Приложение 2

Приложение 2 к указу
Губернатора Ивановской области
от 15.09.2023 N 87-уг

Приложение 3 к указу
Губернатора Ивановской области
от 26.02.2004 N 19-уг

Порядок
выдачи удостоверений многодетной семьи Ивановской области, их замены, продления и прекращения действия, учета и хранения

1. Порядок выдачи удостоверений многодетной семьи Ивановской области, их замены, продления и прекращения действия, учета и хранения (далее - Порядок) устанавливает условия и правила выдачи удостоверений многодетной семьи Ивановской области (далее также - многодетная семья), их замены, продления и прекращения действия, учета и хранения.

2. Удостоверение многодетной семьи Ивановской области единого образца (далее - удостоверение) является документом, подтверждающим статус многодетной семьи и право многодетной семьи на меры социальной поддержки на территории Ивановской области.

3. Решение о выдаче, продлении действия, замене удостоверения или об отказе в выдаче, продлении действия, замене удостоверения принимается территориальным органом Департамента социальной защиты населения Ивановской области (далее - территориальный орган социальной защиты населения) в течение 15 рабочих дней с даты регистрации соответствующего заявления, поданного одним из родителей (усыновителем, опекуном (попечителем)) (далее - заявитель) в территориальный орган социальной защиты населения по месту жительства заявителя.

Формы заявлений о выдаче, продлении действия, замене удостоверения устанавливаются приказом Департамента социальной защиты населения Ивановской области.

4. Заявление о выдаче, продлении действия и замене удостоверения подается заявителем (представителем заявителя) в электронном виде с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг" (далее - единый портал) или на личном приеме в территориальном органе социальной защиты населения.

Подача заявления посредством единого портала осуществляется с использованием простой электронной подписи при условии, что личность заявителя установлена при личном приеме при выдаче ключа простой электронной подписи.

При подаче заявления о выдаче, продлении действия и замене удостоверения с использованием единого портала заявитель в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявления территориальным органом социальной защиты населения представляет в территориальный орган социальной защиты населения документы, предусмотренные соответственно пунктами 5, 6 и 8 настоящего Порядка.

5. К заявлению о выдаче удостоверения заявителем прилагаются следующие документы:

а) документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность), - при личном обращении в территориальный орган социальной защиты населения;

б) документ о рождении ребенка - при регистрации акта гражданского состояния компетентным органом иностранного государства;

в) документ о заключении (расторжении) брака - при регистрации акта гражданского состояния компетентным органом иностранного государства;

г) документ о смерти - при регистрации акта гражданского состояния компетентным органом иностранного государства;

д) решение суда об установлении отцовства, вступившее в законную силу, заверенное соответствующим судом; документ об установлении отцовства - при регистрации акта гражданского состояния компетентным органом иностранного государства;

е) свидетельство об усыновлении, выданное органом записи актов гражданского состояния или консульским учреждением Российской Федерации;

ж) решение суда о передаче ребенка (детей) на воспитание второму родителю, вступившее в законную силу, заверенное соответствующим судом, либо соглашение, заключенное между родителями в простой письменной форме, о месте фактического проживания ребенка (детей) с одним из родителей - в случае расторжения зарегистрированного брака между родителями;

з) сведения из образовательной организации, подтверждающие обучение ребенка (детей) в возрасте от 18 до 23 лет в такой организации по очной форме обучения;

и) справка о нахождении детей, в том числе совершеннолетних, на полном государственном обеспечении, выданная организацией (учреждением), в которой (котором) члены семьи заявителя находятся на полном государственном обеспечении, - при наличии детей, находящихся на полном государственном обеспечении (за исключением обучающихся в общеобразовательных организациях по адаптированным основным общеобразовательным программам, в военных профессиональных образовательных организациях или военных образовательных организациях высшего образования);

к) справка Министерства обороны Российской Федерации или подведомственных ему учреждений о прохождении военной службы по призыву с указанием воинского звания и срока окончания военной службы по призыву или справка о статусе военнослужащего, обучающегося в военной профессиональной образовательной организации или военной образовательной организации высшего образования и не заключившего контракт о прохождении военной службы, выданная указанными организациями, - в случае наличия в семье детей, проходящих военную службу по призыву или обучающихся в военных профессиональных образовательных организациях или военных образовательных организациях высшего образования;

л) решение суда об объявлении несовершеннолетнего ребенка полностью дееспособным;

м) документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя, - при подаче заявления представителем заявителя;

н) фотографии родителей (усыновителей, опекунов (попечителей)) размером 3 x 4 см.

Обязанность по представлению документов, указанных в настоящем пункте, возлагается на заявителя.

Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода и подлинность подписи переводчика свидетельствуются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о нотариате.

6. В заявлении о продлении действия удостоверения указываются сведения об обстоятельствах, подтверждающих право на продление статуса многодетной семьи Ивановской области (в том числе сведения о рождении (усыновлении) очередного ребенка (детей); об установлении опеки (попечительства) над очередным ребенком (детьми); об установлении или продлении периода инвалидности совершеннолетнему ребенку в возрасте до 23 лет; об обучении совершеннолетнего ребенка (детей) в общеобразовательной организации, а также в образовательных организациях иных типов по очной форме обучения до достижения им (ими) возраста 23 лет; о призыве совершеннолетнего ребенка в возрасте до 23 лет на военную службу по призыву).

К заявлению о продлении действия удостоверения в зависимости от обстоятельств, подтверждающих право на продление статуса многодетной семьи Ивановской области, заявителем прилагаются следующие документы:

справка из образовательной организации об обучении совершеннолетнего ребенка (детей) в такой организации по очной форме обучения до достижения им (ими) возраста 23 лет;

справка о призыве совершеннолетнего ребенка в возрасте до 23 лет на военную службу в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", выданная органом, осуществляющим воинский учет;

свидетельство об усыновлении, выданное органом записи актов гражданского состояния или консульским учреждением Российской Федерации.

Обязанность по представлению документов, указанных в настоящем пункте, возлагается на заявителя.

7. Замена удостоверения осуществляется в следующих случаях:

а) если удостоверение испорчено или утрачено;

б) в случае лишения родительских прав или ограничения в родительских правах родителя, на которого было оформлено удостоверение;

в) при отсутствии в удостоверении свободных строк для внесения записи о продлении срока его действия.

8. К заявлению о замене удостоверения заявителем прилагаются пришедшее в негодность удостоверение (в случае порчи удостоверения) или сведения из органов внутренних дел, подтверждающие, что удостоверение не найдено (в случае утраты удостоверения).

Обязанность по представлению документов, указанных в настоящем пункте, возлагается на заявителя.

9. В случае если в удостоверение внесена ошибочная запись или допущена опечатка, испорченное удостоверение уничтожается, о чем территориальным органом социальной защиты населения составляется акт.

10. В целях принятия решения о выдаче, замене, продлении и прекращении действия удостоверения территориальные органы социальной защиты населения самостоятельно запрашивают следующие сведения в порядке межведомственного информационного взаимодействия, в случае если такие документы (сведения) не были представлены заявителем по собственной инициативе:

а) сведения о рождении, смерти, заключении (расторжении) брака, установлении отцовства - в случае регистрации акта гражданского состояния на территории Российской Федерации;

б) сведения о регистрации по месту жительства на территории Ивановской области родителей (усыновителей, опекунов, попечителей) и их детей;

в) сведения о факте установления инвалидности;

г) сведения о пребывании в местах лишения свободы членов семьи заявителя или об освобождении из мест лишения свободы;

д) сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования Российской Федерации (СНИЛС).

11. При заполнении удостоверения записи в строках "наименование органа, выдавшего удостоверение", "фамилия", "имя", "отчество (при наличии)" производятся без сокращений.

12. Срок действия удостоверения устанавливается:

а) по дату исполнения 18 лет старшему ребенку многодетной семьи;

б) по 31 августа учебного года, в котором заявитель обратился с заявлением о выдаче удостоверения, - в случае обучения на дату подачи заявления совершеннолетнего ребенка (детей) в возрасте до 23 лет в общеобразовательной организации, а также в образовательных организациях иных типов по очной форме обучения, либо по дату окончания обучения совершеннолетнего ребенка (детей) в возрасте до 23 лет, указанную в справке из образовательной организации, подтверждающей факт обучения по очной форме совершеннолетнего ребенка (детей) в возрасте до 23 лет. При этом до окончания совершеннолетним ребенком (детьми) такого обучения, но не более чем до достижения им (ими) возраста 23 лет, заявитель обязан ежегодно, в срок до 1 марта и до 1 сентября, представлять в территориальный орган социальной защиты населения справку из указанных образовательных организаций, подтверждающую обучение по очной форме совершеннолетнего ребенка;

в) по дату исполнения совершеннолетнему ребенку (детям), обучающемуся (обучающимся) в образовательных организациях всех типов по очной форме обучения, 23 лет;

г) по дату окончания периода военной службы по призыву совершеннолетнего ребенка, но не более чем до достижения им возраста 23 лет;

д) по дату окончания установления совершеннолетнему ребенку инвалидности, но не более чем до достижения им возраста 23 лет.

13. Удостоверения подписываются руководителем территориального органа социальной защиты населения, выдающего удостоверение, и заверяются печатью.

14. Удостоверения регистрируются в книге учета выдаваемых удостоверений, которая должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью руководителя территориального органа социальной защиты населения и печатью территориального органа социальной защиты населения, выдающего удостоверения. Удостоверения выдаются заявителю под подпись.

15. Основаниями для отказа в выдаче удостоверения являются:

а) несоответствие семьи условиям признания ее многодетной семьей, установленным пунктом 1 указа Губернатора Ивановской области от 26.02.2004 N 19-уг "О мерах по социальной поддержке многодетных семей" (далее - указ Губернатора Ивановской области "О мерах по социальной поддержке многодетных семей");

б) непредставление или представление не в полном объеме документов, указанных в пункте 5 настоящего Порядка, обязанность по представлению которых возложена на заявителя;

в) наличие недостоверных сведений в заявлении и документах, представленных заявителем;

г) представление документов, указанных в пункте 5 настоящего Порядка, содержащих исправления, подчистки, помарки, не заверенных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

д) представление документов, содержащих повреждения, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание, или документов, не позволяющих в полном объеме прочитать текст и (или) распознать реквизиты;

е) некорректное заполнение обязательных полей в электронной форме заявления на едином портале;

ж) поступление заявления, аналогичного ранее зарегистрированному заявлению, срок принятия решения по которому не истек на дату поступления такого заявления;

з) подача заявления, подписанного с использованием электронной подписи, не принадлежащей заявителю;

и) предоставление сведений и документов, составленных на иностранном языке, без нотариально заверенного перевода;

к) несоответствие информации, которая содержится в сведениях и документах, представленных заявителем (представителем заявителя), сведениям, полученным в результате межведомственного информационного взаимодействия;

л) отсутствие у кого-либо из членов многодетной семьи места жительства в Ивановской области.

16. Основаниями для отказа в продлении действия удостоверения являются:

а) несоответствие семьи условиям признания ее многодетной семьей, установленным пунктом 1 указа Губернатора Ивановской области "О мерах по социальной поддержке многодетных семей";

б) непредставление или представление не в полном объеме документов, указанных в пункте 6 настоящего Порядка, обязанность по представлению которых возложена на заявителя;

в) наличие недостоверных сведений в заявлении и документах, представленных заявителем;

г) представление документов, содержащих повреждения, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание, или документов, не позволяющих в полном объеме прочитать текст и (или) распознать реквизиты;

д) предоставление сведений и документов, составленных на иностранном языке, без нотариально заверенного перевода;

е) несоответствие информации, которая содержится в сведениях и документах, представленных заявителем (представителем заявителя), сведениям, полученным в результате межведомственного информационного взаимодействия;

ж) некорректное заполнение обязательных полей в электронной форме заявления на едином портале;

з) наличие удостоверения с неоконченным сроком действия;

и) лишение заявителя родительских прав или ограничение заявителя в родительских правах в отношении ребенка (детей), лишение обоих родителей родительских прав или ограничение обоих родителей родительских правах в отношении ребенка (детей);

к) отсутствие у кого-либо из членов многодетной семьи места жительства в Ивановской области.

17. Основаниями для отказа в замене удостоверения являются:

а) несоответствие семьи условиям признания ее многодетной семьей, установленным пунктом 1 указа Губернатора Ивановской области "О мерах по социальной поддержке многодетных семей";

б) непредставление или представление не в полном объеме документов, указанных в пункте 8 настоящего Порядка, обязанность по представлению которых возложена на заявителя;

в) лишение заявителя родительских прав или ограничение заявителя в родительских правах в отношении ребенка (детей), лишение обоих родителей родительских прав или ограничение обоих родителей в родительских правах в отношении ребенка (детей).

18. При устранении оснований, послуживших причиной (причинами) отказа, заявитель вправе повторно обратиться за выдачей, продлением действия или заменой удостоверения в соответствии с настоящим Порядком.

19. Уведомление о принятом решении о выдаче, замене или продлении действия удостоверения или об отказе в выдаче, замене или продлении действия удостоверения направляется заявителю территориальным органом социальной защиты населения способом, предусмотренным в заявлении, в течение 1 рабочего дня со дня принятия соответствующего решения.

20. Основаниями для прекращения действия выданного удостоверения являются:

а) выезд многодетной семьи либо члена (членов) многодетной семьи на место жительства за пределы Ивановской области в случае если семья при этом не может быть признана многодетной в соответствии с пунктом 1 указа Губернатора Ивановской области "О мерах по социальной поддержке многодетных семей";

б) получение удостоверения вторым родителем (усыновителем, опекуном, попечителем) в другом муниципальном образовании Ивановской области по месту его жительства (месту его пребывания);

в) смерть обоих родителей (усыновителей, опекунов, попечителей) или единственного родителя (усыновителя, опекуна, попечителя);

г) лишение родительских прав, ограничение в родительских правах обоих родителей (единственного родителя);

д) возникновение обстоятельств, в силу которых на воспитании семьи остается менее трех детей, соответствующих требованиям, установленным в пункте 1 указа Губернатора Ивановской области "О мерах по социальной поддержке многодетных семей", в том числе:

решение суда, вступившее в законную силу, определяющее место жительства ребенка (детей) совместно с одним из родителей, - в случае расторжения брака";

расторжение договора о приемной семье;

отчисление совершеннолетнего ребенка (детей), не достигшего (не достигших) возраста 23 лет, из образовательной организации, в которой он (они) обучался (обучались) по очной форме обучения, перевод совершеннолетнего ребенка (детей), не достигшего (не достигших) возраста 23 лет, на очно-заочную или заочную форму обучения;

поступление на военную службу по контракту совершеннолетнего ребенка (детей) в возрасте до 23 лет, проходящего (проходящих) военную службу по призыву или обучающегося (обучающихся) в военной профессиональной образовательной организации или военной образовательной организации высшего образования;

досрочное увольнение с военной службы по призыву совершеннолетнего ребенка (детей) в возрасте до 23 лет;

отмена усыновления в отношении ребенка (детей).

21. Родители (усыновители, опекуны (попечители)) обязаны извещать территориальные органы социальной защиты населения о наступлении обстоятельств, указанных в пункте 20 настоящего Порядка, в течение 30 календарных дней со дня их наступления. В случае если родитель (усыновитель, опекун, (попечитель)) не уведомил (не уведомили) территориальный орган социальной защиты населения в установленный настоящим пунктом срок о наступлении обстоятельств, указанных в пункте 20 настоящего Порядка, и при этом территориальному органу социальной защиты населения стало известно о наступлении указанных обстоятельств из официальных источников, действие удостоверения также подлежит прекращению.

Решение о прекращении действия удостоверения принимается территориальным органом социальной защиты населения в течение 15 рабочих дней с даты поступления в территориальный орган социальной защиты населения информации о наступлении обстоятельств, являющихся основанием (основаниями) для прекращения действия удостоверения. Срок действия удостоверения оканчивается с даты принятия решения территориальным органом социальной защиты населения о прекращении действия удостоверения.

Уведомление о принятом решении о прекращении действия удостоверения направляется заявителю территориальным органом социальной защиты населения в течение 1 рабочего дня со дня принятия такого решения. Уведомление направляется в письменной форме способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправки.

22. Бланки удостоверений являются документами строгой отчетности и передаются Департаментом социальной защиты населения Ивановской области областному государственному казенному учреждению "Центр по обеспечению деятельности территориальных органов социальной защиты населения" (далее - ОГКУ "Центр по обеспечению деятельности ТОСЗН") по заявкам филиалов ОГКУ "Центр по обеспечению деятельности ТОСЗН" лицам, ответственным за их учет, выдачу и хранение.

23. Ответственность за учет, выдачу и хранение бланков удостоверений несет должностное лицо, уполномоченное приказом руководителя филиала ОГКУ "Центр по обеспечению деятельности ТОСЗН".

24. Сведения о выдаче, замене, продлении, прекращении действия удостоверения размещаются в автоматизированной системе "Адресная социальная помощь".