Приложение N 6. Положение о постоянно действующей инвентаризационной комиссии

Приложение N 6
к приказу министерства
здравоохранения Кузбасса
от "15" сентября 2023 г. N 1214

Положение
о постоянно действующей инвентаризационной комиссии

1. Общие положения

1.1. Цель Положения - закрепить особенности работы постоянно действующей инвентаризационной комиссии (далее - инвентаризационная комиссия), ее права и обязанности

1.2. Основные задачи инвентаризационной комиссии:

при инвентаризации имущества: проведение по его местонахождению и материально ответственному лицу, выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств, подготовка документов по списанию основных средств и материальных запасов;

при инвентаризации кассы: выявление фактического наличия денежных средств (денежных документов, бланков строгой отчетности, ценных бумаг) в кассе медицинской организации Кузбасса; сопоставление фактического наличия денежных средств (денежных документов);

бланков строгой отчетности, ценных бумаг) в кассе медицинской организации Кузбасса с данными бухгалтерского учета и выявление отклонений; проверка полноты отражения в учете кассовых операций и правильность оформления кассовых документов;

при инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности: проверка обоснованности сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета, и состояния дебиторской и кредиторской задолженности.

при инвентаризации забалансовых счетов проверка правомерности отражения на забалансовых счетах, документальное обоснование, сроки нахождения на забалансовых счетах, проверка увязки с балансовыми счетами, правомерность применения условной оценки

1.3. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются приказом руководителя медицинских организаций Кузбасса. Проведение обязательно в следующих случаях:

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. Организация деятельности инвентаризационной комиссии

2.1. До начала инвентаризации:

руководитель медицинских организаций Кузбасса издает приказ о проведении инвентаризации, в котором указывает причину ее проведения, состав инвентаризационной комиссии, даты начала и окончания проведения инвентаризации;

определяются остатки имущества и обязательств по учетным данным. Для этого до начала проверки инвентаризационной комиссии необходимо получить последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель комиссии визирует указанные документы, что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу проведения инвентаризации по учетным данным;

материально ответственные лица и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества, дают расписки о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы (а выбывшие - списаны в расход).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.3. Инвентаризационную комиссию возглавляет председатель, который:

осуществляет общее руководство работой инвентаризационной комиссии;

распределяет обязанности и дает поручения членам инвентаризационной комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов;

перед началом инвентаризации подготавливает план работы, проводит инструктаж с членами инвентаризационной комиссии, знакомит членов инвентаризационной комиссии с материалами предыдущих инвентаризаций, ревизий и проверок;

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на инвентаризационную комиссию задач.

2.4. Состав инвентаризационной комиссии назначается приказом по медицинской организации Кузбасса. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

2.5. Инвентаризационная комиссия обеспечивает:

полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств;

правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации;

определение отнесения имущества и обязательств на соответствие критериев "актива".

2.6. Инвентаризационная комиссия должна состоять не менее чем из пяти человек. Состав инвентаризационной комиссии может различаться в зависимости от целей инвентаризации.

В состав комиссии по инвентаризации нефинансовых активов входят:

представители администрации;

представители технических служб;

представители иных служб.

Сотрудники бухгалтерии в состав инвентаризационной комиссии не включаются, но предоставляют документы для сличения данных бухгалтерского учета и фактического наличия.

В состав комиссии по инвентаризации кассы, денежных средств, расчетами с дебиторами и кредиторами входят:

представители администрации (юрист и экономисты планового отдела и ОМТС для инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами);

сотрудники бухгалтерии и служб внутреннего контроля.

Инвентаризация проводится в присутствии всех членов инвентаризационной комиссии. Отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

2.7. Ответственные лица за проверяемый участок в состав инвентаризационной комиссии не входят. При проверке имущества присутствие материально ответственных лиц обязательно.

С материально ответственных лиц члены инвентаризационной комиссии обязаны взять расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества

3. Полномочия инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации финансовых и нефинансовых активов

3.1. Инвентаризационная комиссия при проведении инвентаризации обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, материальных запасов, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

3.2. Инвентаризационные описи составляются по унифицированным бланкам, утвержденным действующим законодательством.

3.3. Описи в двух экземплярах подписывают все члены Комиссии и материально ответственные лица.

3.4. Действия по инвентаризации имущества, финансовых активов, дебиторской и кредиторской задолженности регулируются отдельными положениями, утвержденными медицинскими организациями Кузбасса самостоятельно.

4. Оформление результатов инвентаризации и регулирование выявленных расхождений

4.1. По итогам инвентаризации инвентаризационная комиссия составляет акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Акт представляется на рассмотрение и утверждение руководителю медицинской организации Кузбасса с приложением ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504835).

4.2. По всем недостачам и излишкам инвентаризационная комиссия получает письменные объяснения материально-ответственных лиц. Они должны быть отражены в инвентаризационных описях (актах). На основании представленных объяснений и материалов проверок инвентаризационная комиссия определяет причины и характер выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета.

4.3. По результатам инвентаризации председатель инвентаризационной комиссии подготавливает руководителю медицинской организации Кузбасса предложения:

по отнесению недостач имущества, а также имущества, пришедшего в негодность, за счет виновных лиц либо по их списанию;

по оприходованию излишков;

по отнесению дебиторской задолженности, не соответствующей критериям "актива" на забалансовый счет 04;

по списанию нереальной к взысканию дебиторской и невостребованной кредиторской

задолженности с балансовых и забалансовых счетов;

по оптимизации приема, хранения и отпуска материальных ценностей;

другие предложения.

5. Права комиссии

5.1. Инвентаризационная комиссия имеет право:

получать от структурных подразделений документы, необходимые для выполнения инвентаризационной комиссией своих задач;

требовать создания условий, обеспечивающих полную и точную проверку фактического наличия имущества;

опечатать складские и другие служебные помещения при уходе членов Комиссии, если инвентаризация проводится в течение нескольких дней;

использовать при проведении инвентаризации видео и фото фиксацию.

6. Ответственность комиссии

6.1. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия несет ответственность:

за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) данных о фактическом наличии (об остатках) объектов инвентаризации;

за правильность указания в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) признаков нефинансовых и финансовых активов (наименование, тип, марка и другие признаки);

за сокрытие выявленных нарушений;

за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.

7. Заключительные положения

7.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем медицинских организаций Кузбасса.

7.2. Если в результате изменения действующего законодательства России отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего законодательства России.