Приложение N 2. Положение о комиссии по поступлению и выбытию активов

Приложение N 2
к постановлению Администрации
города Ялта Республики Крым
от 21 сентября 2023 N 5831-п

Положение о комиссии по поступлению и выбытию активов

1. Настоящее Положение определяет функции, полномочия, порядок деятельности комиссии по поступлению и выбытию активов, в части списания начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком сумм неустоек (штрафов, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом (далее - Комиссия).

2. Комиссия (состоит из 7 человек) является коллегиальным органом, созданной для согласования списания начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком сумм неустоек (штрафов, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, при совокупности условий указанных в постановлении Правительства Российской Федерации от 04.07.2018 N 783 "О списании начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком сумм неустоек (штрафов, пеней) в связи с исполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом" (далее - Порядок);

3. На основании согласования списания начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком сумм неустоек (штрафов, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, оформляется внутренний распорядительный документ Администрации города Ялта Республики Крым (постановление), содержащий следующую информацию:

а) наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства (для физического лица), идентификационный номер налогоплательщика - поставщика (подрядчика, исполнителя) или для иностранного лица в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика - поставщика (подрядчика, исполнителя), код причины постановки на учет в налоговом органе поставщика (подрядчика, исполнителя) (идентификационный номер налогоплательщика - физического лица);

б) сведения о начисленной и неуплаченной сумме неустоек (штрафов, пеней), включенные в реестр контрактов, заключенных заказчиками;

в) обязательные реквизиты первичных учетных документов, установленные Министерством финансов Российской Федерации;

г) дата принятия решения о списании начисленной и неуплаченной суммы неустоек (штрафов, пеней);

д) подписи членов комиссии.

4. В своей деятельности Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Крым, иными действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Крым, а также настоящим Положением.

5. В целях реализации своих функций Комиссия имеет право запрашивать в установленном порядке у функциональных отраслевых органов Администрации города Ялта Республики Крым, структурных подразделений Администрации города Республики Крым иных органов, организаций, учреждений и предприятий информацию по вопросам, относящимся к ее компетенции.

6. В состав Комиссии, состоящей из 7 (семи) человек, входят председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, секретарь Комиссии, члены Комиссии.

7. Председателем Комиссии является заместитель главы администрации города Ялта Республики Крым.

Председатель Комиссии:

- осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии;

- утверждает повестку дня каждого заседания Комиссии;

- утверждает положительное или отрицательное решение Комиссии.

Председатель Комиссии имеет одного заместителя.

8. Секретарь Комиссии:

8.1. Организует работу по приему и регистрации предложений/обращений поставщика (подрядчика, исполнителя) по согласованию списания начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком сумм неустоек (штрафов, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, поданных в соответствии с Порядком;

8.2. Организует работу по подготовке заседаний Комиссии и повестки дня заседания Комиссии, формирует по согласованию с председателем Комиссии список приглашенных на заседание Комиссии лиц, и не участвует в голосовании и принятии решений на заседаниях Комиссии;

8.3. Осуществляет сбор материалов по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседании Комиссии;

8.4. Готовит проект протокола заседания Комиссии;

8.5. Готовит положительное или отрицательное решение Комиссии по согласованию списания начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком сумм неустоек (штрафов, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом;

8.6. Готовит проект внутреннего распорядительного документа Администрации города Ялта Республики Крым (постановление), в части согласования списания начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком сумм неустоек (штрафов, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом;

8.7. На основании принятого решения Комиссии, внутреннего распорядительного документа Администрации города Ялта Республики Крым (постановление), направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) "Уведомление о списании начисленной и неуплаченной суммы неустоек (штрафов, пеней) по контрактам", по форме утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 04.07.2018 N 783 "О списании начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком сумм неустоек (штрафов, пеней) в связи с исполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом" или отказ в согласовании списания начисленной и неуплаченной суммы неустоек (штрафов, пеней) по контрактам;

- выполняет иные обязанности по поручению председателя Комиссии.

9. Члены Комиссии:

9.1. Присутствуют на заседаниях Комиссии, при невозможности присутствия заблаговременно извещают об этом секретаря Комиссии;

9.2. Представляют секретарю Комиссии материалы по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседании Комиссии;

9.3. Участвуют в обсуждении рассматриваемых Комиссией вопросов и выработке по ним решений;

9.4. Направляют в случае необходимости на имя секретаря Комиссии свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое оглашается на заседании Комиссии, подлежит отображению в протоколе заседании Комиссии и учитывается как голос члена Комиссии присутствующего на заседании Комиссии.

10. Заседания Комиссии проводятся в период не более 3 рабочих дней с даты поступления секретарю Комиссии предложения/обращения от поставщика (подрядчика, исполнителя) по муниципальным контрактам /договорам заключенным для нужд Администрации города Ялта Республики Крым, в строгом соответствии с Федеральным законом "О контрактной системе в сфере товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013 N 44-ФЗ и считаются правомочными, если на них присутствовало более половины от общего состава Комиссии (не менее 4 членов Комиссии).

10.1. В случае возникновения вопросов, требующих оперативного рассмотрения, проводятся внеочередные заседания Комиссии.

10.2. Заседание Комиссии проводит председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.

11. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от состава Комиссии (единогласно - не менее 4 из 7 членов Комиссии) присутствующих на заседании Комиссии членов Комиссии и голосов членов Комиссии, представленных в письменной форме. Протоколы заседания Комиссии оформляются протоколом заседания Комиссии, который подписывает председатель Комиссии, проводивший данное заседание Комиссии, и все присутствующие члены Комиссии.

Начальник отдела муниципальных закупок Администрации города Ялта Республики Крым

И.А. Беляев