Приложение 1

Приложение 1
к приказу Департамента культуры
города Москвы
от 15.09.2023 г. N 679/ОД

9. Порядок предоставления учетной документации на утверждение

9.1. С учетом особенностей своих собраний Музеи на основании требований Единых правил и в соответствии с Внутримузейными правилами могут производить оформление учетных документов в рукописном, печатном или электронном виде (с обязательной последующей распечаткой).

9.2. Рукописные тома ГИК и инвентарных книг до их заполнения должны быть прошнурованы, пронумерованы и заверены подписями руководителя, главного хранителя, скреплены печатью Музея (при наличии), утверждены начальником Управления музейно-выставочной работы Департамента и скреплены печатью Департамента.

9.3. Коллекционные (попредметные) описи нумеруются, брошюруются в твердый переплет, опечатываются, регистрируются в книге (журнале) регистрации и хранятся в структурном подразделении Музея, осуществляющем функции учета музейных предметов, как самостоятельное дело.

9.4. Печатные тома книг поступления, инвентарных книг, а также коллекционные (попредметные) описи подлежат представлению в Департамент на утверждение начальником Управления музейно-выставочной работы Департамента и скрепление печатью Департамента в срок не позднее 90 календарных дней с даты их оформления.

9.5. В исключительных случаях сроки, указанные в п. 9.4 настоящего Порядка, могут быть продлены по согласованию с Департаментом.