Приложение 2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Государственном комитете по земельным ресурсам Донецкой Народной Республики

Приложение 2

УТВЕРЖДЕНО
Приказом Государственного
комитета по земельным ресурсам
Донецкой Народной Республики
от 30.12.2022 N 226

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Государственном комитете по земельным ресурсам Донецкой Народной Республики

1. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - Правила) в аппарате Государственного комитета по земельным ресурсам Донецкой Народной Республики и территориальных органах Государственного комитета по земельным ресурсам Донецкой Народной Республики (далее - Госкомзем ДНР) определяют порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей.

2. Право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Госкомземе ДНР, имеют следующие субъекты персональных данных:

1) государственные гражданские служащие Госкомзем а ДНР (далее - гражданские служащие);

2) работники Госкомзема ДНР;

3) граждане, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Госкомземе ДНР и должностей руководителей подведомственного Госкомзему ДНР государственного унитарного предприятия;

4) граждане, в том числе являющиеся представителями организаций, обратившиеся в Госкомзем ДНР в связи с исполнением Госкомземом ДНР государственных функций, а также в связи с реализацией их права на обращение.

3. Субъекты персональных данных, указанные в пункте 2 Правил, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

4) Наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных");

5) Обрабатываемые персональные данные, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом "О персональных данных";

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.

4. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при его обращении либо при получении от него запроса.

Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Госкомземом ДНР (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Госкомземом ДНР, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Запрос регистрируется в соответствии с принятыми правилами делопроизводства в Госкомземе ДНР, структурным подразделением, ответственным за ведение делопроизводства в Госкомземе ДНР.

5. Субъект персональных данных вправе требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" меры по защите своих прав.

6. Сведения, указанные в пункте 3 Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

7. Если сведения, указанные в пункте 3 Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Госкомзем ДНР или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначальною обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен Федеральным законом "О персональных данных", принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

8. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Госкомзем ДНР или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3 Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 7 Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 6 Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

9. Госкомзем ДНР вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующею условиям, предусмотренным пунктами 7 и 8 Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Госкомземе ДНP.

10. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.