Приложение 4. Регламент информационного наполнения официального сайта администрации города Ульяновска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

ПРИЛОЖЕНИЕ 4
к постановлению администрации
города Ульяновска
от 20.09.2023 N 1111

Регламент
информационного наполнения официального сайта администрации города Ульяновска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

1. Общие положения

1.1. Регламент информационного наполнения официального сайта администрации города Ульяновска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - Регламент) определяет порядок обнародования информации о деятельности Главы города Ульяновска и администрации города Ульяновска (далее - Глава города и администрация города), отраслевых (функциональных) органов, подразделений администрации города Ульяновска (далее - органы и подразделения администрации), размещаемой на официальном сайте администрации города Ульяновска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - Сайт), а также обязанности должностных лиц, ответственных за предоставление информации.

1.2. Действие Регламента распространяется на Сайт https://ulmeria.gosuslugi.ru.

1.3. На Сайте запрещено размещение сведений, относящихся к информации ограниченного доступа.

2. Цели Регламента

Регламент предназначен для обеспечения унификации предоставления информации, упорядочения взаимодействия органов и подразделений администрации при обнародовании информации о деятельности Главы города и администрации города, органов и подразделений администрации на Сайте.

3. Обеспечение функционирования и информационного наполнения Сайта

3.1. Управление информатизации и защиты информации администрации города Ульяновска (далее - Администратор Сайта) обеспечивает доступность информации, размещаемой на Сайте, а также организацию и выполнение следующих функций:

разработку и совершенствование информационной структуры Сайта;

совершенствование характеристик дизайна;

определение прав доступа персонала к ресурсам Сайта и к изменению информации;

рассмотрение, согласование и размещение на Сайте информации органов и подразделений администрации;

контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Главы города и администрации города, органов и подразделений администрации, размещаемой на Сайте, в соответствии с приложением 1 к настоящему постановлению;

расширение типовой информационной структуры Сайта на основании своих текущих задач и отдельных требований;

своевременное и корректное размещение информации на Сайте.

3.2. Управление информационной политики администрации города Ульяновска обеспечивает:

мониторинг и анализ информационной содержательности и посещаемости Сайта;

обновление информационного наполнения Сайта не реже чем один раз в неделю;

размещение информации в разделах "Новости" и "Календарь событий" на Сайте;

контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Главы города и администрации города, органов и подразделений администрации, размещаемой на Сайте, в соответствии с приложением 1 к настоящему постановлению;

контроль за своевременностью и корректностью размещения информации на Сайте;

продвижение и позиционирование Сайта.

3.3. Управление делопроизводства, обращений граждан и организаций администрации города Ульяновска обеспечивает:

контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Главы города и администрации города, органов и подразделений администрации, размещаемой на Сайте, в соответствии с приложением 1 к настоящему постановлению;

сбор, обобщение, подготовку и представление информации Администратору Сайта.

3.4. Управление организационной работы администрации города Ульяновска обеспечивает:

контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Главы города и администрации города, органов и подразделений администрации, размещаемой на Сайте, в соответствии с приложением 1 к настоящему постановлению;

сбор и представление информации Администратору Сайта.

3.5. Органы и подразделения администрации обеспечивают:

сбор и представление информации Администратору Сайта в соответствии с приложением 2 к настоящему постановлению;

контроль за обеспечением доступа к информации от органов и подразделений администрации, размещаемой на Сайте, в соответствии с приложением 1 к настоящему постановлению.

4. Подготовка информационных материалов для размещения на Сайте

4.1. Руководители органов и подразделений администрации обязаны обеспечить своевременную подготовку и передачу информационных материалов Администратору Сайта не позднее сроков, установленных приложением 2 к настоящему постановлению.

Информационные материалы, предназначенные для размещения на Сайте, должны содержать:

название (заголовок) информационного материала;

основной текст информационного материала (кроме нормативных правовых актов);

дополнительные материалы в графическом, текстовом или мультимедийном формате (при необходимости);

реквизиты и наименование нормативных правовых актов (при необходимости);

источник получения или официального опубликования (для информационных материалов сторонних организаций).

4.2. Текстовая, графическая, видео- или аудиоинформация представляется органами и подразделениями администрации в открытых форматах в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

В информации, размещаемой на Сайте, в том числе в презентационных материалах, допускается использование только фото- и видеоматериалов, интеллектуальные права на которые принадлежат администрации города. На размещаемых фотографических и иных изображениях в нижнем правом углу должен быть помещён знак охраны авторского права. Интеллектуальные права на материалы, размещённые на Сайте, должны принадлежать их авторам.

Иные форматы размещения информации согласовываются с Администратором Сайта.

4.3. Информационные материалы, согласованные с Первым заместителем Главы города Ульяновска, руководители органов и подразделений администрации представляют Администратору Сайта с сопроводительным письмом, в котором указываются:

перечень информационных материалов с указанием наименований прилагаемых файлов;

раздел или подраздел Сайта, в котором необходимо опубликовать представленные информационные материалы.

Ответственность за соответствие электронной копии направляемых для размещения на Сайте информационных материалов оригиналу, в том числе нормативных правовых актов, несут руководители органов и подразделений администрации.

Информационные материалы представляются на бумажном и электронном носителе (CD/DVD-диск, flash-накопитепь), и/или посредством отправки на официальную почту администрации города до 16.00 часов, и/или посредством электронного документооборота (далее - СЭД).

Электронные письма принимаются только с почтовых сервисов российских разработчиков программного обеспечения.

4.4. Текстовая информация подготавливается в электронном виде в формате "doc", "docx", "rtf", "odt". Электронные таблицы, графики и диаграммы подготавливаются для размещения в формате "xls",

"xlsx", "ppt", "pptx", "ods", "odp".

Графические изображения подготавливаются в формате "jpg", "bmp", "png". Материалы, содержащие нормативно-правовые акты, предоставляются в формате "pdf". Общедоступная информация в форме открытых данных предоставляется в электронном виде в формате "csv" и/или "xml".

Архивные материалы предоставляются в формате "zip", "7z".

Объём предоставляемого для размещения на сайте архива (файла) не должен превышать 10 Mb.

Информация, содержащая схемы, графические объекты, карты, объём которых превышает 10 Mb, направляется ссылкой на размещение документов с использованием облачного сервиса российских разработчиков программного обеспечения "Яндекс.Диск" и "Облако Mail.ru".

4.5. В зависимости от периодичности обновления информация делится на следующие категории:

постоянная информация - информация, размещаемая на продолжительный срок, статичная, редко обновляемая;

периодически обновляемая информация - информация, срок предоставления которой определяется регламентами обновления информации;

оперативная информация - информация, включающая материалы, часто изменяемые или обновляемые.

5. Размещение информационных материалов на Сайте

5.1. Размещение материалов на Сайте осуществляется после их получения на бумажном носителе и/ или на электронном носителе, и/или посредством СЭД, при наличии письма на официальной почте администрации города от органов и подразделений администрации в следующие сроки:

постоянная информация - в течение трёх рабочих дней;

периодически обновляемая информация - срок определяется регламентом формирования и обновления раздела (подраздела) сайта;

оперативная информация - в течение дня до 16.00 часов;

оперативная информация, поступившая после 16.00 часов, размещается на следующий рабочий день.

5.2. Администратор Сайта вправе вернуть подготовленные информационные материалы на доработку в представивший их орган или подразделение администрации с обоснованием причины возврата.

Редактирование информационного материала осуществляется руководителями органов и подразделений администрации, представившими информационный материал.

Сведения о текущих событиях представляются в режиме оперативного информирования и размещаются в специальном "новостном" разделе Сайта по мере их поступления.

5.3. На Сайте не допускается размещение:

сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну;

информационных материалов, представленных для публикации на Сайте с нарушением установленного порядка;

рекламы, за исключением социальной рекламы;

сведений о коммерческой деятельности организаций и юридических лиц, отнесённых законом к коммерческой тайне.

5.4. Ответственность за своевременность представления, достоверность и полноту информации, представляемой для размещения на Сайте, а в случае самостоятельного размещения - за своевременность размещения, несут руководители органов и подразделений администрации.

5.5. Ответственность за своевременность размещения информации на Сайте, представляемой органами и подразделениями администрации, несёт Администратор Сайта.