Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Совета Луганской Народной Республики первого созыва

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕН
постановлением
Избирательной комиссии
Луганской Народной Республики
от 7 августа 2023 г. N 16/150-1

Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Совета Луганской Народной Республики первого созыва

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Совета Луганской Народной Республики первого созыва, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение, в Архивную службу Луганской Народной Республики, соответствующие архивные учреждения муниципальных образований Луганской Народной Республики, и утверждения описей этих документов Экспертно-проверочной комиссией Архивной службы Луганской Народной Республики.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.

Согласовано

Руководитель Архивной службы Луганской Народной Республики

А.Ю. Тодорова