Приложение. Положение об удостоверениях, выдаваемых Избирательной комиссией Донецкой Народной Республики

Приложение
к постановлению Избирательной
комиссии Донецкой Народной Республики
от 06 марта 2023 года N 9

Положение
об удостоверениях, выдаваемых Избирательной комиссией Донецкой Народной Республики

1. Общие положения

1. Удостоверения, выдаваемые Избирательной комиссией Донецкой Народной Республики (далее - Комиссия), являются документами, подтверждающими правовое положение или статус лиц, которым выдаются эти удостоверения.

Формы удостоверений, выдаваемых участникам избирательного процесса в период избирательных кампаний в органы государственной власти Донецкой Народной Республики, утверждаются отдельными постановлениями Комиссии.

2. Удостоверения оформляются и выдаются отделом кадров и документационного обеспечения Комиссии следующим лицам:

1) заместителю председателя Комиссии;

2) секретарю Комиссии;

3) членам Комиссии с правом решающего голоса;

4) членам Контрольно-ревизионной службы при Комиссии;

5) государственным гражданским служащим аппарата Комиссии (далее - гражданские служащие аппарата);

6) работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы в аппарате Комиссии;

7) председателям территориальных избирательных комиссий Донецкой Народной Республики;

8) иным лицам по решению председателя Комиссии.

3. Удостоверения представляют собой книжечки в твердой обложке, изготовляемые из натуральной кожи или синтетического материала, размером 65х95 мм (в развернутом виде 65х190 мм). На внешней стороне обложки удостоверения помещается изображение герба Донецкой Народной Республики и надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ", выполненные золотым тиснением. Внутренние вклейки удостоверения оформляются на заламинированных в голографические пакеты типовых бланках, реквизиты которых приведены в образцах (приложения N 1-4). На правой внутренней стороне указывается порядковый номер удостоверения, фамилия, имя, отчество, должность (статус) лица, которому выдается документ, а также ставится подпись председателя Комиссии. На левой внутренней стороне проставляется дата выдачи удостоверения и помещается цветная фотография владельца удостоверения размером 3х4 см без уголка.

4. Фотография владельца и подпись председателя Комиссии скрепляются печатью Комиссии установленного образца (голограммами круглой гербовой печати Комиссии).

5. Все удостоверения имеют строку, указывающую срок действия удостоверения и информацию о возврате удостоверения в случае оставления должности или истечения срока полномочий. Удостоверения с истекшим сроком действия считаются недействительными.

6. В соответствии с Положением об удостоверениях, выдаваемых Центральной избирательной комиссией Российской Федерации, утверждаемым Центральной избирательной комиссией Российской Федерации, оформление и выдачу удостоверения председателя Комиссии осуществляет Центральная избирательная комиссия Российской Федерации.

7. Удостоверение должно использоваться исключительно в целях, связанных с исполнением должностных обязанностей (полномочий).

2. Порядок выдачи, обмена и возврата удостоверений

1. Удостоверения заместителю председателя, секретарю, членам Комиссии с правом решающего голоса выдаются после первого организационного заседания Комиссии нового состава, иным лицам - на основании соответствующего правового акта Комиссии.

2. Срок действия удостоверений ограничивается сроком полномочий избирательной комиссии соответствующего состава.

Если последний день срока полномочий приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

По истечении срока действия удостоверение подлежит обмену в отделе кадров и документационного обеспечения аппарата Комиссии.

3. В случае утраты удостоверения по письменному заявлению его владельца, материалам проведенного в Комиссии служебного расследования и решения председателя Комиссии выдается новое удостоверение. Информация об утерянном удостоверении сообщается отделом кадров и документационного обеспечениям аппарата Комиссии в Министерство внутренних дел Донецкой Народной Республики и Управление Федеральной службы безопасности России по Донецкой Народной Республики для принятия соответствующих мер.

4. Выдача нового удостоверения в связи с изменением реквизитов или переходом на новые образцы документов производится в обмен на удостоверение старого образца.

3. Учет, регистрация и хранение удостоверений

1. Бланки удостоверений, а также удостоверения, подлежащие выдаче или уничтожению, хранятся в отделе кадров и документационного обеспечениям аппарата Комиссии.

2. Учет удостоверений ведется в специальном регистрационном журнале. Удостоверения имеют сквозную нумерацию. При получении удостоверения в журнале расписывается владелец удостоверения, а при возврате удостоверения - должностное лицо, принявшее его от владельца.

3. Возвращенные удостоверения, а также испорченные бланки удостоверений списываются и подлежат уничтожению по акту (приложение N 5), с соответствующей отметкой в регистрационном журнале.

4. Обязанности лица, получившего удостоверение

1. Владелец удостоверения обязан обеспечить его сохранность, а в случае повреждения или утраты - немедленно сообщить в отдел кадров и документационного обеспечения аппарата Комиссии. Одновременно владелец удостоверения принимает меры по розыску утерянного удостоверения (обращается в органы внутренних дел за справкой о том, что информация об утере удостоверения принята в производство, что оно не найдено ими и не подброшено, а в случае его нахождения об этом будет сообщено владельцу). На имя председателя Комиссии пишется заявление о выдаче нового удостоверения с объяснением причин и обстоятельств повреждения или утраты документа. По данному факту проводится служебное расследование и принимается соответствующее решение.

2. При изменении реквизитов (фамилии, имени, отчества, должности, статуса) удостоверение подлежит обмену, а по истечении срока полномочий или при увольнении сотрудника, удостоверение необходимо сдать по месту выдачи.