Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме Думы Афанасьевского муниципального округа

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕНО
решением
Думы
Афанасьевского муниципального округа
от 19.10.2022 N 2/11

Положение
о Благодарственном письме Думы Афанасьевского муниципального округа

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо Думы Афанасьевского муниципального округа (далее - Благодарственное письмо) является видом поощрения за осуществление конкретных значимых для округа дел в социально-экономической сфере, общественной деятельности, в развитии местного самоуправления, укреплении законности и правопорядка.

1.2. Благодарственным письмом награждаются жители Афанасьевского муниципального округа за профессиональные успехи и достижения, многолетний, добросовестный труд, трудовые заслуги, активную общественную деятельность, получившие широкое общественное признание и внесшие вклад в развитие Афанасьевского муниципального округа.

1.3. Ходатайство о награждении может быть приурочено к общероссийским, региональным, окружным или отраслевым профессиональным праздникам, юбилейным и иным датам, связанным с основанием организации, персональным юбилейным датам (50 и далее каждые 5 лет).

2. Порядок представления к награждению

2.1. С ходатайством о награждении Благодарственным письмом в Думу Афанасьевского муниципального округа могут обращаться глава округа, депутаты Думы Афанасьевского муниципального округа, руководители органов местного самоуправления, руководители предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений, председатели избирательных комиссий (далее - заявитель).

2.2. Ходатайство о награждении оформляется на имя председателя Думы Афанасьевского муниципального округа с указанием фамилии и номера телефона исполнителя и должно содержать:

- фамилию, имя, отчество и должность лица, представленного к награждению;

- полное наименование организации (в соответствии с уставом);

- основание для представления к награждению;

- планируемые дату и место вручения Благодарственного письма.

2.3. К ходатайству о награждении прилагается:

- отзыв-характеристика, которая должна содержать сведения о кандидате, представленном к награждению (фамилия, имя, отчество, дата рождения, род занятий или характеристика выполняемой работы с указанием должности, стажа, основных этапов трудовой биографии, участия в общественной деятельности) с описанием заслуг, за которые предполагается наградить;

- кадровая справка по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

- согласие на получение и обработку персональных данных по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

2.4. Ходатайство с приложенными документами, заверенными подписью и печатью заявителя, направляются в организационный отдел администрации округа не позднее четырнадцати дней до заседания Думы Афанасьевского муниципального округа, на котором будет рассматриваться вопрос о награждении Благодарственным письмом.

2.5. Материалы о награждении предварительно рассматриваются на постоянной депутатской комиссии по мандатам, регламенту, вопросам местного самоуправления, законности и правопорядку, которая выносит свои предложения на заседание Думы Афанасьевского муниципального округа.

2.6. Несвоевременное или неполное представление документов является основанием для оставления ходатайства о награждении Благодарственным письмом без удовлетворения или возвращения документов на доработку.

2.7. Повторное награждение Благодарственным письмом возможно не ранее чем через три года.

3. Оформление и вручение награды

3.1. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается большинством голосов от установленной численности депутатов и оформляется решением Думы Афанасьевского муниципального округа.

3.2. Благодарственное письмо подписывается председателем Думы Афанасьевского муниципального округа и заверяется печатью Думы Афанасьевского муниципального округа.

3.3. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке председателем Думы Афанасьевского муниципального округа или по его поручению депутатом Думы Афанасьевского муниципального округа, представителем администрации округа.

3.4. Информация о награждении Благодарственным письмом публикуется в районной газете "Призыв Газета Афанасьевского района" и размещается в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте администрации Афанасьевского муниципального округа.

3.5. Оформление Благодарственного письма, учет и регистрацию награжденных осуществляет организационный отдел администрации округа.

3.6. Сведения о награждении Благодарственным письмом вносятся в трудовую книжку награждённого.