Приложение. Положение о Почетной грамоте администрации города Слободского

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации города Слободского
от 15.05.2020 N 805

Положение
о Почетной грамоте администрации города Слободского

1. Общие положения

1.1. Почетная грамота администрации города Слободского (далее - Почетная грамота) - муниципальная награда.

Почетная грамота является формой награждения за значительный вклад в социально-экономическое развитие города, значительные трудовые и общественные достижения на благо города, а также иные заслуги.

1.2. Почетной грамотой награждаются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, имеющие общий трудовой стаж не менее 5 (пяти) лет в организациях, осуществляющих свою деятельность на территории муниципального образования "город Слободской", и стаж работы по последней должности (профессии или специальности) не менее 3 (трех) лет, чьи заслуги отмечены документально подтвержденными поощрениями отраслевых и территориальных органов, иных организаций.

1.3. Почетной грамотой могут быть награждены юридические лица, осуществляющие свою деятельность на территории муниципального образования "город Слободской" не менее 5 (пяти) лет.

1.4. Ходатайства о награждении Почетной грамотой могут быть представлены органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, государственными органами, осуществляющими свою деятельность на территории муниципального образования "город Слободской", общественных объединений, трудовых коллективов, органов территориального общественного самоуправления.

Ходатайства о награждении Почетной грамотой граждан Российской Федерации, не проживающих на территории муниципального образования "город Слободской", и иностранных граждан представляются на общих основаниях.

1.5. Награждение Почетной грамотой возможно не ранее чем через 3 (три) года после предыдущего награждения Почетной грамотой.

1.6. Соблюдение очерёдности награждения Почетной грамотой возможно при наличии Благодарственного письма администрации города Слободского.

2. Оформление документов для представления к награждению Почетной грамотой и порядок их рассмотрения

2.1. В представлении для награждения Почетной грамотой обязательными считаются следующие документы:

2.1.1. Ходатайство о награждении Почетной грамотой.

Ходатайство о награждении Почетной грамотой составляется по форме, установленной приложением N 1 к настоящему Положению.

2.1.2. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению.

Характеристика оформляется по форме, установленной приложением N 2 к настоящему Положению.

2.1.3. Кадровая справка (сведения об автобиографических данных, трудовой деятельности).

Кадровая справка оформляется по форме, установленной приложением N 3 к настоящему Положению.

2.1.4. Согласие гражданина, представляемого к награждению, на получение и обработку его персональных данных оформляется по форме, установленной приложением N 4 к настоящему Положению.

2.2. Дополнительно могут предоставляться следующие документы:

2.2.1. Справка о социально-экономическом развитии организации (в случае представления к награждению руководителей и заместителей руководителей организаций, осуществляющих деятельность на территории муниципального образования "город Слободской").

2.2.2. Протокол (или выписка из протокола) собрания трудового коллектива (в случае если кандидатуру представляемого к награждению Почетной грамотой выдвинул трудовой коллектив организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности).

2.2.3. Архивная справка, подтверждающая время основания организации (в случае представления к награждению в связи с юбилейной датой со дня основания организации).

2.2.4. Иные документы, необходимые по мнению инициатора ходатайства о награждении Почетной грамотой для рассмотрения на комиссии по награждению Почетными грамотами и поощрению Благодарственными письмами администрации города Слободского.

2.3. Представления направляются на рассмотрение комиссии по награждению Почетными грамотами и поощрению Благодарственными письмами администрации города Слободского (далее - комиссия) не позднее, чем за 30 дней до планируемой даты вручения.

2.4. Комиссия рассматривает представление о награждении Почетной грамотой и принимает соответствующее решение.

2.4.1. При положительном решении комиссии и на основании протокола заседания комиссии организационный отдел администрации города Слободского (далее - организационный отдел) готовит проект постановления администрации города о награждении Почетной грамотой и в случае его подписания главой города Слободского или лицом, исполняющим обязанности главы города Слободского, оформляет Почетную грамоту, которая подписывается главой города Слободского (в его отсутствие - лицом, исполняющим обязанности главы города Слободского) и заверяется гербовой печатью администрации города Слободского.

2.4.2. В случае отклонения представления комиссией организационный отдел письменно извещает инициаторов ходатайства о решении комиссии и сообщает мотивы отказа в соответствии с настоящим Положением.

3. Заключительные положения

3.1. Организацию вручения Почетных грамот, учет и регистрацию лиц, награжденных Почетной грамотой, учет бланков Почетной грамоты осуществляет организационный отдел.

Списание бланков Почетной грамоты осуществляется на основании актов, которые составляются ежемесячно, утверждаются заместителем главы администрации города Слободского - управляющим делами и подлежат сдаче в централизованную бухгалтерию администрации города Слободского.

3.2. Заказ и хранение бланков Почетной грамоты осуществляет организационный отдел.

3.3. Почетная грамота вручается награжденному лично в обстановке торжественности и гласности главой города Слободского либо по его поручению иным лицом.

При наличии уважительной причины, по которой невозможно личное присутствие награжденного, Почетная грамота может быть передана администрации организации, подавшей ходатайство о награждении, или его представителю.

3.4. Награжденный Почетной грамотой может быть премирован за счет средств инициатора ходатайства.

3.5. При утере Почетной грамоты дубликат не выдается. По заявлению гражданина может выдана заверенная копия постановления администрации города Слободского о награждении Почетной грамотой.

3.6. Лишение Почетной грамоты не допускается.