Приложение 9

Приложение 9
к распоряжению Администрации
города Симферополя
Республики Крым
от 19.09.2023 N 328-р

Приложение 9
к распоряжению Администрации
города Симферополя
Республики Крым
от 03.12.2020 N 666-р

Положение об отделе организационно-контрольной работы и сопровождения деятельности комиссий управления организационно-правового и финансового обеспечения муниципального казенного учреждения Департамент развития экономического потенциала территории и муниципального заказа Администрации города Симферополя Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Отдел организационно-контрольной работы и сопровождения деятельности комиссий управления организационно-правового и финансового обеспечения муниципального казенного учреждения Департамент развития экономического потенциала территории и муниципального заказа Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Отдел) является структурным подразделением муниципального казенного учреждения Департамент развития экономического потенциала территории и муниципального заказа Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Департамент).

1.2. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города Симферополя по представлению начальника Департамента.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Крым, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Крым, нормативными правовыми актами муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, а также настоящим Положением.

1.4. Положение пересматривается при изменении структурного подразделения, внедрении новых форм и методов организации труда, новой технологии обработки и подготовки документов, изменении действующего законодательства, в иных случаях, требующих пересмотра Положения.

2. Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Координация работы отраслевых (функциональных) органов Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - администрация) по вопросу предоставления ими муниципальных услуг.

2.2. Организация делопроизводства и методического руководства работой по ведению делопроизводства в структурных подразделениях Департамента.

2.3. Организация внутреннего контроля выполнения плановых мероприятий, поручений, содержащихся в приказах и резолюциях начальника Департамента.

2.4. Разработка проектов приказов по вопросам организационно-контрольной работы Департамента.

2.5. В пределах компетенции Департамента обеспечение оформления протоколов оперативных, постоянно действующих совещаний, коллегий, встреч администрации.

3. Функции

В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Координирует работу отраслевых (функциональных) органов администрации по вопросу предоставления ими муниципальных услуг, в пределах полномочий Департамента.

3.2. Организует единую систему делопроизводства и документооборота в Департаменте в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации и нормативными актами по работе с документами.

3.3. Подготавливает проекты номенклатуры дел, формирует сводную номенклатуру дел Департамента и представляет ее на утверждение в установленном порядке. Обеспечивает контроль за формированием документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

3.4. Оформляет, ведет учет и обеспечивает хранение в течение установленного срока документов Департамента, если для отдельных категорий дел приказами Департамента и нормативными правовыми актами не установлен иной порядок оформления, учета и хранения.

3.5. Осуществляет постановку документов на контроль, обеспечивает контроль за исполнительской дисциплиной структурных подразделений Департамента, в том числе за своевременными ответами на обращения граждан.

3.6. Обеспечивает оформление протоколов оперативных, постоянно действующих совещаний, коллегий, встреч администрации, в пределах компетенции Департамента.

3.7. В пределах компетенции рассматривает обращения граждан и юридических лиц в соответствии с действующим законодательством.

3.8. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов, иных документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, в процессе реализации возложенных на Отдел задач.

3.9. Осуществляет иные функции в пределах возложенных на Отдел задач.

4. Права и ответственность

Отдел имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от отраслевых (функциональных) органов администрации, органов местного самоуправления, исполнительных органов Республики Крым, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности.

4.2. Привлекать в установленном порядке специалистов отраслевых (функциональных) органов администрации, муниципальных учреждений (предприятий) к подготовке документов по выполнению поручений главы администрации города Симферополя, заместителей главы администрации города Симферополя.

4.3. Формировать в случае служебной необходимости комиссии, рабочие группы с привлечением в них специалистов других отраслевых (функциональных) органов администрации и организаций для решения вопросов, находящихся в компетенции Отдела.

4.4. Представлять интересы администрации в организациях в пределах компетенции и полномочий Отдела.

4.5. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.6. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами администрации для выполнения возложенных задач и функций.

4.7. Вносить предложения о совершенствовании деятельности Отдела.

4.8. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

4.9. Ответственность работников Отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

5. Руководство

5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, который является муниципальным служащим.

5.2. Квалификационные требования к начальнику Отдела:

5.2.1. Должен иметь:

- уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование;

- стаж: требования к стажу муниципальной службы, стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

5.2.2. Должен обладать знаниями в области законодательства Российской Федерации, Республики Крым, необходимыми для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности, правовыми знаниями основ: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Крым, законов и иных нормативных правовых актов Республики Крым, нормативных правовых актов муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, настоящего Положения, иных нормативных правовых актов, основ организации прохождения муниципальной службы, служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; норм делового общения; порядка работы со служебной информацией; правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности.

5.2.3. Должен обладать следующими умениями и навыками, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности: руководство структурным подразделением; оперативное принятие и реализация управленческих решений; осуществление экспертизы проектов нормативных правовых актов; планирование работы, осуществление контроля, проведение анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; организация стимулирования достижения результатов; подбор и расстановка кадров; ведение деловых переговоров, публичного выступления; пользование оргтехникой и программными продуктами; работа в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела; обеспечение выполнения задач; планирование служебного времени; подготовка служебных документов; возможность использования современных информационных технологий в работе структурного подразделения.

5.3. Начальник Отдела в своей деятельности непосредственно подчиняется начальнику управления организационно-правового и финансового обеспечения, начальнику Департамента, курирующему заместителю главы администрации города Симферополя, главе администрации города Симферополя.

5.4. На период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности возлагаются на главного специалиста Отдела.

5.5. На начальника Отдела возлагаются следующие обязанности:

5.5.1. Обеспечение выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

5.5.2. Распределение обязанностей между работниками Отдела в пределах их должностных обязанностей;

5.5.3. Представление интересов Отдела в отношениях с другими отраслевыми (функциональными) органами администрации, органами местного самоуправления по вопросам компетенции Отдела;

5.5.4. Разработка положения об Отделе, должностных инструкций работников Отдела и других документов по вопросам, входящим в компетенцию;

5.5.5. Осуществление контроля за качеством и своевременностью выполнения должностных обязанностей работниками Отдела;

5.5.6. Обеспечение соблюдения работниками Отдела трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка;

5.5.7. Обеспечение соблюдения работниками Отдела общих требований, ограничений и запретов, установленных действующим законодательством.

5.6. Начальник Отдела имеет право:

5.6.1. Вносить предложения о приеме (согласовании) на должности работников Отдела;

5.6.2. Вносить предложения о поощрении, применении дисциплинарных взысканий к работникам Отдела в установленном порядке;

5.6.3. Визировать документы.

5.7. Начальник Отдела несет ответственность:

5.7.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей;

5.7.2. За неосуществление Отделом функций с учетом предоставленных ему прав;

5.7.3. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации;

5.7.4. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности, правил противопожарной безопасности и охраны труда работниками Отдела;

5.7.5. За некачественное составление документации в Отделе, ее несоответствие нормативным требованиям;

5.7.6. За разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

5.7.7. За несоблюдение ограничений и запретов, выполнение обязанностей, установленных действующим законодательством о муниципальной службе.

Первый заместитель главы администрации города Симферополя

О.А. Силантьева

Заместитель начальника департамента, начальник управления муниципального заказа и торгов МКУ Департамент развития экономического потенциала территории и муниципального заказа администрации города Симферополя

А.В. Диндал