Приложение N 2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в комитете Ивановской области по государственной охране объектов культурного наследия

Приложение N 2 к приказу комитета
Ивановской области
по государственной охране
объектов культурного наследия
от 11.09.2023 N 108-о

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в комитете Ивановской области по государственной охране объектов культурного наследия

С изменениями и дополнениями от:

15 ноября 2023 г.

1. На получение информации, касающейся обработки персональных данных в Комитете по вопросам кадровой работы, а также в связи с исполнением своих полномочий и осуществлением государственных функций имеют право:

1) государственные гражданские служащие Ивановской области, замещающие должности государственной гражданской службы в Комитете (далее - гражданские служащие);

2) граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы в Комитете (далее - кандидаты);

3) работники Комитета;

4) граждане, претендующие на заключение трудового договора с Комитетом;

5) граждане, уволившиеся (уволенные) с государственной гражданской службы в Комитете;

6) граждане, трудовые отношения с которыми Комитетом прекращены;

7) лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1 - 6 настоящего пункта.

Информация об изменениях:

Пункт 2 изменен с 17 ноября 2023 г. - Приказ Комитета Ивановской области по государственной охране объектов культурного наследия от 15 ноября 2023 г. N 130-о

См. предыдущую редакцию

2. К информации, касающейся обработки персональных данных, относится:

1) подтверждение факта обработки персональных данных;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые в Комитете способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Комитета, сведения о лицах (за исключением сотрудников Комитета), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании законодательства Российской Федерации;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен законодательством Российской Федерации;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Комитете;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон о персональных данных);

8) информация об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

9.1) информация о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона о персональных данных;

10) иная информация, предусмотренная законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

3. Субъекты персональных данных в соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона о персональных данных вправе требовать от Комитета уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4. Информация, предусмотренная пунктом 2 настоящих Правил, должна быть предоставлена субъекту персональных данных Комитетом в доступной форме и не должна содержать персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных в соответствии с частью 2 статьи 14 Федерального закона о персональных данных.

5. Информация, предусмотренная пунктом 2 настоящих Правил, предоставляется субъекту персональных данных или его представителю гражданским служащим Комитета, осуществляющим обработку соответствующих персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя, содержащего:

1) номер, серию документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя;

2) информацию, подтверждающую участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Комитетом (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение должностей государственной гражданской службы в Комитете, и (или) иные сведения), либо информацию, иным образом подтверждающую факт обработки персональных данных в Комитете;

3) подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Комитет предоставляет сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

6. Сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

7. В случае, если сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных, субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Комитет лично или направить повторный запрос в целях получения указанной информации и ознакомления с персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

8. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Комитет или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 7 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 5 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

9. Комитет вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным настоящими Правилами. Такой отказ должен быть мотивированным и содержать ссылки на конкретные положения настоящих Правил.

10. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

Информация об изменениях:

Пункт 11 изменен с 17 ноября 2023 г. - Приказ Комитета Ивановской области по государственной охране объектов культурного наследия от 15 ноября 2023 г. N 130-о

См. предыдущую редакцию

11. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем заинтересованном субъекте персональных данных или персональных данных заинтересованному субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса заинтересованного субъекта персональных данных или его представителя Комитетом дается мотивированный ответ, содержащий ссылку на положения части 8 статьи 14 Федерального закона о персональных данных или иного федерального закона, являющихся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения заинтересованного субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса заинтересованного субъекта персональных данных или его представителя.

Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Комитетом в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

Информация об изменениях:

Приложение 2 дополнено пунктом 12 с 17 ноября 2023 г. - Приказ Комитета Ивановской области по государственной охране объектов культурного наследия от 15 ноября 2023 г. N 130-о

12. В случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных Комитет в, срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования, прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона об обработке персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Комитетом в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.