Приложение 2. План организационных мероприятий по подготовке и проведению конференции АСДГ

Приложение 2
к распоряжению
администрации города
от 15.09.2023 N 277-р

План
организационных мероприятий по подготовке и проведению конференции АСДГ

N п/п	Мероприятия	Срок исполнения	Ответственные
1	Подготовка проекта программы, повестки заседания конференции, определение основных докладчиков, согласование материалов с исполнительной дирекцией АСДГ	02.10.2023	Карасев А.В.; Потылицина О.В.; Силкин М.В.
2	Организация бронирования гостиничных номеров для участников конференции	09.10.2023	Карасев А.В.; Силкин М.В.
3	Подготовка и обеспечение участников конференции информационными и раздаточными материалами	12.10.2023-13.10.2023	Карасев А.В.; Силкин М.В.
4	Обеспечение встречи, размещения, сопровождения и отъезда участников конференции	11.10.2023-14.10.2023	органы администрации города в соответствии с распоряжением администрации города от 30.03.2012 N 52-р
5	Подготовка культурной программы для участников конференции	12.10.2023-13.10.2023	Юрьева Е.Г.; Сахарова Л.А.
6	Транспортное обеспечение участников конференции	11.10.2023-14.10.2023	Гиевский А.М.; Силкин М.В.
7	Информационное сопровождение мероприятия	12.10.2023-13.10.2023	Скрипальщикова С.В.
8	Организация обедов и кофе-пауз для участников конференции	12.10.2023-13.10.2023	Гиевский А.М.
9	Организация приема для участников конференции	12.10.2023	Гиевский А.М.
10	Подготовка итоговых аналитических материалов конференции	30.10.2023	Карасев А.В.; Силкин М.В.