Приложение 2. Должностная инструкция начальника сектора мобилизационной работы администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области

Приложение 2
к распоряжению администрации
городского округа город Арзамас
Нижегородской области
от 06.06.2023 N 276-р

Должностная инструкция
начальника сектора мобилизационной работы администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области

1. Общие положения

1.1. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в городском округе город Арзамас, утвержденным решением Арзамасской городской Думы Нижегородской области от 25.10.2007 N 112, должность начальника сектора мобилизационной работы администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области (далее - начальник сектора) относится к ведущей должности муниципальной службы (группа 3).

1.2. На начальника сектора в полной мере распространяется действие Федерального закона Российской Федерации от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закона Нижегородской области от 03.08.2007 N 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области".

1.3. Начальник сектора назначается и освобождается от занимаемой должности мэром города Арзамаса в соответствии с действующим законодательством.

1.4. Начальник сектора подчиняется непосредственно мэру города Арзамаса.

1.5. В период временного отсутствия начальника сектора его обязанности исполняет сотрудник сектора мобилизационной работы администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области, назначенный распоряжением администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области (далее - администрация).

1.6. В своей деятельности начальник сектора руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом от 30 января 2002 года N 1-ФКЗ "О военном положении", Федеральными законом Российской Федерации от 31 мая 1996 года N 61-ФЗ "Об обороне", Федеральными законом Российской Федерации от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации", Федеральными законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне", нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, нормативными правовыми актами городского округа город Арзамас Нижегородской области по вопросам мобилизационной подготовки, функционирования органов местного самоуправления при введении военного положения, в период мобилизации и в военное время, Уставом городского округа город Арзамас Нижегородской области, Положением о мобилизационной подготовке администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области, Положением о секторе мобилизационной работы администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области, настоящей должностной инструкцией.

2. Квалификационные требования

Для замещения должности начальника сектора предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования, соответствующего направлению деятельности.

2.2. К стажу: требования к стажу муниципальной службы, стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.3. К профессиональным знаниям и умениям:

2.3.1. Начальник сектора должен знать:

- Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Нижегородской области в сфере мобилизационной подготовки и мобилизации, Устав городского округа город Арзамас Нижегородской области, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области по вопросам организации местного самоуправления и деятельности подведомственных отраслей, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, правила внутреннего трудового распорядка администрации;

- основные обязанности муниципального служащего, свои должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией, ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой, требования к поведению муниципального служащего;

- основы права и экономики, управления и организации труда, делопроизводства, порядок работы со служебной информацией, методы хозяйствования и управления подведомственными организациями;

- порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов;

- основы управления персоналом.

2.3.2. Начальник сектора должен обладать умениями:

- руководства коллективами и координации их работы;

- работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение и хранение документации, и иные практические навыки работы с документами);

- организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени;

- ведения деловых переговоров, публичных выступлений, взаимодействия со средствами массовой информации, общественными организациями и объединениями, деловых и культурных взаимоотношений;

- работы с офисными программами (текстовые редакторы, электронные таблицы, средства разработки презентаций);

- работы со специальным программным обеспечением, используемым для выполнения своих функциональных обязанностей;

- работы с системами электронного документооборота;

- организации и обеспечения выполнения задач, подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участием руководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации, подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по профилю деятельности, разработки предложений для последующего принятия управленческих решений, организации работы по взаимодействию со структурными подразделениями администрации, подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, оптимального использования технических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности.

2.4. Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

Уровень - базовый.

Знания:

- аппаратного и программного обеспечения;

- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных и муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Умения:

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- работы в операционной системе;

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- работы с системой управления электронной почтой;

- работы в текстовом редакторе;

- работы с электронными таблицами;

- управления электронной почтой;

- подготовки презентаций;

- использование графических объектов в электронных документах;

- работы с базами данных.

3. Должностные обязанности

Начальник сектора обязан:

3.1. Ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представлять представителю нанимателя (работодателю):

- сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в случаях и порядке, которые установлены Федеральным законом от 03.12.2012 N 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам".

3.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.3. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

3.4. Уведомлять в порядке, определенном представителем нанимателя (работодателем) в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

3.5. В случае владения ценными бумагами (долями участия, паями в уставных (складочных) капиталах организаций), обязан в целях предотвращения конфликтов интересов передать принадлежащие ему ценные бумаги (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством.

3.6. Соблюдать требования, предусмотренные Кодексом служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамас Нижегородской области.

3.7. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Нижегородской области и иные нормативные правовые акты Нижегородской области, Устав городского округа город Арзамас Нижегородской области и иные муниципальные нормативные правовые акты.

3.8. Добросовестно и эффективно исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

3.9. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, связанные с муниципальной службой, установленные Федеральным законом Российской Федерации от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом Российской Федерации от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Законом Нижегородской области от 03.08.2007 N 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области".

3.10. Соблюдать требования охраны труда, применять безопасные методы и приемы выполнения работ и не допускать нарушений, которые могут привести к возникновению аварийных (опасных) ситуаций, несчастных случаев, пожаров, выполнять иные обязанности по охране труда.

3.11. Осуществлять руководство деятельностью сектора и нести персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на сектор функций.

3.12. Разрабатывать предложения по проведению мероприятий, составляющих содержание мобилизационной подготовки и направленных на обеспечение установленных мобилизационных заданий (заказов) и задач по мобилизационной работе, а также на реализацию мер, осуществляемых при введении режима военного положения.

3.13. Разрабатывать предложения по организации и обеспечению устойчивого управления в период нарастания угрозы агрессии против Российской Федерации, в период мобилизации и в военное время.

3.14. Организовывать разработку:

- проекта плана мероприятий, выполняемых в городском округе город Арзамас Нижегородской области при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации до объявления мобилизации в Российской Федерации;

- проекта плана перевода городского округа город Арзамас Нижегородской области на условия военного времени;

- проектов планов первоочередных мероприятий должностных лиц администрации, выполняемых при переводе городского округа на условия военного времени;

- проекта плана мероприятий по материальному, автотранспортному и медицинскому обеспечению непосредственной подготовки к переводу и перевода городского округа город Арзамас Нижегородской области на условия военного времени;

- проекта мобилизационного плана экономики городского округа город Арзамас Нижегородской области.

3.15. Обеспечить систематическую корректировку и обновление разработанных мобилизационных документов.

3.16. Разрабатывать нормативные правовые акты и методические документы по вопросам мобилизационной подготовки и функционирования в период мобилизации и в военное время администрации и (или) организовывать их разработку.

3.17. Организовать подготовку должностных лиц администрации и организаций к работе в период мобилизации и в военное время.

3.18. Контролировать в пределах своей компетенции выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке в администрации и в организациях, деятельность которых связана с деятельностью администрации или которые находятся в сфере ее ведения (далее - подведомственные организации).

3.19. Организовать воинский учет и бронирование на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, в администрации.

3.20. Обеспечить подготовку работы суженного заседания администрации и осуществлять контроль за выполнением принятых решений.

3.21. Проводить анализ выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке, состояния мобилизационной готовности организаций к выполнению мобилизационных заданий (заказов) и задач на военное время, готовить ежегодные доклады в установленном порядке в вышестоящие органы по данному вопросу.

3.22. Осуществлять подготовку:

- годового плана основных мероприятий по мобилизационной подготовке администрации;

- ежеквартального доклада мэру города Арзамаса о выполнении мероприятий по мобилизационной подготовке администрации;

- предложений по замене специалистов, работающих в администрации, убывающих по мобилизации и в военное время.

3.23. Организовать проведение учений и тренировок по переводу на работу в условиях военного времени и выполнению мобилизационных планов.

3.24. Обеспечить сохранность государственной тайны, а также иных сведений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в части, касающейся мобилизационной подготовки и мобилизации.

4. Права

Начальник сектора в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Нижегородской области от 03.08.2007 N 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области" имеет право на:

4.1. Разработку и внесение на рассмотрение мэра города Арзамаса проектов решений городской Думы городского округа город Арзамас Нижегородской области по вопросам осуществления своих функций.

4.2. Постановку задач специалистам сектора и заслушивание их с информацией и отчетами о работе в пределах своей компетенции.

4.3. Запрос и получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.4. Привлечение в установленном порядке специалистов иных структурных подразделений к участию в подготовке документов.

4.5. Возвращение исполнителям на доработку документов, подготовленных с нарушением установленных требований.

4.6. Разработку Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников в пределах своей компетенции.

4.7. Выполнение иной оплачиваемой работы, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено Федеральным законом Российской Федерации от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя (работодателя).

4.8. Ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы.

4.9. Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.10. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.

4.11. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

4.12. Участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.

4.13. Повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.

4.14. Защиту своих персональных данных.

4.15. Ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.

4.16. Объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.

4.17. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.

4.18. Пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.19. Иные права в соответствии с нормативными правовыми актами в области мобилизационной подготовки и мобилизации.

5. Ответственность

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом Российской Федерации от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Законом Нижегородской области от 03.08.2007 N 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области" несет ответственность за:

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

5.2. Действия (бездействия), ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций.

5.3. Разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

5.4. Нарушение требований к служебному поведению и положений Кодекса служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамас Нижегородской области.

5.5. Несоблюдение порядка обеспечения защиты персональных данных от неправомерного их использования или утраты.

6. Служебное взаимодействие

Для осуществления своих должностных обязанностей начальник сектора взаимодействует с руководителями и муниципальными служащими органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области, с мобилизационными подразделениями органов исполнительной власти Нижегородской области и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, с организациями и предприятиями, расположенными на территории городского округа город Арзамас Нижегородской области по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации, с военным комиссариатом городского округа город Арзамас Нижегородской области.

С должностной инструкцией ознакомлен(а)
		(подпись)		(Ф.И.О.)
1 экземпляр получил(а)				"__" __________ 20__ г.
		(подпись)