Приложение N 2. Положение о порядке работы комиссии по рассмотрению обращений о возможности изменения существенных условий контрактов

Приложение N 2
к постановлению администрации
города Лангепаса
от "25" августа 2023 г. N 1029

Положение
о порядке работы комиссии по рассмотрению обращений о возможности изменения существенных условий контрактов

1. Настоящее положение определяет цели создания, функции и порядок работы комиссии по рассмотрению обращений о возможности изменения существенных условий контрактов (далее - комиссия).

2. Комиссия создается в целях рассмотрения обращений по вопросам изменения по соглашению сторон существенных условий контрактов, заключенных до 1 января 2024 года, для обеспечения муниципальных нужд, если при исполнении таких контрактов возникли не зависящие от сторон контракта обстоятельства, влекущие невозможность их исполнения.

3. Состав комиссии утверждается правовым актом администрации города Лангепаса, при этом назначаются: председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии, члены комиссии.

4. Заседание комиссии проводится по мере необходимости, может проходить в очной или дистанционной форме, в том числе в режиме видеоконференции, и считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа состава комиссии.

5. Дата и время проведения заседания комиссии назначается председателем комиссии.

О дате, времени и месте заседания комиссии заместитель председателя комиссии, члены комиссии уведомляются посредством системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело-Web" секретарем комиссии не позднее одного рабочего дня до назначенной даты заседания.

6. Решения комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря комиссии и членов комиссии, присутствующих на заседании комиссии, и оформляются протоколом заседания комиссии. Протокол подлежит подписанию председателем комиссии, заместителем председателя комиссии, секретарем комиссии и членами комиссии, присутствовавшими на заседании комиссии.

7. Решения комиссии при проведении заседания в дистанционной форме принимаются путем голосования председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря комиссии и членов комиссии посредством системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело-Web".

8. Секретарь комиссии направляет председателю комиссии, заместителю председателя комиссии и членам комиссии подготовленный в соответствии с абзацем вторым подпункта 2.3 пункта 2 приложения N 1 к настоящему постановлению проект распоряжения и документы, представленные заказчиком, указанные в абзацах втором - шестом подпункта 2.2 пункта 2 приложения N 1 к настоящему постановлению, посредством системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело-Web", в день проведения заседания комиссии, назначенный в соответствии с пунктом 4 настоящего Положения.

9. Не позднее одного рабочего дня с момента получения документов, указанных в пункте 8 настоящего Положения, председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии и члены комиссии голосуют путем указания в ответном письме своего согласия либо несогласия о возможности изменения существенных условий контрактов.

10. Решение комиссии при проведении заседания в дистанционной форме считается правомочным, если свое мнение по рассматриваемым вопросам изложили не менее половины от общего числа состава комиссии. Решения комиссии при проведении заседания в дистанционной форме принимаются простым большинством голосов проголосовавших председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря комиссии и членов комиссии.

11. В период временного отсутствия члена комиссии (командировка, отпуск, болезнь) в заседании комиссии принимает участие лицо, на которое возложено исполнение его обязанностей.

12. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет управление муниципального заказа администрации города Лангепаса.

13. По итогам рассмотрения обращения по вопросу, указанному в пункте 2 настоящего Положения, принимается одно из следующих решений:

13.1. О возможности изменения существенных условий контракта. В этом случае протокол заседания комиссии должен содержать:

- информацию о заказчике;

- информацию о поставщике (подрядчике, исполнителе) контракта, включая его наименование и идентификационный номер налогоплательщика;

- реквизиты контракта, включая наименование, дату, номер контракта (включая номер реестровой записи в реестре контрактов);

- предмет контракта;

- цену контракта;

- сведения о вносимых в контракт существенных изменениях.

13.2. Об отказе в изменении существенных условий контракта. В этом случае протокол заседания комиссии должен содержать информацию, указанную в подпункте 13.1 настоящего пункта, а также обоснование принятия такого решения.

Основанием для отказа в изменении существенных условий контракта является наличие одного или нескольких обстоятельств:

- отсутствие информации и (или) документов, предусмотренных подпунктом 2.2 пункта 2 приложения N 1 к настоящему постановлению;

- отсутствие целесообразности изменения существенных условий контракта для достижения целей закупки;

- нарушение предлагаемыми к изменению существенными условиями контракта требований законодательства о контрактной системе;

- наличие обстоятельств, препятствующих исполнению контракта на новых условиях, указанных в предложении поставщика (подрядчика, исполнителя);

- отсутствие финансовых средств, необходимых для оплаты контракта на новых условиях.

14. Копия протокола заседания комиссии направляется в адрес заместителя главы города Лангепаса, управляющего делами администрации города Лангепаса, структурного подразделения администрации города Лангепаса, контрольно-счетного органа города Лангепаса, от которого поступило обращение, в течение двух рабочих дней с даты заседания комиссии.