Постановление Губернатора Ханты-Мансийского АО - Югры от 25 сентября 2023 г. N 154 "О внесении изменений в некоторые постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры"

В соответствии с Уставом (Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 19 ноября 2001 года N 75-оз "О Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", от 25 февраля 2003 года N 14-оз "О нормативных правовых актах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" постановляю:

1. Внести в приложение к постановлению Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 30 декабря 2012 года N 176 "Об Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" следующие изменения:

1.1. В разделе I:

1.1.1. В пункте 1.4 слова "единый программный продукт "Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" заменить словами "система электронного документооборота автономного округа".

1.1.2. Пункт 1.13 изложить в следующей редакции:

"1.13. При уходе сотрудников в отпуск, увольнении или перемещении по службе представитель нанимателя в случае необходимости должен уведомить оператора системы электронного документооборота автономного округа об изменении направления документопотоков или организации доступа к документам другим сотрудникам органа государственной власти.".

1.1.3. Пункт 1.14 признать утратившим силу.

1.2. В разделе II:

1.2.1. Абзац шестой после слов "система электронного документооборота автономного округа (СЭД) -" дополнить словом "государственная".

1.2.2. Абзацы с тридцать второго по тридцать третий изложить в следующей редакции:

"участники СЭД - органы государственной власти автономного округа, органы местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, государственные учреждения автономного округа, муниципальные учреждения автономного округа, подключенные к СЭД и участвующие в межведомственном электронном документообороте;

пользователь СЭД - сотрудник участника СЭД, имеющий в СЭД учетную запись и персональный пароль, обращающийся к СЭД для получения необходимой ему информации и проведения различных операций с документами;".

1.2.3. Абзацы с сорок девятого по пятьдесят первый изложить в следующей редакции:

система межведомственного электронного документооборота (система МЭДО) - федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия информационных систем электронного документооборота федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и иных государственных органов, а также организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством Российской Федерации (участники МЭДО);

подсистема "Сервер электронного взаимодействия" (СЭВ) - опция СЭД, предназначенная для взаимодействия разных сегментов СЭД, к которым подключены участники СЭД;

взаимодействие информационных систем, в том числе сегментов СЭД, - обмен электронными сообщениями (ведение служебной переписки в электронной форме) между участниками МЭДО с использованием системы МЭДО или участниками СЭД с использованием канала СЭВ;".

1.3. В разделе III:

1.3.1. Подпункт 3.16.11 пункта 3.16 изложить в следующей редакции:

"3.16.11. При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) указывается адрес электронной почты или номер телефона/факса.".

1.3.2. Абзац седьмой пункта 3.20 изложить в следующей редакции:

"Согласование электронного документа в СЭД с применением электронной подписи осуществляет должностное лицо участника СЭД, которому направлен проект документа.".

1.4. В разделе IV:

1.4.1. Пункт 4.5 дополнить абзацами следующего содержания:

"Адресами электронной почты для направления служебной корреспонденции, направленной Губернатору автономного округа, в Правительство автономного округа, заместителям Губернатора автономного округа, являются gov@admhmao.ru, udo@admhmao.ru.

При получении электронных сообщений, содержащих служебную корреспонденцию, адресованную Губернатору автономного округа, в Правительство автономного округа, заместителям Губернатора автономного округа, по адресам электронной почты почтового домена @admhmao.ru сотрудников исполнительных органов автономного округа электронные сообщения в день получения пересылаются по адресу электронной почты Управления документационного обеспечения udo@admhmao.ru.".

1.4.2. Подпункты 4.6.2, 4.6.3 пункта 4.6 изложить в следующей редакции:

"4.6.2. Электронный документооборот между органами государственной власти автономного округа и органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, муниципальными учреждениями автономного округа осуществляется посредством взаимодействия сегментов СЭД этих органов с использованием СЭВ.

4.6.3. Электронный документооборот между органами государственной власти автономного округа и государственными учреждениями автономного округа осуществляется посредством обмена ЭРК, зарегистрированными в СЭД.".

1.4.3. Подпункты 4.7.1, 4.7.2 пункта 4.7 изложить в следующей редакции:

"4.7.1. В электронном документообороте между участниками МЭДО, участниками СЭД создаются и используются электронные документы, подписанные электронной подписью.

4.7.2. При регистрации документов, поступивших от корреспондентов, не являющихся участниками МЭДО, СЭД, и направляемых адресатам, также не являющимся участниками МЭДО, СЭД, создаются и используются электронные образы документов, полученные в результате сканирования оригиналов документов, подписанных на бумажном носителе, или копии электронных документов с визуализацией регистрационных данных и штампов квалифицированных электронных подписей документов.".

1.4.4. Пункт 4.9, подпункт 4.10.1 пункта 4.10 признать утратившими силу.

1.4.5. Пункт 4.21 после слов "направленные другим участникам СЭД" дополнить словами ", в том числе в виде поручений с резолюциями должностных лиц участников СЭД".

1.4.6. Абзацы с первого по третий пункта 4.22 изложить в следующей редакции:

"4.22. Документы, направленные посредством обмена ЭРК, зарегистрированные в СЭД органами государственной власти автономного округа и государственными учреждениями автономного округа, поступают в папку "Поступившие".

Документы, направленные посредством системы МЭДО участниками МЭДО, поступают в папку "МЭДО".

Документы, направленные посредством СЭВ органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, муниципальными учреждениями автономного округа, поступают в папку "ПП СЭВ".".

1.4.7. Подпункт 4.40.1 пункта 4.40, пункт 4.49 изложить в следующей редакции:

"4.40.1. Доведение поручений (резолюций) до исполнителей, являющихся сотрудниками государственных учреждений автономного округа, осуществляется посредством СЭД в режиме реального времени.";

"4.49. Согласование проектов документов в СЭД с применением электронной подписи осуществляет должностное лицо, которому направлен проект документа, в порядке, установленном пунктом 3.20 Инструкции.".

1.4.8. Пункт 4.58 после слов "на соответствующем языке." дополнить словами "Документы, направляемые адресатам, не являющимся участниками МЭДО, СЭД, и гражданам через СЭД с использованием электронной почты, передаются на отправку с указанием адреса электронной почты получателя.".

1.4.9. В пункте 4.61 слова "органа государственной власти" заменить словами "участника СЭД".

1.4.10. В пункте 4.62:

1.4.10.1. Абзацы со второго по третий изложить в следующей редакции:

"справочники внутренних адресатов и организаций, которые ведет оператор СЭД в соответствии с представленными данными участниками СЭД и участниками МЭДО;

справочник граждан, который ведут ответственные лица участников СЭД.".

1.4.10.2. В подпункте 4.62.2 слова "государственные учреждения, подведомственные органам государственной власти автономного округа," заменить словами "муниципальные учреждения автономного округа".

1.4.10.3. После подпункта 4.62.2 дополнить подпунктом 4.62.3 следующего содержания:

"4.62.3. Направление электронных образов документов и электронных документов в органы государственной власти автономного округа и государственные учреждения автономного округа осуществляется путем отправки электронных сообщений посредством СЭД с помощью функции "Отметить отправку".".

1.5. В разделе VI:

1.5.1. В пункте 6.13 слова "копии на бумажном и электронном носителях в Департамент общественных и внешних связей" заменить словами "электронные копии посредством электронной почты и СЭД в Департамент внутренней политики".

1.5.2. В абзаце втором пункта 6.14 слова "Департамент общественных и внешних связей" заменить словами "Департамент внутренней политики".

1.6. Пункт 7.1 раздела VII после подпункта 7.1.26 дополнить подпунктом 7.1.27 следующего содержания:

"7.1.27. Договор, заключенный в электронной форме, не подлежит дублированию на бумажном носителе.".

1.7. Пункты 8.69, 8.70, абзацы восьмой, девятый, одиннадцатый пункта 8.74, абзацы со второго по третий пункта 8.75, пункты 8.76, 8.77, 8.79 - 8.81 раздела VIII*1 после слов "Аппарат Губернатора" в соответствующих падежах дополнить словом ", Правительства".

1.8. Приложение 7 к Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры после слов "Аппарата Губернатора" дополнить словом ", Правительства".

2. Внести в приложение 1 к постановлению Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 30 декабря 2015 года N 172 "Об Аппарате Губернатора, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" следующие изменения:

2.1. В пункте 7:

2.1.1. Подпункты 7.34, 7.35, 7.37 после цифр "1 - 4," дополнить цифрами "5.1,".

2.1.2. Абзац первый подпункта 7.42 после слов "Российской Федерации," дополнить словами "наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации,".

2.1.3. Подпункт 7.43 признать утратившим силу.

2.1.4. Подпункт 7.46 после слов "Российской Федерации," дополнить словами ", наград федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации".

2.2. В пункте 12:

2.2.1. В подпункте 12.10 слова "профессиональную переподготовку и повышение квалификации" заменить словами "профессиональное развитие".

2.2.2. В подпункте 12.11 слова "сдачу ими квалификационных экзаменов," исключить.

3. Настоящее постановление вступает в силу с даты его подписания.

Временно исполняющий обязанности Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

А.Г. Забозлаев