Приложение N 2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве транспорта и дорожного хозяйства Омской области

Приложение N 2
к приказу
Министерства транспорта
и дорожного хозяйства
Омской области
от 8 сентября 2023 г. N 76-п

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве транспорта и дорожного хозяйства Омской области

1. Настоящие правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве транспорта и дорожного хозяйства Омской области (далее соответственно - Правила, Министерство) определяют порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве.

2. Следующие субъекты персональных данных в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" (далее - Федеральный закон) имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных в Министерстве:

1) государственные гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве;

2) работники Министерства, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области;

3) граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Омской области в Министерстве; граждане, претендующие на включение в кадровый резерв Министерства;

4) граждане, претендующие на замещение должностей, не являющихся должностями гражданской службы Омской области в Министерстве;

5) лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1 - 3 настоящего пункта;

6) граждане, чьи персональные данные стали известны в связи с реализацией возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство функций, полномочий и обязанностей;

7) граждане, обратившиеся в Министерство в соответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

3. Субъекты персональных данных, указанные в пункте 2 настоящих Правил, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных в Министерстве;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Министерства, сведения о гражданах (за исключением должностных лиц Министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Министерством или на основании законодательства Российской Федерации;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен законодательством Российской Федерации;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;

8) информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

9) наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Министерства, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом или другими федеральными законами.

4. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.

5. Субъект персональных данных вправе требовать от Министерства уточнения (обновления, изменения) его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Министерством в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

7. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Министерством при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос должен содержать:

1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

2) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Министерством (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Министерством;

3) подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Представитель субъекта персональных данных представляет оператору документ, подтверждающий его полномочия.

8. Министерство обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

9. Ответ на запрос направляется субъекту персональных данных по адресу, указанному в запросе, или вручается лично субъекту персональных данных или его представителю. Также ответ на запрос субъекта персональных данных может быть направлен посредством электронной почты, если это прямо указано в запросе.

10. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных или ознакомлении с персональными данными Министерство обязано дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона или иного федерально