Приложение 3

Приложение 3
к приказу Департамента культуры
города Москвы
от 15.09.2023 г. N 679/ОД

Приложение 13
к Порядку взаимодействия
Департамента культуры города Москвы
с подведомственными ему учреждениями
в части управления музейными предметами
и музейными коллекциями

Примерная структура
Концепции комплектования музейных фондов

N п/п	Название раздела	Краткое содержание
1	Введение	В разделе указываются: 1.1. Общие положения (ссылки на нормативно-правовые акты и документы, связанные с основной деятельностью Музея). 1.2. История и особенности формирования собрания Музея, в том числе необходимо указать информацию о коллекциях, полученных при реорганизации других музеев путем присоединения или иным предусмотренным законодательством Российской Федерации способом. 1.3. Анализ собрания Музея в контексте собраний других государственных музеев в городе Москве. При проведении анализа также необходимо указать соотношение предметов по видам собственности (федеральная/субъекта Российской Федерации).
2	Анализ состояния фондов музея (характеристика и состав коллекций)	В разделе приводится характеристика и состав коллекций. Обязательны к включению следующие подразделы: 2.1. Основной фонд (ОФ). 2.2. Научно-вспомогательный фонд (НВФ). 2.3. Иные фонды (ИФ). 2.4. Анализ материально-технической базы имеющихся помещений хранилищ (музейные и иные фонды), указать степень загруженности хранилищ (в процентах).
3	Миссия, профиль музея, профиль музейного собрания	В разделе указывается: миссия музея по комплектованию на текущий период. Кроме миссии указывается и описывается профиль музея - специализация музея, которая определяется связью музейного собрания и/или музейного объекта с какой-либо отраслью науки или сферой деятельности. Профиль должен быть взаимосвязан с информацией, указанной в п. 1.2. Также рекомендуется предусмотреть обязательную актуализацию документа не менее чем раз в 10 лет.
4	Цели и задачи комплектования фондов	В разделе указываются цели и задачи комплектования. Цели должны быть актуальными, достижимыми, соответствовать концепции развития музея и основным законодательным актам в сфере культуры и музейного дела, вместе с тем реализуемыми на практике, а также исключать возможность комплектования музейного фонда материалами, противоречащими действующему законодательству Российской Федерации, в том числе решениям Правительства Российской Федерации и иных органов государственной власти.
5	Формы, критерии и источники, комплектования	В разделе указываются: приоритетные формы комплектования, критерии отбора и источники комплектования культурных ценностей. Критерии отбора предметов в собрание Музея рекомендуется разрабатывать в соответствии с Критериями отнесения движимых предметов к культурным ценностям и отнесения культурных ценностей к культурным ценностям, имеющим особое историческое, художественное, научное или культурное значение, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 14 сентября 2020 г. N 1425. Источники: личное взаимодействие с выдающимися деятелями науки и искусства (художниками, историками, коллекционерами, исследователями и т.д.), экспедиции, взаимодействие с промышленными предприятиями, в том числе при их ликвидации, и общественными организациями (художников, краеведов, историков и т.д.), а также с правоохранительными органами, и др. Приоритетность той или иной формы комплектования определяется профилем Музея, его финансовыми возможностями, кадровыми ресурсами, особенностями местной истории, а также характером материала, который пополняет собрание Музея, возможностями хранения и экспонирования. Основные свойства культурных ценностей, подлежащих комплектованию: информативность, экспрессивность, репрезентативность, подлинность, сохранность (не требующая проведения срочных реставрационных работ и позволяющая их экспонировать), отсутствие аналогов в собраниях других московских музеев, профильность и соответствие концепции комплектования.
6	Темы и направления комплектования музея	В разделе описывается фондовое собрание Музея по коллекциям, темам, периодам, задаются географические, хронологические и иные ограничения, перечисляются все темы комплектования в соответствии с профилем. Необходимо указать ведущие темы и направления комплектования (отдельно для каждой коллекции, исторически сформированной в Музее и указанной в п. 1.2).

Рекомендации но оформлению Концепции комплектования музейных фондов

1.1. Концепцию комплектования музейных фондов рекомендуется оформлять на стандартных листах бумаги формата А4, в текстовом редакторе, шрифтом Times New Roman, размером 14 пт, с одинарным межстрочным интервалом.

1.2. Размеры полей: верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм, левое - 24 мм, правое - 15 мм от края листа.

1.3. Первая строка абзаца (красная строка) начинается на расстоянии 12,5 мм от левой границы текстового поля.

1.4. Дата оформляется словесно-цифровым способом, например 1 февраля 2019 г.

1.5. Текст печатается от левой границы текстового поля документа и выравнивается по ширине (за исключением заглавного листа документа и названия его частей, они располагаются в центре строки, в конце предложения не ставится точка).

1.6. Заглавный лист представляет собой первую страницу с наименованием Музея. На нем обязательно должны быть отражены следующие данные: полное название документа, ФИО исполнителя, год разработки, дата утверждения документа уполномоченным коллегиальным органом Музея.

1.7. Вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляются арабскими цифрами в верхнем колонтитуле листа в центре текстового поля документа шрифтом Times New Roman, размером 12 пт. На первом листе документа номер листа не ставится.

1.8. Размер документа не должен превышать 15 - 20 листов.

1.9. Концепция комплектования музейных фондов должна быть оригинальной авторской работой и содержать минимальное количество цитат и заимствований.