Приложение 2. Функциональные обязанности членов эвакоприемной (эвакуационной) комиссии Темниковского муниципального района

Приложение 2
к постановлению Администрации
Темниковского муниципального района
Республики Мордовия
от "16" июня 2023 N 213

Функциональные обязанности
председателя эвакоприемной (эвакуационной) комиссии Темниковского муниципального района.

Председатель комиссии Темниковского муниципального района (далее - Председатель комиссии) осуществляет непосредственное руководство комиссией, а также разработкой планирующих документов по эвакуации и проведением эвакуационных мероприятий.

Председатель комиссии несет ответственность:

- за организацию и планирование мероприятий по рассредоточению и эвакуации населения, материальных и культурных ценностей Темниковского муниципального района в безопасную зону;

- за организацию работы комиссии Темниковского муниципального района в мирное и военное время;

- за планирование и организацию подготовки членов комиссии к выполнению своих обязанностей;

- за организацию проведения мероприятий по эвакуации населения Темниковского муниципального района, материальных и культурных ценностей в загородную зону.

Председатель комиссии подчиняется Главе Темниковского муниципального района, выполняет организационно-методические указания начальника гражданской обороны Темниковского муниципального района.

Председатель комиссии обязан:

В мирное время:

1) организовывать и контролировать работу комиссии и ее групп в соответствии с годовым планом;

2) организовать совместно с отделом ГОЧС и спасательными службами Темниковского муниципального района разработку плана эвакуации населения, других необходимых документов, а также их ежегодное уточнение;

3) организовать работу комиссии по разработке (совместно с административными и хозяйственными органами) планов всестороннего обеспечения эвакомероприятий и мероприятий по подготовке к размещению эвакуируемого населения в загородной зоне;

4) организовать работу комиссии по определению количества и выбору мест размещения (дислокации) СЭП, пунктов посадки на все виды транспорта для убытия в загородную зону;

5) организовать работу по определению количества и выбору маршрутов эвакуации населения Темниковского муниципального района автотранспортом, а также маршрутов эвакуации пешим порядком;

6) организовать учет транспортных средств организаций Темниковского муниципального района и распределение их между СЭП для обеспечения перевозок эваконаселения при его рассредоточении и эвакуации;

7) организовать учет эваконаселения и организаций, подлежащих рассредоточению и эвакуации;

8) организовать работу комиссии по анализу планов рассредоточения и эвакуации населения, разработанных эвакоприемными (эвакуационными) комиссиями организаций, планов приема и размещения эваконаселения в загородной зоне, результатов проверок состояния планирования эвакомероприятий в Темниковском муниципальном районе;

9) лично участвовать в учениях по ГО с целью проверки реальности разрабатываемых планов и приобретения практических навыков по организации и проведению эвакомероприятий;

10) проводить плановое заседание комиссии не реже четырех раз в год с составлением протокола заседания комиссии, а в случае необходимости проводить экстренные заседания;

11) организовывать проведение занятий с личным составом комиссии согласно программе подготовки комиссии;

12) организовать контроль за созданием, комплектованием и подготовкой сотрудников подчиненных эвакуационных органов;

13) организовать контроль за ходом разработки планов эвакуации в организациях Темниковского муниципального района, а также планов приема и размещения эваконаселения в загородной зоне;

14) организовать взаимодействие с органами военного командования по вопросам планирования и обеспечения и эвакомероприятий;

15) осуществлять подбор работников и распределять их по должностям в эвакокомиссии;

16) изучать возможности загородной зоны по размещению эваконаселения Темниковского муниципального района;

17) организовать и отработать систему оповещения и сбора членов комиссии на плановые заседания и в экстренных случаях;

18) организовать проверки готовности подчиненных эвакоорганов и служб;

19) организовывать своевременное представление отчетных документов в областную эвакокомиссию.

При переводе гражданской обороны с мирного на военное время

20) организовывать контроль за приведением в готовность подчиненных эвакуационных органов, проверку схем оповещения и связи;

21) организовать работу комиссии по уточнению категорий и численности эваконаселения;

22) организовать работу групп эвакокомиссии, СЭП, объектовых эвакокомиссий по выполнению подготовительных мероприятий к проведению частичной и общей эвакуации;

23) организовать работу по уточнению планов эвакуации населения, расчетов и графиков на эвакуацию и порядка осуществления всех видов обеспечения эвакуации;

24) организовать работу по подготовке к развертыванию городских СЭП;

25) организовывать контроль за подготовкой транспортных средств к эвакуационным перевозкам людей, организацией инженерного оборудования маршрутов пешей эвакуации и укрытий в местах привалов и пунктах промежуточной эвакуации;

26) организовать работу комиссии по уточнению (совместно с транспортными организациями Темниковского муниципального района) порядка использования всех видов транспорта, выделяемого для эвакуации населения Темниковского муниципального района, а также для вывоза администрации ППЭ на места размещения в загородной зоне;

27) организовать работу комиссии по контролю за приведением в готовность имеющихся ЗС в районах расположения СЭП;

28) организовать работу комиссии по взаимодействию с органами военного командования и соответствующими спасательными службами Темниковского муниципального района по вопросам организации, обеспечения и проведения эвакомероприятий;

29) организовать развертывание и готовность к работе СЭПов по установленной готовности гражданской обороны;

30) организовать работу по контролю за выдачей населению СИЗ (по определенной степени готовности гражданской обороны);

31) доложить Главе Темниковского муниципального района о готовности к проведению рассредоточения и эвакуации.

С получением распоряжения на проведение эвакомероприятий:

32) прибыть к Главе Темниковского муниципального района и получить у него задачу на выполнение эвакомероприятий;

33) лично проконтролировать доведение сигнала о начале эвакуации до всех исполнителей;

34) собрать членов эвакокомиссии и поставить им задачи на выполнение мероприятий по эвакуации и организовать их работу по управлению ходом проведения частичной или общей эвакуации;

35) ввести в действие план эвакуации населения Темниковского муниципального района (полной или частичной), графики на эвакуацию и все виды обеспечения эвакуации;

36) организовать работу комиссии по оповещению населения о начале эвакуации и подаче транспорта на СЭП;

37) организовать взаимный обмен информацией о ходе проведения эвакуации с подчиненными эвакоорганами и эвакоприемными комиссиями сельских поселений;

38) организовать работу комиссии по проведению эвакомероприятий с органами военного командования и соответствующими спасательными службами Темниковского муниципального района;

39) доложить Главе Темниковского муниципального района о начале эвакуации.

В ходе проведения эвакомероприятий:

40) периодически уточнять задачи на проведение эвакомероприятий у Главы Темниковского муниципального района;

41) доводить задачи на проведение эвакомероприятий до исполнителей;

42) контролировать выполнение почасового графика проведения эвакомероприятий;

43) организовать работу комиссии по ведению учета подачи транспорта на пункты посадки;

44) организовать инженерную защиту и охрану эваконаселения на СЭП и в пути следования в районы размещения;

45) организовать работу комиссии по взаимодействию с эвакоприемными комиссиями сельских поселений по вопросам приема и размещения эваконаселения Темниковского муниципального района;

46) организовать работу комиссии по вывозу в безопасную зону материально- технических средств, культурных ценностей, уникального оборудования и имущества;

47) организовать работу по представлению донесений в эвакокомиссию (согласно табелю срочных донесений), а в случае срыва эвакомероприятий - докладывать немедленно;

48) доложить Главе Темниковского муниципального района об окончании эвакомероприятий.

При проведении эвакуации в ЧС мирного времени:

49) организовать оповещение и сбор членов комиссии;

50) организовать совместную работу комиссии с КЧС и ОПБ Темниковского муниципального района по эвакуации населения;

51) ввести в действие варианты (в зависимости от вида ЧС) плана по эвакуации населения при чрезвычайных ситуациях мирного времени;

52) поставить задачи членам комиссии на выполнение мероприятий по эвакуации и организовать их работу по управлению ходом проведения эвакуации;

53) организовать работу комиссии по оповещению и информированию подлежащего эвакуации населения Темниковского муниципального района;

54) организовать работу по подготовке пунктов временного размещения и мест длительного проживания к приему эвакуированного населения;

55) организовать взаимный обмен информацией о ходе проведения эвакуации населения с КЧС и ПБ Темниковского муниципального района;

56) организовать работу комиссии по вывозу (выводу) населения в места его временного размещения, а также организовать учет эвакуированного населения;

57) организовать работу комиссии по первоочередному обеспечению эвакуированного населения для его выживания в местах временного размещения (длительного проживания);

58) организовать работы по возвращению эвакуированного населения в места постоянного проживания.

Функциональные обязанности заместителя председателя эвакоприемной (эвакуационной) комиссии Темниковского муниципального района.

Заместитель председателя комиссии отвечает за своевременность разработки документов по эвакуации, организацию и качество проведения занятий с комиссией, за создание учебно-материальной базы, постоянное ее совершенствование и содержание в исправном состоянии. В отсутствие председателя комиссии он выполняет его обязанности.

Заместитель председателя комиссии обязан:

В режиме повседневного функционирования:

- изучить и знать руководящие документы, порядок действия органов управления и сил гражданской защиты объекта по проведению эвакуационных мероприятий при угрозе или возникновении чрезвычайных ситуаций техногенного, природного характера и в особый период;

- знать порядок работы эвакуационной комиссии, ее структуру и функциональные обязанности ее должностных лиц;

- участвовать в разработке документов по эвакуации согласно перечню при угрозе или возникновении чрезвычайных ситуаций;

- представлять на инструктаж председателю комиссии вновь назначенных должностных лиц комиссии;

- по указанию председателя комиссии организовывать, планировать и принимать участие в проведении тренировок и занятий с личным составом комиссии;

При угрозе или возникновении чрезвычайной ситуации:

- организовывать оповещение и сбор состава комиссии для уточнения задач;

- контролировать приведение комиссии в готовность к применению, а при необходимости ее доукомплектовывать;

- проверить готовность системы связи и оповещения к проведению эвакуационных мероприятий;

- уточнить план эвакуации, задачи эвакоприемной (эвакуационной) комиссии по подготовке и проведению эвакуационных мероприятий;

- принимать участие в корректировке плана эвакуации;

- проверить готовность и отправку групп организации размещения эвакуационного населения в безопасных районах;

- координировать деятельность групп, входящих в состав комиссии и поддерживать постоянную связь с ними;

- контролировать выполнение распоряжений председателя комиссии;

- при необходимости направить представителей комиссии на СЭП для организации встречи и учета эвакуируемого населения.

- организовывать сбор информации о ходе эвакуации населения в безопасные районы;

- в установленные сроки докладывать председателю комиссии о ходе эвакуации.

Функциональные обязанности секретаря эвакоприемной (эвакуационной) комиссии Темниковского муниципального района.

Секретарь комиссии отвечает за своевременное оформление, регистрацию, учет и хранение документов комиссии, сбор и обобщение информации о ходе эвакуации, своевременное доведение до исполнителей распоряжений председателя эвакуационной комиссии, учет полученных и отданных распоряжений (донесений) и доведение их до исполнителей. Он подчиняется председателю комиссии.

Секретарь обязан:

В режиме повседневного функционирования:

- изучать и знать руководящие документы по вопросам эвакуации;

- правильно вести документацию комиссии;

- принимать участие в разработке плана эвакуации;

- знать места размещения сборных (приемных) эвакуационных пунктов и порядок связи с ними;

- корректировать штатно-должностной список комиссии.

При угрозе или возникновении чрезвычайной ситуации:

- контролировать оповещение личного состава эвакокомиссии;

- проверить готовность средств связи;

- проверить наличие рабочих документов и представить их для корректировки председателю комиссии;

- составить график круглосуточного дежурства членов комиссии;

- вести журнал полученных и отданных распоряжений (донесений) и своевременно доводить распоряжения (донесения) исполнителям;

- контролировать и в установленные сроки докладывать председателю комиссии о ходе эвакуации;

- вести рабочую документацию комиссии.