Приложение 2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

Приложение 2

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом министерства
промышленной политики
Краснодарского края
от 25.09.2023 N 149

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

1. При устном обращении либо письменном запросе субъекта персональных данных или его представителя на доступ к персональным данным субъекта персональных данных, министерство промышленной политики Краснодарского края (далее - министерство) руководствуется требованиями статей 14, 18 и 20 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152 "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ).

2. Доступ субъекта персональных данных или его представителя к персональным данным субъекта персональных данных министерство предоставляет только под контролем ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве.

3. Обращение субъекта персональных данных или его представителя фиксируется в Журнале учёта обращений граждан по вопросам обработки персональных данных по форме приложения 1 к настоящим Правилам.

4. Запрос субъекта персональных данных или его представителя фиксируется в Журнале учета запросов граждан по вопросам обработки персональных данных по форме приложения 2 к настоящим Правилам.

5. Запрос должен содержать сведения, указанные в части 3 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ.

6. Министерство предоставляет сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

7. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Федерального закона N 152-ФЗ все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ.

9. Для предоставления доступа субъекту персональных данных или его представителя к персональным данным субъекта персональных данных ответственный за организацию обработки персональных данных в министерстве привлекает сотрудника (сотрудников) структурного подразделения (отдела), обрабатывающего персональные данные субъекта персональных данных, по согласованию с руководителем этого структурного подразделения (отдела).

10. Министерство предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, министерство вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, министерство уничтожает такие персональные данные. Министерство уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и принятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта персональных данных были переданы.

11. Сведения, касающиеся обработки персональных данных субъекта персональных данных, министерство предоставляет субъекту персональных данных или его представителю в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных. Контроль предоставления сведений субъекту персональных данных или его представителю осуществляет ответственный за организацию обработки персональных данных в министерстве.

12. Сведения, касающиеся обработки персональных данных субъекта персональных данных, должны быть предоставлены субъекту персональных данных или его представителю при ответе на запрос в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения министерством запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления министерством в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

Главный консультант отдела специальной работы министерства промышленной политики Краснодарского края

Е.М. Постельный