Приложение N 1. Положение о порядке организации доступа к информации о деятельности Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области

Приложение N 1
Утверждено
постановлением
Правительства
Тамбовской области
от 28.09.2023 N 771

Положение
о порядке организации доступа к информации о деятельности Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области (далее - Положение)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и определяет порядок организации доступа к информации о деятельности Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области (далее - Правительство области, исполнительные органы области).

1.2. Правительство области, исполнительные органы области в пределах своих полномочий обеспечивают доступ к информации справочного и (или) содержательного характера о своей деятельности. Указанная информация предоставляется в устной и (или) письменной формах, в том числе в виде электронного документа.

1.3. Обнародование (опубликование) информации о деятельности Правительства области, исполнительных органов области в средствах массовой информации, а также ознакомление с информацией о деятельности Правительства области, исполнительных органов области, находящейся в библиотечных и архивных фондах, осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

2. Размещение информации о деятельности Правительства Тамбовской области и исполнительных органов Тамбовской области в занимаемых ими помещениях

2.1. Для ознакомления с текущей информацией о деятельности Правительства области, исполнительных органов области в занимаемых ими помещениях и в иных отведенных для приема граждан местах размещаются информационные стенды.

2.2. Текущая информация о деятельности Правительства области, исполнительных органов области содержит:

информацию справочного характера о Правительстве области, исполнительных органах области (почтовый адрес, номера телефонов);

порядок работы Правительства области, исполнительных органов области, включая порядок приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, представителей исполнительных органов области;

условия и порядок получения информации о Правительстве области, исполнительных органах области;

нормативные правовые акты, которыми регулируется деятельность Правительства области, исполнительных органов области;

перечень исполняемых Правительством области, исполнительными органами области государственных функций и предоставляемых государственных услуг;

перечень документов, выдаваемых Правительством области, исполнительными органами области.

2.3. Правительство области, исполнительные органы области обеспечивают достоверность и актуальность размещаемой на информационных стендах текущей информации о своей деятельности.

2.4. Размещение информационных стендов, содержащих текущую информацию о деятельности Правительства области, осуществляется департаментом административно-хозяйственной работы и контрактной службы аппарата Правительства Тамбовской области.

2.5. Информацию о деятельности Правительства области на информационных стендах размещают структурные подразделения Правительства области.

2.6. Размещение информационных стендов, содержащих текущую информацию о деятельности исполнительных органов области, осуществляется соответствующими исполнительными органами области.

3. Предоставление информации о деятельности Правительства Тамбовской области и исполнительных органов Тамбовской области по запросам граждан, организаций и общественных объединений

3.1. Обязательному рассмотрению подлежат запросы о деятельности Правительства области, исполнительных органов области, поступающие в электронной и письменной форме, а также в устной форме во время личного приема или по телефонам справочных служб Правительства области, исполнительных органов области.

3.2. Правительство области, исполнительные органы области обеспечивают возможность направления запроса информации о своей деятельности (далее - запрос) в форме электронного сообщения на официальный сайт Правительства области, исполнительных органов области.

3.3. Анонимные запросы, то есть запросы, в которых не указаны фамилия, имя и отчество гражданина либо наименование организации или общественного объединения, направившего запрос, не рассматриваются.

3.4. Запрос, составленный в письменной форме либо полученный в форме электронного сообщения, подлежит регистрации в течение 3 дней со дня его поступления в Правительство области, исполнительные органы области.

3.5. Запрос в устной форме подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

3.6. Регистрация письменных запросов, а также запросов, поступивших по электронной почте в Правительство области, осуществляется департаментом государственных, муниципальных услуг и документооборота аппарата Правительства Тамбовской области.

Письменный запрос направляется Главе Тамбовской области для определения структурного подразделения Правительства области, которое будет рассматривать письменный запрос.

Регистрация письменных запросов, а также запросов, поступивших по электронной почте в исполнительный орган области, и контроль за своевременностью ответов на указанные запросы осуществляется соответствующим исполнительным органом области.

3.7. Запрос подлежит рассмотрению в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

3.8. Информация о деятельности Правительства Тамбовской области, исполнительного органа области предоставляется пользователю на бесплатной основе, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации. Плата за предоставление данной информации взимается в размере и порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

3.9. По желанию пользователя информации запрашиваемая информация на бумажном носителе или в электронном виде, записанная на компьютерное накопительное устройство, может быть передана пользователю информации непосредственно в соответствующих исполнительных органах области, структурных подразделениях Правительства области после перечисления платы. На выдаваемую информацию заводится карточка передачи информации по запросу, в которой указывается дата поступления и регистрационный номер запроса; исполнительный орган области или структурное подразделение Правительства области, подготовившее информацию по запросу; объем информации (на бумажном носителе - в листах с указанием формата, в электронном виде - в мегабайтах с указанием типа компьютерного накопительного устройства); сумма платежа за предоставление информации; фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) получателя информации; дата передачи информации; графа для росписи в получении.

3.10. Информация о деятельности Правительства области, исполнительных органов области по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором в соответствии со статьей 20 Федерального Закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес Правительства области, исполнительных органов области, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата).

3.11. При ответе на запрос используется государственный язык Российской Федерации.

3.12. При запросе информации о деятельности Правительства области, исполнительного органа области, опубликованной в средствах массовой информации либо размещенной в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", при подготовке ответа на запрос Правительству области, исполнительному органу области допускается ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.

3.13. В случае если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. В случае если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, Правительство области, исполнительный орган области обязаны предоставить запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа.

3.14. Ответ на запрос подлежит обязательной регистрации Правительством области, исполнительным органом области.

4. Присутствие граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на расширенных заседаниях коллегиальных органов Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области

4.1. При проведении расширенных заседаний коллегиальных органов Правительства области, исполнительных органов области (далее коллегиальные органы) обеспечивается возможность присутствия на них граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления.

4.2. Возможность присутствия граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на расширенных заседаниях коллегиальных органов определяется в соответствии с регламентами государственных органов или иными нормативными правовыми актами.

4.3. Структурное подразделение Правительства области либо исполнительный орган области, ответственные за организацию расширенного заседания коллегиального органа, не позднее чем за 3 дня до дня проведения заседания, размещают извещение о проведении расширенного заседания коллегиального органа на официальном сайте Правительства области, исполнительных органов области с указанием:

наименования коллегиального органа;

наименования рассматриваемых вопросов;

времени и места проведения заседания;

структурного подразделения Правительства области, исполнительного органа области, в который подается заявка на присутствие;

порядка подачи заявки на присутствие;

максимального количества заявок на присутствие, которые могут быть приняты, зарегистрированы и выполнены (исходя из максимального количества свободных посадочных мест, которые возможно разместить в помещении для заседания).

4.4. Граждане, представители организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, изъявившие желание присутствовать на расширенном заседании коллегиального органа, направляют заявки на присутствие в структурное подразделение Правительства области либо исполнительный орган области, указанные в извещении. В заявке на присутствие указывается контактный телефон гражданина, представителя организации, общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления. Заявки на присутствие принимаются до 12.00 рабочего дня, предшествующего дню заседания.

4.5. Структурное подразделение Правительства области либо исполнительный орган области, ответственные за организацию расширенного заседания коллегиального органа, регистрируют все поступившие заявки на присутствие и на основании поступивших заявок формируют список граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, которые будут присутствовать на расширенном заседании коллегиального органа (далее - список), и информирует их о включении в список по указанному в заявке контактному телефону до 17.00 дня, предшествующего дню заседания.

Структурное подразделение Правительства области либо исполнительный орган области, ответственные за организацию расширенного заседания коллегиального органа, в установленном порядке обеспечивают пропуск включенных в список лиц в здание, в котором проводится расширенное заседание коллегиального органа.

4.6. В случае если количество поданных и зарегистрированных заявок превышает количество свободных посадочных мест в помещении для заседания, структурное подразделение Правительства области либо исполнительный орган области, ответственные за организацию расширенного заседания коллегиального органа, информируют граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, заявки которых были поданы последними и не могут быть выполнены в связи с тем, что достигнуто максимальное количество посадочных мест, предназначенных для размещения в зале проведения заседания, о невозможности присутствия на расширенном заседании коллегиального органа по указанному в заявке контактному телефону до 17.00 дня, предшествующего дню заседания.

5. Ответственность и контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области

5.1. Ответственность за организацию обеспечения доступа к информации о деятельности Правительства области, исполнительных органов области в соответствии с настоящим Положением несут руководители соответствующих структурных подразделений Правительства области, исполнительных органов области.

5.2. Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Правительства области, исполнительных органов области осуществляется Главой Тамбовской области, координирующим деятельность структурных подразделений Правительства области и исполнительных органов области по созданию информационных систем и обеспечению доступа к содержащейся в них информации.