Приложение. Порядок взаимодействия Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы и отдельных подведомственных ему учреждений при организации профессионального обучения, дополнительного профессионального образования граждан, направленных государственными казенными учреждениями центрами занятости населения административных округов города Москвы

Приложение
к приказу Департамента труда и
социальной защиты населения
города Москвы
от 3 марта 2016 г. N 190

Порядок
взаимодействия Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы и отдельных подведомственных ему учреждений при организации профессионального обучения, дополнительного профессионального образования граждан, направленных государственными казенными учреждениями центрами занятости населения административных округов города Москвы

1. Порядок взаимодействия Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы (далее - Департамент) и отдельных подведомственных ему учреждений при организации профессионального обучения, дополнительного профессионального образования (далее - обучение) граждан, направленных государственными казенными учреждениями центрами занятости населения административных округов города Москвы (далее - граждане, ГКУ ЦЗН АО города Москвы), определяет взаимодействие отдела организации трудоустройства граждан Управления содействия занятости населения Департамента (далее - Отдел, Управление), ГКУ ЦЗН АО города Москвы, Государственного автономного образовательного учреждения города Москвы дополнительного профессионального образования Центра профессиональных квалификаций и содействия трудоустройству "Профессионал" (далее - ГАОУ ДПО Центр "Профессионал") при организации обучения граждан.

ГАОУ ДПО Центр "Профессионал":

2. Согласовывает с Департаментом учебно-программную документацию и информацию об обучении граждан в рамках государственного задания (приложение 1).

3. Направляет в ГКУ ЦЗН АО города Москвы по системе электронного документооборота Правительства Москвы (далее - ЭДО) согласованные учебно-программную документацию и информацию об обучении граждан в рамках государственного задания.

4. Ежеквартально, до 10 числа последнего месяца квартала, направляет в Управление, ГКУ ЦЗН АО города Москвы по системе ЭДО ориентировочный график начала обучения.

5. В случае невозможности проведения обучения в назначенные сроки информирует Управление не позднее, чем за 5 дней до даты начала занятий.

6. Корректирует по устному требованию Управления ориентировочный график начала обучения и численность граждан (в т.ч. в сторону уменьшения их числа), в зависимости от сложившейся потребности на рынке труда города Москвы.

7. Формирует учебные группы в соответствии со списками граждан, полученными от ГКУ ЦЗН АО города Москвы по системе ЭДО, исходя из реально сложившейся обстановки на рынке труда города Москвы.

8. Обеспечивает прием граждан согласно направлениям на обучение, выданным ГКУ ЦЗН АО города Москвы.

9. Обеспечивает слушателей необходимыми учебными пособиями, методическими, раздаточными материалами.

10. В течение 3 первых учебных дней с момента начала обучения издает приказ о зачислении на обучение (приложение 2) и выдает слушателям выписки из этого приказа.

11. В первый учебный день группы направляет в Отдел по электронной почте проект приказа о зачислении на обучение (титульный лист) для размещения необходимой информации в программном комплексе "Катарсис".

12. В течение 5 рабочих дней после издания предоставляют в Отдел:

12.1. Заверенные копии приказов о зачислении на обучение, об окончании обучения (приложение 3), о продлении срока обучения (приложение 4), об отчислении (приложение 5).

12.2. По описи (с предоставлением копии) (приложение 6) - заверенные копии приказов о продлении срока обучения, об отчислении для передачи их в ГКУ ЦЗН АО города Москвы.

12.3. Список граждан, не приступивших к обучению (приложение 7).

13. В случае пропуска занятий слушателями по уважительной причине, рассматривает возможность завершения обучения по данному направлению по устному согласованию с Отделом.

14. При необходимости устно согласовывает с Отделом отчисление граждан.

15. В течение 5 рабочих дней после издания приказов по системе ЭДО направляет в ГКУ ЦЗН АО города Москвы уведомления со списками граждан, приступивших и не приступивших к обучению, об отчислении, продлении срока обучения (приложение 8).

16. Ежемесячно, в течение 5 первых рабочих дней месяца, следующего за отчетным, предоставляет в Отдел справки о посещении занятий (приложение 9) и справки об успеваемости слушателей в группах (приложение 10), заверенные подписью должностного лица и оттиском печати.

17. Ежемесячно, в течение 3 первых рабочих дней месяца, следующего за отчетным, выдает слушателям индивидуальные справки о посещении занятий, справки об успеваемости.

18. Слушателям, успешно завершившим обучение, выдает документ, подтверждающий окончание обучения, и выписку из приказа об окончании обучения с указанием номера выданного документа об окончании, индивидуальную Справку о посещении и индивидуальную Справку об успеваемости за последний месяц обучения.

19. В случаях непредоставления слушателями документов, выданных им на руки, по запросу ГКУ ЦЗН АО города Москвы оперативно направляет копии данных документов в ГКУ ЦЗН АО города Москвы, заверенные копии документов по описи (с предоставлением копии) предоставляет в Отдел для передачи их в ГКУ ЦЗН АО города Москвы.

20. Ежеквартально, до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, предоставляет в Управление сведения об обучении граждан (нарастающим итогом) (приложение 11).

21. По окончании обучения группы предоставляет в Отдел анкеты, заполненные слушателями (приложение 12).

ГКУ ЦЗН АО города Москвы:

22. Еженедельно, по средам, по системе ЭДО направляют в ГАОУ ДПО Центр "Профессионал" списки граждан (в формате Excel) (приложение 13).

23. Ежемесячно, в течение 3 первых рабочих дней месяца, направляют по системе ЭДО (в формате Excel) в Управление информацию об обучении граждан в рамках заключенных ГКУ ЦЗН АО города Москвы государственных контрактов (приложение 14) и информацию о государственных контрактах, заключенных ГКУ ЦЗН АО города Москвы на медицинское освидетельствование граждан перед направлением на обучение (приложение 15).

24. По мере необходимости сообщают по телефону в ГАОУ ДПО Центр "Профессионал" информацию о гражданах, отказавшихся от обучения до начала занятий.

25. По мере необходимости по согласованию с Отделом получают: заверенные копии приказов о продлении срока обучения, об отчислении; а также копии документов, выданных гражданам на руки и не предоставленных ими в ГКУ ЦЗН АО города Москвы.

Отдел, Управление:

26. Согласовывает документацию, указанную в п. 2.

27. Размещает в программном комплексе "Катарсис":

27.1. В реестре договоров детализированную информацию о государственном задании ГАОУ ДПО Центра "Профессионал".

27.2. В картотеке учебных групп информацию, необходимую для снятия с регистрационного учета безработных граждан, приступивших к обучению в ГАОУ ДПО Центре "Профессионал", по каждой учебной группе.

28. Устно согласовывает с ГАОУ ДПО Центром "Профессионал" продление и отчисление слушателей.

29. Передает по описи по мере необходимости документы, указанные в п. 25.

30. Ведет статистический учет в рамках выполнения государственного задания ГАОУ ДПО Центром "Профессионал".

31. Анализирует информацию об обучении граждан в рамках заключенных ГКУ ЦЗН АО города Москвы государственных контрактов и государственных контрактов по медицинскому освидетельствованию.

32. Осуществляет текущий контроль за:

32.1. соблюдением ГАОУ ДПО Центром "Профессионал" сроков обучения групп, ориентировочного графика начала обучения, правильностью оформления приказов о зачислении, окончании, продлении обучения, отчислении слушателей;

32.2. деятельностью ГАОУ ДПО Центра "Профессионал" по организации и проведению обучения граждан посредством выездных проверок и анализа анкет, указанных в п. 21;

32.3. расходованием средств и выполнением плановых показателей в рамках заключенных государственных контрактов по обучению и медицинскому освидетельствованию ГКУ ЦЗН АО города Москвы;

32.3. выполнением плановых показателей ГКУ ЦЗН АО города Москвы в рамках государственного задания ГАОУ ДПО Центр "Профессионал", посещения и успеваемости слушателями занятий;

32.4. снятием с регистрационного учета безработных граждан, приступивших в ГАОУ ДПО Центре "Профессионал" (в системе "Катарсис").