Вопрос: Согласно Инструкции по расчету среднего заработка для оплаты дней нахождения в командировке средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной зарплаты в расчетном периоде на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели. Изменяется ли порядок расчета, если в расчетном периоде работник имел различные оклады (занимал разные должности)? ("Новая бухгалтерия", выпуск 3 (9), сентябрь 2003 г.)

Согласно Инструкции по расчету среднего заработка для оплаты дней нахождения в командировке средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной зарплаты в расчетном периоде на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели.

Изменяется ли порядок расчета, если в расчетном периоде работник имел различные оклады (занимал разные должности)?

Прежде всего отметим, что автор вопроса приводит формулировку Порядка исчисления среднего заработка в 2000 - 2001 годах, утвержденного Постановлением Минтруда России от 17.05.2000 N 38, в то время как названный порядок утратил силу с 24 апреля 2003 г.

В настоящее время средний заработок во всех случаях, предусмотренных ТК РФ (в том числе и для оплаты командировок согласно ст.167 ТК РФ), исчисляется в соответствии со ст.139 ТК РФ и Положением об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.03 N 213 (далее - Положение).

Согласно п.8 Положения средний дневной заработок для оплаты командировок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Расчетным периодом в этом случае будут 12 месяцев, предшествующих командировке (ст.139 ТК РФ, п.3 Положения).

Тот факт, что в расчетном периоде работнику выплачивались разные оклады, будет иметь значение для порядка расчета среднего заработка только в том случае, если разница в окладах связана с повышением окладов на предприятии (либо в филиале или ином структурном подразделении).

Если такое повышение происходило в расчетный период, то все выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка и начисленные за отрезок времени, предшествующий повышению, подлежат корректировке.

Для этого оклад работника, существующий в месяце начала командировки, делится на оклад, существующий в каждом из месяцев расчетного периода. Затем выплаты каждого месяца увеличиваются на полученные коэффициенты.

Пример. Работник направлен в командировку с 16 июня 2003 г.

Расчетным периодом является период с 01.06.02 по 31.05.03 включительно.

В расчетном периоде работнику начислялись следующие оклады:

июнь-декабрь 2002 г. - 8000 руб. в месяц;

январь-март 2003 г. - 10 000 руб. в месяц;

апрель-май 2003 г. - 15 000 руб. в месяц.

В месяце направления в командировку (в июне) оклад работника составил 15 000 руб.

Рассчитаем коэффициенты для каждого месяца:

июнь 2002 г. - 1,88 (15 000 руб. : 8000 руб.).

Следовательно, выплаты, начисленные работнику в июне 2002 г., должны быть увеличены на коэффициент 1,88 (аналогичным образом увеличиваются выплаты, начисленные в период июль - декабрь 2002 г.);

январь 2003 г. - 1,5 (15 000 руб. : 10 000 руб.).

Выплаты, начисленные работнику в январе 2003 г., должны быть увеличены на коэффициент 1,5 (аналогично увеличиваются выплаты, начисленные в феврале и марте 2003 г.).

Для апреля - мая 2003 г. коэффициент не рассчитывается, так как в этом периоде действует тот же оклад, что и в месяце начала командировки.

Если же разница в окладах, начисленных работнику в расчетном периоде, вызвана повышением оклада только этого работника либо тем фактом, что в расчетном периоде он занимал разные должности, то корректировка среднего заработка не производится.

М. Васильева

1 сентября 2003 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 3 (9), сентябрь 2003 г.