Вопрос: В связи с неполной загрузкой на нашем предприятии возникают простои не по вине работника с оплатой в размере 2/3 тарифной ставки (оклада). Для оплаты отпуска время простоев и оплата за них в расчет среднего заработка не включаются. Как правильно произвести расчет отпускных, если работник идет в отпуск в октябре? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 37, сентябрь 2003 г.)

В связи с неполной загрузкой на нашем предприятии возникают простои не по вине работника с оплатой в размере 2/3 тарифной ставки (оклада). Для оплаты отпуска время простоев и оплата за них в расчет среднего заработка не включаются. Как правильно произвести расчет отпускных, если работник идет в отпуск в октябре? В расчетном периоде начислено (см. табл. 6, с. 20).

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период (п.13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 (далее - Положение).

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (подп."в" п.4 Положения).

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.4 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц) (п.14 Положения).

Согласно вышеприведенным положениям порядок расчета среднего заработка в рассматриваемом случае будет следующим.

а) Поскольку расчетный период отработан не полностью (исключаются часы простоя и суммы оплаты за эти часы), необходимо определить сумму премии, включаемую в расчет. Премия начислена в расчетном периоде за месяц, предшествующий месяцу начисления (в июле - за май), поэтому она учитывается в размере, пропорциональном отработанному в расчетном периоде времени:

648,63 руб. : 528 ч. х 382 ч. = 469,27 руб.

б) Средний часовой заработок составляет:

(17963,91 руб. + 469,27 руб.) : 382 ч. = 48,25 руб.

в) Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска. Если работник работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели, то 28 календарных дней отпуска (4 недели) составляют 160 часов (40 ч. х 4 нед.).

Размер оплаты за отпуск продолжительностью 28 календарных дней составит:

48,25 руб. х 160 ч. = 7720 руб.

Таблица 6

Месяц расчетного периода	Количество рабочих ча- сов по нор- ме	Количество фактически отработанных часов ------------ 128	Заработная плата за от- работанное время	Часы прос- тоя	Оплата за ча- простоя	Премия
Июль	184		6048,29	56	572,17	648,63 (за май)
Август	176	128	5872,73	48	490,43
Сентябрь	168	126	6042,89	42	429,13
Всего	528	382	17963,91	146	1481,73	648,63

Е. Воробьева,

ведущий эксперт "БП"

1 сентября 2003 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 37, сентябрь 2003 г.