Приложение. Регламент работы по взысканию дебиторской задолженности по платежам в бюджет Златоустовского городского округа, администратором которых является Администрация Златоустовского городского округа

Приложение
Утверждено
постановлением Администрации
Златоустовского городского округа
от 07.09.2023 г. N 340-П/АДМ

Регламент
работы по взысканию дебиторской задолженности по платежам в бюджет Златоустовского городского округа, администратором которых является Администрация Златоустовского городского округа

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент работы по взысканию дебиторской задолженности по платежам в бюджет, пеням и штрафам по ним (далее - Регламент) разработан в целях реализации комплекса мер, направленных на улучшение качества администрирования доходов бюджета Златоустовского городского округа, повышения эффективности работы с просроченной дебиторской задолженностью и принятие своевременных мер по ее взысканию.

2. Перечень структурных подразделений, ответственных за работу с дебиторской задолженностью по доходам:

- управление Архитектуры и градостроительства Администрации Златоустовского городского округа;

- отдел Контрактной службы Экономического управления Администрации Златоустовского городского округа;

- управление Муниципальной милиции Администрации Златоустовского городского округа;

- административная комиссия Златоустовского городского округа;

- Правовое управление Администрации Златоустовского городского округа;

- отдел бухгалтерии Администрации Златоустовского городского округа.

3. При ведении бюджетного учета доходов бюджета городского округа отдел бухгалтерии применяет унифицированные формы документов бухгалтерского учета, утвержденные приказом Минфина России N 61н.

II.  Мероприятия по реализации полномочий, направленных на взыскание дебиторской задолженности управлением Архитектуры и градостроительства

4. В целях недопущения образования просроченной дебиторской задолженности управление Архитектуры и градостроительства (далее - УАиГ):

1) осуществляет контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в бюджет городского округа по компенсации расходов, понесенных в связи с демонтажом, хранением или в необходимых случаях уничтожением рекламной конструкции, в том числе:

- за своевременным составлением первичных учетных документов, обосновывающих возникновение дебиторской задолженности, - путем направления в течение 14 календарных дней после подписания акта выполненных работ по демонтажу рекламных конструкций требования о компенсации расходов, понесенных в связи с демонтажом, хранением или в необходимых случаях уничтожением рекламной конструкции (далее - требование о компенсации), а также передачи в отдел бухгалтерии отчета за месяц о направленных требованиях до 5 числа месяца, следующего за отчетным, для отражения в бюджетном учете;

- за фактическим зачислением доходов в бюджет в размерах и сроки, установленные требованием о компенсации;

2) ежеквартально, до 10 числа третьего месяца квартала, УАиГ направляет предложения в постоянно действующую комиссию по принятию решений о признании безнадежной к взысканию и сомнительной задолженности по доходам, подлежащим зачислению в бюджет Златоустовского городского округа, администратором которых является Администрация Златоустовского городского округа для принятия решения о признании сомнительной или безнадежной к взысканию задолженности по демонтажу рекламных конструкций, при наличии оснований, предусмотренных распоряжением Администрации Златоустовского городского округа от 17.11.2020 года N 2282-р/АДМ "Об утверждении Порядка принятия Администрацией Златоустовского городского округа решений о признании безнадежной к взысканию и сомнительной задолженности по администрируемым ей платежам в бюджет Златоустовского городского округа".

5. Мероприятия по урегулированию дебиторской задолженности по доходам в досудебном порядке включают в себя информирование УАиГ посредством телефонной связи должника (не менее двух раз) о задолженности по компенсации расходов, понесенных в связи с демонтажом, хранением или в необходимых случаях уничтожением рекламной конструкции, в течение установленного требованием о компенсации срока добровольного погашения задолженности.

6. В целях принудительного взыскания дебиторской задолженности по доходам, по истечение 90 календарных дней после подписания акта выполненных работ по демонтажу рекламных конструкций УАиГ готовит необходимые материалы и документы для передачи в Правовое управление для подачи искового заявления в суд. Срок передачи необходимых материалов и документов составляет не более 30 календарных дней.

III. Мероприятия по реализации полномочий, направленных на взыскание дебиторской задолженности отделом Контрактной службы Экономического управления

7. В целях недопущения образования просроченной дебиторской задолженности отдел Контрактной службы Экономического управления (далее - Отдел):

1) осуществляет контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в бюджет городского округа по штрафным санкциям за нарушение условий контрактов (договоров), в том числе:

- за своевременным составлением первичных учетных документов, обосновывающих возникновение дебиторской задолженности, - путем направления контрагенту претензии (требования) о выплате пени (штрафа) в течение 30 календарных дней с момента выявления факта нарушения условий контракта (договора), а также передачи отчета за месяц о выставленных претензиях (требованиях) в отдел бухгалтерии до 5 числа месяца, следующего за отчетным, для отражения в бюджетном учете;

- за фактическим зачислением доходов в бюджет в размерах и в сроки, установленные в претензии (требовании) о выплате пени (штрафа);

2) осуществляет контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в бюджет городского округа по переплатам по контрактам (договорам), в том числе:

- за своевременным составлением первичных учетных документов, обосновывающих возникновение дебиторской задолженности, - путем направления контрагенту требования о возврате суммы переплаты по контракту (договору) в течение 30 календарных дней с момента подписания завершающих документов по контракту (договору), а также передачи отчета за месяц о выставленных требованиях в отдел бухгалтерии до 5 числа месяца, следующего за отчетным, для отражения в бюджетном учете.

- за фактическим зачислением доходов в бюджет в размерах и в сроки, установленные требованием о возврате суммы переплаты;

3) ежеквартально, до 10 числа третьего месяца квартала, Отдел направляет предложения в постоянно действующую комиссию по принятию решений о признании безнадежной к взысканию и сомнительной задолженности по доходам, подлежащим зачислению в бюджет Златоустовского городского округа, администратором которых является Администрация Златоустовского городского округа для принятия решения о признании сомнительной или безнадежной к взысканию задолженности по штрафным санкциям за нарушение условий контрактов (договоров) или по переплатам по контрактам (договорам), при наличии оснований, предусмотренных распоряжением Администрации Златоустовского городского округа от 17.11.2020 года N 2282-р/АДМ "Об утверждении Порядка принятия Администрацией Златоустовского городского округа решений о признании безнадежной к взысканию и сомнительной задолженности по администрируемым ей платежам в бюджет Златоустовского городского округа".

8. Мероприятия по урегулированию дебиторской задолженности по доходам в досудебном порядке включают в себя информирование (не менее двух раз) контрагента Отделом посредством телефонной связи о наличии соответствующей задолженности в течение срока, установленного претензией (требованием) для добровольного погашения задолженности.

9. В целях принудительного взыскания дебиторской задолженности в срок не более 30 календарных дней с момента окончания срока, установленного претензией (требованием) для добровольного погашения задолженности, Отдел готовит необходимые материалы и передает в Правовое управление для подачи искового заявления в суд.

IV. Мероприятия по реализации полномочий, направленных на взыскание дебиторской задолженности Управлением Муниципальной милиции

10. В целях недопущения образования просроченной дебиторской задолженности управление Муниципальной милиции (далее - УММ):

1) осуществляет контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в бюджет городского округа по административным штрафам за совершение административных правонарушений, предусмотренных ст. 19.4, 19.4.1, 19.5, 19.7 КоАП РФ, в том числе:

- осуществляет контроль за фактическим зачислением доходов в бюджет в размерах, установленных постановлениями по делам об административных правонарушениях и в сроки, установленные действующим законодательством;

- передает ежемесячный отчет о наложенных административных штрафах в отдел бухгалтерии до 5 числа месяца, следующего за отчетным, для отражения в бюджетном учете;

2) ежеквартально, до 10 числа третьего месяца квартала проводит мониторинг финансового или платежного состояния должников на предмет наличия сведений о возбуждении в отношении должника по административному штрафу дела о банкротстве; в случае возбуждения в отношении указанных должников дела о банкротстве, УММ представляет интересы Администрации Златоустовского городского округа при осуществлении процедур банкротства в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)";

3) в ноябре каждого года УММ осуществляет сверку постановлений по делам об административных правонарушениях, вынесенных мировыми судьями по направленным УММ материалам;

4) ежеквартально, до 10 числа третьего месяца квартала, УММ направляет предложения в постоянно действующую комиссию по принятию решений о признании безнадежной к взысканию и сомнительной задолженности по доходам, подлежащим зачислению в бюджет Златоустовского городского округа, администратором которых является Администрация Златоустовского городского округа для принятия решения о признании сомнительной или безнадежной к взысканию задолженности по административным штрафам, при наличии оснований, предусмотренных распоряжением Администрации Златоустовского городского округа от 17.11.2020 года N 2282-р/АДМ "Об утверждении Порядка принятия Администрацией Златоустовского городского округа решений о признании безнадежной к взысканию и сомнительной задолженности по администрируемым ей платежам в бюджет Златоустовского городского округа".

V. Мероприятия по реализации полномочий, направленных на взыскание дебиторской задолженности административной комиссией Златоустовского городского округа

11. В целях недопущения образования просроченной дебиторской задолженности административная комиссия Златоустовского городского округа (далее - Комиссия):

1) осуществляет контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в бюджет городского округа по административным штрафам за совершение административных правонарушений, предусмотренных Законом Челябинской области N 584-ЗО от 27.05.2010 г. "Об административных правонарушениях в Челябинской области", в том числе:

- за своевременным составлением первичных учетных документов, обосновывающих возникновение дебиторской задолженности, - путем вынесения постановлений по делам об административных правонарушениях в порядке и в сроки, установленные действующим законодательством, а также передачи отчета за месяц о наложенных штрафах в отдел бухгалтерии до 5 числа месяца, следующего за отчетным, для отражения в бюджетном учете.

- за фактическим зачислением доходов в бюджет в размерах, установленных постановлениями по делам об административных правонарушениях и в сроки, установленные действующим законодательством;

2) ежеквартально, до 10 числа третьего месяца квартала, Комиссия проводит мониторинг финансового состояния должников по административным штрафам на предмет наличия сведений о возбуждении в отношении должника дела о банкротстве; в случае возбуждения в отношении указанных должников дела о банкротстве, Комиссия участвует при осуществлении процедур банкротства в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)";

3) ежеквартально, до 10 числа третьего месяца квартала, Комиссия направляет предложения в постоянно действующую комиссию по принятию решений о признании безнадежной к взысканию и сомнительной задолженности по доходам, подлежащим зачислению в бюджет Златоустовского городского округа, администратором которых является Администрация Златоустовского городского округа для принятия решения о признании сомнительной или безнадежной к взысканию задолженности по административным штрафам, при наличии оснований, предусмотренных распоряжением Администрации Златоустовского городского округа от 17.11.2020 года N 2282-р/АДМ "Об утверждении Порядка принятия Администрацией Златоустовского городского округа решений о признании безнадежной к взысканию и сомнительной задолженности по администрируемым ей платежам в бюджет Златоустовс