Приложение. Положение о Благодарственном письме администрации города Слободского

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
города Слободского
от 15.05.2020 N 806

Положение
о Благодарственном письме администрации города Слободского

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо администрации города Слободского (далее - Благодарственное письмо) - муниципальная награда.

Благодарственное письмо является формой поощрения за достижения в решении определенных социально-экономических задач города Слободского, осуществление конкретных общественно значимых для города дел, выполнение особо важных задач, способствующих социально-экономическому развитию города, за успешное участие в выставках, конкурсах и иных достижениях.

1.2. Благодарственным письмом поощряются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, имеющие общий трудовой стаж не менее 3 (трех) лет в организациях, осуществляющих свою деятельность на территории муниципального образования "город Слободской", и стаж работы по последней должности (профессии или специальности) не менее 1 (одного) года, чьи заслуги отмечены документально подтвержденными поощрениями отраслевых и территориальных органов, иных организаций.

1.3. Благодарственным письмом могут быть поощрены юридические лица, осуществляющие свою деятельность на территории муниципального образования "город Слободской" не менее 3 (трех) лет.

1.4. Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом могут подаваться органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, государственными органами, осуществляющими свою деятельность на территории муниципального образования "город Слободской", в лице их руководителей, общественными объединениями, трудовыми коллективами, органами территориального общественного самоуправления.

Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом граждан Российской Федерации, не проживающих на территории муниципального образования "город Слободской", и иностранных граждан представляются на общих основаниях.

1.5. Поощрение Благодарственным письмом возможно не ранее чем через 1 (один) год после предыдущего поощрения Благодарственным письмом.

2. Оформление документов для представления к поощрению Благодарственным письмом и порядок их рассмотрения

2.1. В представлении для поощрения Благодарственным письмом обязательными считаются следующие документы:

2.1.1. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом.

Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом составляется по форме, установленной приложением N 1 к настоящему Положению.

2.1.2. Характеристика с указанием конкретных достижений представляемого к поощрению.

Характеристика оформляется по форме, установленной приложением N 2 к настоящему Положению.

2.1.3. Согласие гражданина, представляемого к поощрению, на получение и обработку его персональных данных оформляется по форме, установленной приложением N 3 к настоящему Положению.

2.2. Дополнительно могут предоставляться следующие документы:

2.2.1. Справка о социально - экономическом состоянии организации (в случае представления к поощрению руководителей и заместителей руководителей организаций, осуществляющих деятельность на территории муниципального образования "город Слободской").

2.2.2. Протокол (или выписка из протокола) собрания трудового коллектива (в случае если кандидатуру представляемого к поощрению Благодарственным письмом выдвинул трудовой коллектив предприятия, учреждения, организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности).

2.2.3. Архивная справка, подтверждающая время основания организации (в случае представления к поощрению в связи с юбилейной датой со дня основания организации).

2.2.4. Иные документы, необходимые по мнению инициатора ходатайства о поощрении Благодарственным письмом для рассмотрения на комиссии по награждению Почетными грамотами и поощрению Благодарственными письмами администрации города Слободского.

2.3. Ходатайство с приложением необходимых документов не позднее чем за 30 дней до планируемой даты вручения Благодарственного письма направляется в организационный отдел администрации города Слободского (далее - организационный отдел), который вносит представленные документы на рассмотрение комиссии по награждению Почетными грамотами и поощрению Благодарственными письмами администрации города (далее - комиссия).

2.4. Комиссия рассматривает представление о поощрении Благодарственным письмом и принимает соответствующее решение.

2.4.1. При положительном решении комиссии и на основании протокола заседания комиссии организационный отдел готовит проект постановле