 рабочих дней и подписывается председательствующим на заседании Совета. В протоколе указываются фамилия ведущего протокол и его телефон.

4. Подлинные экземпляры протоколов заседаний Совета хранятся до 5 лет в делах Совета, а затем сдаются в архив на постоянное хранение.

5. Оформление материалов закрытого заседания Совета (закрытого рассмотрения отдельных вопросов повестки заседания), их хранение, тиражирование, распространение, пересылка и допуск к ним депутатов Совета, сотрудников аппарата и иных лиц производится по правилам, установленным законодательством Российской Федерации для сведений, степень секретности которых соответствует степени секретности сведений, обсуждаемых на заседании.