Приложение 2. Должностная инструкция начальника сектора муниципальных услуг администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области

Приложение 2
к распоряжению администрации
городского округа город Арзамас
Нижегородской области
от 08.06.2023 N 285-р

Должностная инструкция
начальника сектора муниципальных услуг администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области

1. Общие положения

1.1. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в городском округе город Арзамас, утвержденным решением Арзамасской городской Думы Нижегородской области от 25.10.2007 N 112, должность начальника сектора муниципальных услуг администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области (далее - начальник сектора) относится к ведущей должности муниципальной службы (группа 3).

1.2. На начальника сектора в полной мере распространяется действие Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закона Нижегородской области от 03.08.2007 N 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области".

1.3. Начальник сектора назначается и освобождается от занимаемой должности мэром города Арзамаса в соответствии с действующим законодательством.

1.4. Начальник сектора подчиняется заместителю главы администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области, курирующему соответствующее направление деятельности.

1.5. В период временного отсутствия начальника сектора его обязанности исполняет сотрудник сектора муниципальных услуг администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области (далее - сектор), назначенный распоряжением администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области.

1.6. В своей деятельности начальник сектора руководствуется Конституцией РФ, Законами РФ, другими нормативными правовыми актами РФ, нормативными правовыми актами Нижегородской области, Уставом городского округа город Арзамас Нижегородской области и иными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области.

2. Квалификационные требования

Для замещения должности начальника сектора предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования, соответствующего направлению деятельности, или высшего образования и дополнительного профессионального образования, соответствующего направлению деятельности.

2.2. К стажу: требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

2.3. К профессиональным знаниям и умениям:

2.3.1. Начальник сектора должен знать:

- Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Нижегородской области, соответствующие направлению деятельности, Устав городского округ город Арзамас Нижегородской области, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области по вопросам организации местного самоуправления и деятельности подведомственных отраслей, законодательство о муниципальной службе, законодательство о противодействии коррупции, правила внутреннего трудового распорядка администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области;

- основные обязанности муниципального служащего, свои должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией, ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой, требования к поведению муниципального служащего;

- основы права и экономики, управления и организации труда, методы хозяйствования и управления подведомственными организациями;

- порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов;

- основы управления персоналом.

2.3.2. Начальник сектора должен обладать умениями:

- руководства коллективами и координации их работы;

- работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение и хранение документации, и иные практические навыки работы с документами);

- организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени;

- ведения деловых переговоров, публичных выступлений, взаимодействия со средствами массовой информации, общественными организациями и объединениями, деловых и культурных взаимоотношений;

- делового и профессионального общения;

- организации и обеспечения выполнения задач, подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участием руководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации, подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по профилю деятельности, разработки предложений для последующего принятия управленческих решений, организации работы по взаимодействию со структурными подразделениями администрации городского округа город Арзамаса Нижегородской области (далее - администрация города), подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, оптимального использования технических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности.

2.4. Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

Уровень - базовый.

Знания:

- аппаратного и программного обеспечения;

- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Умения:

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- работы в операционной системе;

- работы в текстовом редакторе;

- работы с электронными таблицами;

- управления электронной почтой;

- подготовки презентаций;

- использование графических объектов в электронных документах;

- работы с базами данных.

3. Должностные обязанности

Начальник сектора обязан:

3.1. Ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представлять представителю нанимателя (работодателю):

- сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в случаях и порядке, которые установлены Федеральным законом от 03.12.2012 N 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам".

3.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.3. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

3.4. Уведомлять в порядке, определенном представителем нанимателя (работодателем) в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

3.5. В случае владения ценными бумагами (долями участия, паями в уставных (складочных) капиталах организаций), обязан в целях предотвращения конфликта интересов передать принадлежащие ему ценные бумаги (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством.

3.6. Соблюдать требования, предусмотренные Кодексом служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамас Нижегородской области.

3.7. Разрабатывать и согласовывать нормативные правовые акты в сфере предоставления государственных и муниципальных услуг, а также по работе сектора.

3.8. Организовывать эффективное межведомственное межуровневое взаимодействие всех задействованных в процессе оказания государственных и муниципальных услуг органов власти и организаций.

3.9. Организовывать работу в АИС "Региональная система межведомственного электронного взаимодействия Нижегородской области".

3.10. Участвовать в разработке соглашений с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Нижегородской области, ГБУ НО "Уполномоченный МФЦ", организациями в целях организации эффективного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг.

3.11. Организовывать внедрение новых информационных систем, программных продуктов в сфере оказания государственных и муниципальных услуг и обеспечивать их сопровождение.

3.12. Контролировать и координировать процесс перехода на предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

3.13. Оказывать методическую поддержку структурным подразделениям администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области (далее - структурные подразделения администрации) по работе в АИС "Платформа государственных сервисов".

3.14. Контролировать размещение форм статистических отчетов о государственных и муниципальных услугах в ГАИС "Управление".

3.15. Организовывать работу в АИС "Национальная система управления данными".

3.16. Контролировать, координировать и оказывать методическую поддержку структурным подразделениям администрации при работе в АИС "Конструктор цифровых регламентов".

3.17. Контролировать размещение структурными подразделениями администрации информации о порядке и процедурах предоставления услуг в Реестре государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области.

3.18. Осуществлять мониторинг сведений о государственных и муниципальных услугах, предоставляемых администрацией города и муниципальными учреждениями, в ФГИС "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", ГИС "Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области".

3.19. Организовывать работу Центра обслуживания пользователей Единого портала государственных и муниципальных услуг по регистрации, подтверждению и восстановлению личности.

3.20. Контролировать и координировать работу по размещению на официальном сайте администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области информации о государственных и муниципальных услугах, предоставляемых администрацией городского округа город Арзамас Нижегородской области и муниципальными учреждениями. Формировать состав иной информации в сфере предоставления государственных и муниципальных услуг в целях размещения на официальном сайте.

3.21. Участие в подготовке проектов решений городской Думы городского округа города Арзамас для внесения их на рассмотрение по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

3.22. Осуществлять информационное и методическое сопровождение деятельности структурных подразделений администрации по разработке проектов административных регламентов предоставления государственных и муниципальных услуг и внесению в них изменений.

3.23. Проводить проверку и согласование проектов административных регламентов предоставления государственных и муниципальных услуг, предоставляемых администрацией городского округа город Арзамас Нижегородской области и муниципальными учреждениями, на соответствие их положениям Федерального закона N 210-ФЗ от 27.07.2010 "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

3.24. Осуществлять мониторинг административных регламентов предоставления государственных и муниципальных услуг, предоставляемых администрацией городского округа город Арзамас Нижегородской области и муниципальными учреждениями, подготавливать предложения по своевременному приведению их в соответствие с Федеральным законом N 210-ФЗ от 27.07.2010 "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

3.25. Осуществлять текущий контроль за выполнением поручений, постановлений и распоряжений Правительства Нижегородской области, администрации города, решений городской Думы городского округа города Арзамас, касающихся сферы предоставления государственных и муниципальных услуг.

3.26. Оказывать методологическую, технологическую и информационную поддержку структурным подразделениям администрации и муниципальным учреждениям по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг.

3.27. Подготавливать аналитические, информационные и иные сведения и материалы по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг.

3.28. Подготавливать и проводить совещания со структурными подразделениями администрации по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг, по вопросам организации межведомственного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг.

3.29. Организовывать обучение, повышение квалификации специалистов сектора.

3.30. Проводить обучение сотрудников структурных подразделений администрации по вопросам в сфере предоставления государственных и муниципальных услуг.

3.31. Осуществлять взаимодействие с Министерством цифрового развития и связи Нижегородской области по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг.

3.32. Осуществлять взаимодействие с Государственно-правовым департаментом Нижегородской области по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг.

3.33. Осуществлять взаимодействие с ГБУ НО "Уполномоченный МФЦ" по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг.

3.34. Осуществлять взаимодействие с прокуратурой по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

3.35. Исполнять распоряжения, постановления Правительства Нижегородской области, администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области.

3.36. Составлять отчет о работе сектора.

3.37. Осуществлять роль "руководителя" и "исполнителя" в СЭДО.

3.38. Исполнять иные разовые поручения непосредственного руководителя, необходимые для реализации вопросов, входящих в его компетенцию.

3.39. Хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения.

3.40. Соблюдать требования охраны труда, применять безопасные методы и приемы выполнения работ и не допускать нарушений, которые могут привести к возникновению аварийных (опасных) ситуаций, несчастных случаев, пожаров, выполнять иные обязанности по охране труда.

4. Права

Начальник сектора в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Нижегородской области от 03.08.2007 N 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области" имеет право на:

4.1. Разработку и внесение на рассмотрение мэра города Арзамаса проектов решений городской Думы городского округа город Арзамас Нижегородской области по вопросам осуществления своих функций.

4.2. Постановку задач специалистам сектора и заслушивание их с информацией и отчетами о работе в пределах своей компетенции.

4.3. Запрос и получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.4. Привлечение в установленном порядке специалистов иных структурных подразделений администрации к участию в подготовке документов.

4.5. Возвращение исполнителям на доработку документов, подготовленных с нарушением установленных требований.

4.6. Разработку Положения о структурном подразделении и должностных инструкций работников сектора в пределах своей компетенции.

4.7. Выполнение иной оплачиваемой работы, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя (работодателя).

5. Ответственность

5.1. Начальник сектора в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Законом Нижегородской области от 03.08.2007 N 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области" несет ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

- действия (бездействие), ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

- разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

- за нарушение требований к служебному поведению и положений Кодекса служебной этики муниципальных служащих городского округа город Арзамас Нижегородской области;

- за несоблюдение порядка обеспечения защиты персональных данных от неправомерного их использования или утраты.

6. Служебное взаимодействие

6.1. Для осуществления своих должностных обязанностей начальник сектора взаимодействует с руководителями и муниципальными служащими органов местного самоуправления городского округа город Арзамас Нижегородской области, с предприятиями, учреждениями, государственными органами и их должностными лицами в рамках своих прав и должностных обязанностей.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
		(подпись)		(Ф.И.О.)
1 экз. получил(а) на руки:				"__" ___________ 20__ г.
		(подпись)		(дата)