Приложение N 1

Приложение N 1 к приказу
Министерства образования и
науки Республики Коми
от 1 июня 2023 г. N 351-п

"УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства образования,
науки и молодежной политики
Республики Коми
от 15 марта 2017 г. N 84-П
(приложение N 1)

Положение
о коллегии Министерства образования и науки Республики Коми

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует порядок проведения заседаний коллегии Министерства образования и науки Республики Коми (далее - Коллегия, Министерство).

1.2. Коллегия является постоянно действующим совещательным органом при Министерстве, созданным в целях выработки согласованных решений, направленных на реализацию задач, возложенных на Министерство.

1.3. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации, законами Республики Коми, нормативными правовыми актами Правительства Республики Коми по вопросам образования, нормативными правовыми актами Министерства, а также настоящим Положением.

1.4. Коллегия осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами законодательной и исполнительной власти Республики Коми, администрациями муниципальных районов и городов Республики Коми, государственными организациями, функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Министерство, общественными организациями, другими заинтересованными организациями, учеными, специалистами и общественными деятелями.

1.5. Коллегия рассматривает на своих заседаниях и принимает решения по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Министерства.

1.6. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии, а также хранение протоколов и других материалов коллегии осуществляет проектно-аналитический отдел Министерства (далее - уполномоченный отдел).

II. Состав Коллегии

2.1. В состав Коллегии входят: министр образования и науки Республики Коми или лицо, исполняющее его обязанности (далее - руководитель Министерства), заместители министра, сотрудники Министерства.

2.2. В состав Коллегии также входят представители органов исполнительной власти Республики Коми, муниципальных органов управления образованием, образовательных организаций, организаций, осуществляющих научно-методическое и методическое сопровождение образовательной деятельности, ученые, представители профсоюзных и других общественных организаций, осуществляющих деятельность в сфере образования.

Данные лица включаются в состав Коллегии по согласованию с указанными органами и организациями.

2.3. Состав Коллегии утверждается приказом Министерства.

2.4. Коллегия состоит из председателя Коллегии, его заместителя, секретаря и членов Коллегии.

2.5. Председателем Коллегии является руководитель Министерства, заместителем председателя Коллегии - первый заместитель министра, секретарем - начальник проектно-аналитического отдела Министерства.

2.6. Председатель Коллегии председательствует на заседаниях Коллегии, определяет направления работы Коллегии, организует ее работу и обеспечивает коллегиальность в обсуждении и принятии решений.

2.7. В отсутствие либо по поручению председателя Коллегии его обязанности исполняет заместитель председателя Коллегии.

2.8. Члены Коллегии:

участвуют в заседании Коллегии, а при невозможности присутствовать на заседании Коллегии обязаны заблаговременно известить об этом секретаря Коллегии;

вправе предлагать для рассмотрения па заседании Коллегии внеплановые вопросы, если они требуют срочного решения Коллегии;

вправе получать от соответствующих структурных подразделений Министерства необходимые для рассмотрения на заседании Коллегии материалы и информацию;

имеют право вносить на рассмотрение Коллегии свой вариант проекта решения по обсуждаемому вопросу.

2.9. Члены Коллегии в случае отсутствия на заседании, а также в случае несогласия с принятыми решениями Коллегии, вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое приобщается к протоколу заседания Коллегии.

2.10. Члены Коллегии не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

2.11. Члены Коллегии обладают равными правами при обсуждении вопросов, внесенных в повестку заседания Коллегии.

III. Порядок подготовки и проведения заседаний Коллегии

3.1. Коллегия осуществляет свою деятельность на основе годового плана работы коллегии, утверждаемого председателем коллегии.

3.2. Проект плана работы Коллегии на предстоящий год подготавливается уполномоченным отделом в декабре текущего года на основе предложений структурных подразделений Министерства, которые должны быть согласованы с курирующими заместителями министра.

3.3. Структурные подразделения Министерства представляют уполномоченному отделу до 1 декабря текущего года предложения (по основным направлениям своей деятельности), содержащие наименование вопроса, состав ответственных исполнителей и соисполнителей, месяц рассмотрения предполагаемого вопроса на заседании Коллегии.

3.4. Сформированный проект плана работы Коллегии в срок до 20 декабря текущего года представляется на утверждение председателю Коллегии. Утвержденный план работы Коллеги направляется уполномоченным отделом членам Коллегии и в структурные подразделения Министерства в течение месяца после даты утверждения.

3.5. Внесение изменений в план работы Коллегии и рассмотрение на заседаниях Коллегии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляются по решению председателя Коллегии.

3.6. Перенос обсуждения вопроса, включенного в план работы Коллегии, па другое заседание Коллегии или снятие вопроса с рассмотрения могут быть осуществлены по решению председателя Коллегии на основании докладной записки руководителя структурного подразделения, завизированной курирующим заместителем министра и секретарем Коллегии, представленной не позднее чем за 1 месяц до назначенной даты проведения заседания Коллегии.

3.7. Основной формой деятельности Коллегии является заседание.

3.8. Проект повестки заседания Коллегии формируется уполномоченным отделом на основе плана работы Коллегии.

3.9. Повестка проведения заседания Коллегии формируется исходя из того, что рассмотрение вопроса, как правило, не должно превышать одного часа, а максимальное общее время проведения заседания коллегии - трех часов. При этом на заседании Коллегии может быть рассмотрено не более трех вопросов.

Время, отведенное для докладов (содокладов) устанавливается в пределах 20-25 минут, для выступлений в прениях - до 7 минут.

3.10. Уполномоченным отделом подготавливается нормативный правовой акт Министерства о подготовке заседания Коллегии, которым утверждается повестка заседания Коллеги с указанием даты, времени и места проведения, ответственных исполнителей за подготовку материалов.

3.11. Заместители министра, руководители структурных подразделений Министерства, на которых нормативным правовым актом Министерства возложена подготовка материалов к заседаниям Коллегии (далее - Ответственные исполнители), несут персональную ответственность за качество их подготовки и своевременность представления указанных материалов.

3.12. Представляемые для рассмотрения на Коллегии материалы должны быть подготовлены в соответствии с требованиями настоящего Положения.

Ответственные исполнители представляют уполномоченному отделу не позднее чем за 10 календарных дней до даты заседания, определенной планом заседаний Коллегии, следующие документы:

1) проект решения коллегии, содержащий мотивировочную и резолютивную части, завизированный руководителем Ответственного исполнителя и курирующим его заместителем министра, а также согласованный с соисполнителями, которым даются поручения;

2) справку с изложением существа вопроса и предложениями, включенными в проект решения Коллегии, подписанную ответственным исполнителем и завизированную курирующим вопрос заседания Коллегии заместителем министра (далее - справка).

Объем справки (без приложений) не должен превышать 10 страниц текста, напечатанного через полуторный интервал.

В случае если в подготовке вопроса участвуют несколько структурных подразделений Министерства, проект решения Коллегии и справка визируются всеми курирующими их заместителями министра.

3) предложения по составу выступающих на заседании Коллегии;

4) список лиц, приглашаемых на заседание Коллегии, с указанием фамилии, имени, отчества (полностью), места работы, занимаемой должности;

5) графические материалы, подготовленные в виде компьютерной презентации (набора слайдов) с использованием программы Power Point;

3.13. Для подготовки материалов к заседанию Коллегии при необходимости председателем Коллегии могут создаваться рабочие группы с включением в них работников соответствующих структурных подразделений Министерства.

3.14. Тезисы выступления председателя Коллегии по обсуждаемому вопросу готовятся ответственными исполнителями.

Доклады и выступления по вопросам, включенным в повестку, готовятся ответственными исполнителями и соисполнителями.

3.15. Материалы, подготовленные к заседанию Коллегии, проект повестки заседания Коллегии секретарь коллегии представляет председателю Коллегии не менее чем за 5 календарных дней до назначенной даты заседания коллегии.

3.16. Уполномоченный отдел за 7 календарных дней до назначенной даты заседания коллегии информирует членов Коллегии и других участников Коллегии о дате, времени и месте его проведения.

3.17. Утвержденную председателем Коллегии повестку заседания коллегии, а также соответствующие материалы к заседанию Коллегии, уполномоченный отдел рассылает членам Коллегии (в электронном виде) за 3 календарных дня до назначенной даты заседания Коллегии.

3.18. Лица, ответственные за информационную поддержку Министерства, в соответствии с поручением председателя Коллегии:

1) осуществляют приглашение представителей средств массовой информации на открытые заседания Коллегии;

2) организует сопровождение представителей средств массовой информации, устанавливает продолжительность их участия и порядок проведения звукозаписи, видео- и фотосъемок на заседаниях Коллегии.

3.19. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от числа лиц, входящих в состав Коллегии.

3.20. Решения Коллегии принимаются большинством голосов от числа лиц, присутствующих на заседании членов Коллегии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Коллегии.

IV. Оформление решений, принятых на заседаниях Коллегии, и контроль за исполнением указанных решений

4.1. Принятые на заседании Коллегии решения оформляются протоколом.

4.2. Проект протокола составляется на основании проектов решений, оформленных ответственными исполнителями в соответствии с пунктом 3.10 настоящего Положения.

4.3. Ответственные исполнители при необходимости обеспечивают доработку проектов решения Коллегии и в трехдневный срок после заседания Коллегии представляют их секретарю Коллегии.

Контроль за соблюдением сроков доработки проекта решения коллегии осуществляет секретарь Коллегии.

4.4. По итогам заседания Коллегии уполномоченный отдел в течение 5 календарных дней со дня заседания Коллегии оформляет протокол заседания Коллегии. В протоколе заседания Коллегии в краткой форме излагаются существо проблемы вопроса, принятые решения и конкретные поручения организационно-распорядительного характера с указанием сроков и исполнителей, ответственных за их исполнение.

В течение 2 рабочих дней протокол заседания Коллегии визируется секретарем Коллегии, ответственными исполнителями и курирующими заместителями министра, согласовывается с соисполнителями, которым даются поручения, либо к компетенции которых отнесено осуществление деятельности, регламентируемой решением Коллегии.

4.5. Протокол заседания Коллегии подписывается председателем Коллегии и направляется членам Коллегии, в структурные подразделения Министерства, иным заинтересованным лицам, а также размещается на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4.6. Ответственность за реализацию решений Коллегии несут непосредственно руководители структурных подразделений Министерства, указанные в решениях Коллегии, а также курирующие эти структурные подразделения заместители министра.

4.7. Руководитель структурного подразделения, ответственный за реализацию решений Коллегии, обязан в течение 3 дней со дня истечения срока, указанного в решении Коллегии, письменно проинформировать о результате выполнения решения Коллегии уполномоченный отдел.

В случае несоблюдения установленных сроков исполнения решения Коллегии в представленной информации должны содержаться сведения о причинах неисполнения и предполагаемой дате исполнения решения.

4.8. При возникновении причин неисполнения решения Коллегии в установленные сроки руководитель структурного подразделения, ответственный за реализацию решения, за 15 дней до истечения срока исполнения решения подготавливает служебную записку о переносе срока исполнения решения Коллегии на имя председателя коллегии, согласованную с заместителями министра.

Председатель Коллегии в течение 3 рабочих дней рассматривает служебную записку о переносе срока исполнения решения Коллегии и принимает одно из следующих решений:

1) не согласовывает перенос сроков;

2) согласовывает перенос срока.

Решение председателя Коллегии представляется в уполномоченный отдел.

4.9. Контроль за исполнением решений, принимаемых Коллегией, осуществляет уполномоченный отдел.

4.10. Уполномоченный отдел подготавливает информацию председателю Коллегии о состоянии выполнения решений, принятых на заседаниях Коллегии, по итогам года до 20 декабря текущего года.".