Статья 4. Порядок использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

Статья 4. Порядок использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

4.1. Источником финансирования представительских расходов является бюджетная смета учреждения, утвержденная на текущий финансовый год.

4.2. Для проведения мероприятий, связанных с представительскими расходами, составляется программа проведения мероприятий (Приложение 1), которая является распорядительным документом органа местного самоуправления Павловского муниципального округа, с указанием:

1) наименования организаций участников;

2) Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;

3) количества официальных представителей от организации;

4) количества участников от органов местного самоуправления;

5) даты проведения;

6) места проведения;

7) наименования планируемых к проведению мероприятий, с указанием планового времени проведения.

4.3. Составляется смета представительских расходов на мероприятие (Приложение 2), которая является распорядительным документом органа местного самоуправления Павловского муниципального округа. В смете указываются виды расходов и планируемая стоимость.

4.4. В течение семи рабочих дней после проведения мероприятия, лицом, ответственным за проведение мероприятия, составляется отчет о произведенных расходах (Приложение 3), с приложением к нему первичных подтверждающих документов (счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, товарные чеки и др.).

4.5. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся.