Приказ Управления записи актов гражданского состояния Воронежской области от 29 августа 2023 г. N 52 "О внесении изменений в приказ управления ЗАГС Воронежской области от 17.04.2018 N 39"

В целях уточнения данных приказываю:

1. Внести в приказ управления ЗАГС Воронежской области от 17.04.2018 N 39 "Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в управление ЗАГС Воронежской области" (в редакции приказов от 01.04.2019 N 37, от 12.05.2020 N 53, от 17.03.2021 N 33, от 18.08.2021 N 83) следующие изменения:

1.1. Пункт 1.4 исключить.

1.2. Перечень информационных систем персональных данных управления ЗАГС Воронежской области признать утратившим силу.

1.3. В Правилах обработки персональных данных в управлении ЗАГС Воронежской области:

1.3.1. В пункте 1.1 слова "как оператора, осуществляющего обработку персональных данных" заменить на слова "в сфере обработки персональных данных".

1.3.2. Абзац третий пункта 1.2 изложить в следующей редакции:

"В Управлении для автоматизированной обработки персональных данных применяются информационные системы персональных данных.".

1.3.3. Абзац третий пункта 1.4 изложить в следующей редакции:

"Управлением осуществляется ведение перечня лиц, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Управлении.".

1.3.4. В абзаце втором пункта 2.2 слова "автоматизации и защиты информации" заменить словами "цифровизации, защиты информации и хранения документов".

1.3.5. В абзаце четвертом пункта 2.2 слова "автоматизации и защиты информации" заменить словами "цифровизации, защиты информации и хранения документов".

1.3.6. В пункте 2.8.4 слова "автоматизации и защиты информации" заменить словами "цифровизации, защиты информации и хранения документов".

1.3.7. В пункте 2.9 слова "автоматизации и защиты информации" заменить словами "цифровизации, защиты информации и хранения документов".

1.3.8. В абзаце первом пункта 7.6 слова "автоматизации и защиты информации" заменить словами "цифровизации, защиты информации и хранения документов".

1.3.9. В абзаце втором пункта 7.6 слова "автоматизации и защиты информации" заменить словами "цифровизации, защиты информации и хранения документов".

1.4. Изложить в новой редакции Перечень должностей в управлении ЗАГС Воронежской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению к настоящему приказу.

1.5. В Порядке доступа служащих управления ЗАГС Воронежской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных:

1.5.1. Пункт 3 изложить в следующей редакции:

"3. Доступ в помещения управления, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется согласно утвержденному соответствующим приказом управления списку сотрудников, допущенных к информационным системам, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо обеспечение доступа к персональным данным.".

1.5.2. В пункте 10 слова "контроля, общего и специального делопроизводства" заменить на "делопроизводства и материально-технического обеспечения".

1.5.3. В пункте 11 слова "контроля, общего и специального делопроизводства" заменить на "делопроизводства и материально-технического обеспечения".

1.5.4. В пункте 13 слова "контроля, общего и специального делопроизводства" заменить на "делопроизводства и материально-технического обеспечения".

1.5.5. Пункт 16 изложить в следующей редакции:

"16. Уборка помещений управления должна производиться под контролем лиц, указанных в утвержденном соответствующим приказом управления списке сотрудников, допущенных к информационным системам.".

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель управления

М.А. Севергина