Приложение 4. Должностная инструкция ведущего специалиста сектора муниципальных услуг администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области

Приложение 4
к распоряжению администрации
городского округа город Арзамас
Нижегородской области
от 08.06.2023 N 285-р

Должностная инструкция
ведущего специалиста сектора муниципальных услуг администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

7. Общие положения

7.1. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в городском округе город Арзамас, утвержденным решением Арзамасской городской Думы Нижегородской области от 25.10.2007 N 112, должность ведущего специалиста сектора муниципальных услуг администрации городского округа город Арзамас (далее - ведущий специалист) относится к старшей должности муниципальной службы (группа 2).

7.2. На ведущего специалиста в полной мере распространяется действие Федерального Закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закона Нижегородской области от 03.08.2007 N 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области".

7.3. Ведущий специалист назначается и освобождается от должности мэром города Арзамаса в соответствии с действующим законодательством.

7.4. Ведущий специалист подчиняется начальнику сектора муниципальных услуг администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области (далее - начальник сектора).

7.5. В период временного отсутствия ведущего специалиста его обязанности распределяются между другими специалистами сектора муниципальных услуг администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области (далее - сектор) начальником сектора.

7.6. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется Конституцией РФ, Законами РФ, другими нормативными правовыми актами РФ, нормативными правовыми актами Нижегородской области, Уставом городского округа город Арзамас Нижегородской области и иными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области.

8. Квалификационные требования

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

Для замещения должности ведущего специалиста предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования, соответствующего направлению деятельности, или высшего образования и дополнительного профессионального образования, соответствующего направлению деятельности.

2.2. К стажу: требования к стажу муниципальной службы, стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.3. К профессиональным знаниям и умениям:

2.3.1. Ведущий специалист должен знать:

- Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Нижегородской области, соответствующие направлению деятельности, Устав городского округа город Арзамас Нижегородской области, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, правила внутреннего трудового распорядка администрации города;

- основные обязанности муниципального служащего, свои должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией, ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой, требования к поведению муниципального служащего;

- порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, основы информационного и документационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления и структурных подразделений органов местного самоуправления.

2.3.2. Ведущий специалист должен обладать умениями:

- эффективного планирования рабочего времени;

- работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение и хранение документации, и иные практические навыки работы с документами);

- организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени;

- делового и профессионального общения;

- составления документов аналитического и справочно-информационного характера, подготовки и систематизации информационных материалов, работы со служебными документами, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с другими структурными подразделениями администрации городского округа город Арзамаса Нижегородской области (далее - администрация округа) и органами местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области.

2.4. Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

Уровень - базовый.

Знания:

- аппаратного и программного обеспечения;

- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Умения:

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- работы в операционной системе;

- работы в текстовом редакторе;

- работы с электронными таблицами;

- управления электронной почтой;

- подготовки презентаций;

- использование графических объектов в электронных документах;

- работы с базами данных.

9. Должностные обязанности

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

Ведущий специалист обязан:

3.1. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.2. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

3.3. Уведомлять в порядке, определенном представителем нанимателя (работодателем) в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

3.4. В случае владения ценными бумагами (долями участия, паями в уставных (складочных) капиталах организаций), обязан в целях предотвращения конфликта интересов передать принадлежащие ему ценные бумаги (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством.

3.5. Соблюдать требования, предусмотренные Кодексом служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамас Нижегородской области.

3.6. Осуществлять размещение и актуализацию информации о структурных подразделениях администрации округа, подведомственных им муниципальных учреждениях и предприятиях, в Региональном реестре государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области.

3.7. Обеспечивать размещение сведений о государственных и муниципальных услугах в Региональном реестре государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области. Осуществлять контроль и методическую поддержку структурным подразделениям администрации округа по размещению сведений о государственных и муниципальных услугах в Региональном реестре государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области.

3.8. Осуществлять мониторинг сведений и участвовать в размещении актуальных сведений о государственных и муниципальных услугах, предоставляемых администрацией округа и муниципальными учреждениями, в ФГИС "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", ГИС "Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области".

3.9. Подготавливать информационные материалы в целях информирования граждан о государственных и муниципальных услугах, предоставляемых администрацией округа и муниципальными учреждениями, а также о требованиях Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, и обеспечивать размещение их на официальном сайте администрации города, в средствах массовой информации и иных информационных системах.

3.10. Контролировать размещение структурными подразделениями администрации округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официальном сайте администрации округа, средствах массовой информации, в иных информационных системах полных и актуальных сведений о государственных и муниципальных услугах, предоставляемых администрацией округа и муниципальными учреждениями.

3.11. Оказывать методическую поддержку структурным подразделениям администрации округа при работе в АИС "Региональная система межведомственного электронного взаимодействия Нижегородской области" в том числе:

- анализировать и тестировать введенные в эксплуатацию межведомственные запросы различных органов власти;

- взаимодействовать с Министерством информационных технологий и связи Нижегородской области по устранению технических ошибок работы системы.

3.12. Принимать участие в разработке нормативных правовых актов в сфере предоставления государственных и муниципальных услуг.

3.13. Осуществлять регистрацию, подтверждение и восстановление учетных записей пользователей Единой системы идентификации и аутентификации в АРМ "Центр обслуживания".

3.14. Оказывать методологическую, технологическую и информационную поддержку структурным подразделениям администрации округа и муниципальным учреждениям по вопросам предоставления услуг.

3.15. Осуществлять организационно-техническую подготовку совещаний и заседаний, проводимых сектором.

3.16. Осуществлять взаимодействие с Министерством цифрового развития и связи Нижегородской области по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг.

3.17. Осуществлять взаимодействие с Государственно-правовым департаментом Нижегородской области по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг.

3.18. Осуществлять роль "исполнителя" в СЭДО.

3.19. Исполнять распоряжения, постановления Правительства Нижегородской области, администрации округа.

3.20. Исполнять иные разовые поручения непосредственного руководителя, необходимые для реализации вопросов, входящих в его компетенцию.

3.21. Хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения.

3.22. Соблюдать требования охраны труда, применять безопасные методы и приемы выполнения работ и не допускать нарушений, которые могут привести к возникновению аварийных (опасных) ситуаций, несчастных случаев, пожаров, выполнять иные обязанности по охране труда.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

4. Права

Ведущий специалист в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Нижегородской области от 03.08.2007 N 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области" имеет право на:

4.1. Запрос и получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.2. Возвращение исполнителям на доработку документов, подготовленных с нарушением установленных требований.

4.3. Выполнение иной оплачиваемой работы, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя (работодателя).

5. Ответственность

5.1. Ведущий специалист в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Законом Нижегородской области от 03.08.2007 N 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области" несет ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

- действия (бездействие), ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

- разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

- нарушение требований к служебному поведению и положений Кодекса служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамас Нижегородской области.

6. Служебное взаимодействие

6.1. Для осуществления своих должностных обязанностей ведущий специалист взаимодействует с руководителями и муниципальными служащими органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области, с предприятиями, учреждениями, государственными органами и их должностными лицами в рамках своих прав и должностных обязанностей.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
		(подпись)		(Ф.И.О.)
1 экз. получил(а) на руки:				"__" ___________ 20__ г.
		(подпись)		(дата)